Hace unos días, smino introdujo una nueva función: la programación.
Por muchas conversaciones con clientes, el Director de Ventas, Taki Jankowski, sabe lo importante que es esta nueva función y los retos que se pueden superar con ella.
Taki, ¿qué es exactamente un horario? Un calendario se utiliza para planificar y organizar procesos e hitos.
Puede proporcionar una visión general de todos los próximos eventos y permite a los miembros del equipo añadir, editar y eliminar citas.
Puede estar en un ordenador, en un dispositivo móvil o en forma de calendario en papel. ¿Qué ventajas tiene un calendario en los proyectos de construcción? En los proyectos de construcción, un calendario es útil porque ayuda a controlar el calendario del proyecto y a garantizar que todas las tareas se completan a tiempo, o a comprender el impacto de los retrasos.
Permite a la dirección del proyecto definir y controlar los hitos y los plazos.
Esto permite garantizar que el proyecto se mantiene a tiempo y dentro del presupuesto.
Además, un calendario también puede utilizarse para mostrar las dependencias entre las distintas tareas del proyecto.
O para reconocer y gestionar los riesgos en una fase temprana.
En resumen, un calendario ayuda a la gestión del proyecto a supervisar su progreso y a identificar y resolver los problemas antes de que provoquen retrasos importantes. ¿Hay directores de centro que todavía no utilicen la función de programación digital? Aunque los calendarios digitales son una herramienta importante para la gestión de proyectos, hay casos en los que los jefes de obra deciden no utilizarlos.
Las posibles razones pueden ser que confían en otros métodos, como los calendarios en papel o los acuerdos verbales, no tienen acceso a las tecnologías necesarias o simplemente no creen en las ventajas de la programación digital. ¿Necesitas una amplia formación para poder trabajar con un horario digital moderno? Esto depende del software que se utilice y de lo familiarizada que esté la persona con dichos programas.
Algunas funciones de programación son fáciles de utilizar y no requieren una formación exhaustiva, como smino.
Otras requieren una introducción más profunda y práctica para comprender y utilizar plenamente todas las funciones.
Normalmente, los proveedores de software de programación ofrecen interfaces fáciles de usar, amplia documentación y materiales de formación para ayudar a los usuarios a comprender y utilizar las funciones con eficacia.
Sin duda, es aconsejable aprovechar la formación o la introducción de un usuario experimentado o de un proveedor de formación profesional para aprovechar todo el potencial de la programación.
En smino también ofrecemos este servicio, y es muy apreciado. ¿Qué riesgos pueden reconocerse en un proyecto de construcción gracias a un calendario digital? Un calendario digital puede ayudar a identificar diversos riesgos en un proyecto de construcción, por ejemplo:
Es importante tener en cuenta que el software de programación es tan bueno como la información que se introduce en él.
Es esencial que el progreso se controle y actualice regularmente.
Sólo así se conseguirán los mejores resultados posibles. ¿Quién de la obra debe trabajar con el calendario digital? Varias funciones y profesiones pueden trabajar con un cronograma digital en una obra, …
Un calendario digital puede ser crucial para el éxito de un proyecto.
Deben utilizarlo tantas partes implicadas como sea posible.
Esto garantizará que el proyecto se desarrolle sin problemas y se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
No siempre es así en la realidad, pero lo recomendamos encarecidamente. ¿En qué debes fijarte al elegir un software de programación? Siempre hay que tener en cuenta los siguientes factores a la hora de hacer una selección:
smino se encuentra aquí en una posición muy buena y cumple todos los criterios en alto grado, habida cuenta de las funciones existentes. ¿Favorece el horario digital la satisfacción laboral en la obra? Sí, ¡definitivamente!
Una función de programación que funcione bien puede ayudar a mantener una visión de conjunto y un control.
Proporciona a la dirección del proyecto y al equipo del proyecto una mejor visión de conjunto del progreso del proyecto y les permite reaccionar más rápidamente ante los cambios y los problemas.
Simplifica la comunicación y la colaboración entre los participantes en el proyecto, lo que conduce a una mejor coordinación y a una menor tasa de errores.
También ayuda a definir objetivos y responsabilidades claros, lo que conduce a una mejor concentración y eficacia en el trabajo.
Por último, pero no por ello menos importante, permite que los proyectos se completen con mayor rapidez y eficacia, lo que se traduce en un mayor volumen de trabajo y un personal más satisfecho.
Es importante decir que no sólo la función de programación por sí sola, sino una solución digital para la gestión de proyectos de construcción aumenta notablemente la satisfacción en el trabajo en la obra.
Nuestros clientes nos lo confirman regularmente. ¿Qué otras ventajas ofrece utilizar una función de planificación integrada directamente en el software de gestión de proyectos de construcción, como es el caso de smino? Es importante comprender que un sistema estandarizado permite a la dirección del proyecto y al equipo del proyecto mantener una visión general del progreso del proyecto sin tener que cambiar entre diferentes sistemas y herramientas.
Además, los datos y la información se almacenan de forma centralizada y pueden vincularse entre sí.
En general, la integración de un calendario en el software de gestión de proyectos de construcción ofrece mayor eficacia, integración de datos y visión de conjunto, lo que a su vez conduce a una mejor organización y colaboración. Puedes encontrar más información sobre la función de planificación de smino en la página de soporte:https://help.smino.com/de/category/terminplan-e6m6k1/
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