Aufgaben- und Mängelmanagement

Jederzeit den Überblick im Mängelmanagement und Aufgabenmanagement behalten Mehr Erfahren
Erkennen und Beheben Sie Fehler mit genauer Zuordnung der Zuständigkeit ohne großen Zeitaufwand. Das Mängelmangement und Aufgabenmanagement von smino ermöglicht eine problemlose Dokumentation der Mängel an Ihrer Baustelle.

Mängel am Bau können echte Probleme mit sich führen. In einige Fällen entstehen daraus sogar Gefahrenpotenziale. Um das zu verhindern, ist es besonders wichtig, den Bau regelmäßig auf Mängel zu untersuchen und alle relevanten Informationen sicher und überschaubar zu dokumentieren. Ein strukturiertes Mängelmanagement und Aufgabenmanagement hilft Ihnen bei dieser Aufgabe.

Mit der Managementsoftware von smino können Sie direkt bei Besichtigung der Baustelle eine digitale, übersichtliche Dokumentation ihres Baus vornehmen. Die Mängel können ohne Weiteres im Bauplan verortet werden und sind bis zur Beseitigung in der Aufgabenliste festgehalten.
Durch eine genaue Zuständigkeitsverteilung kann unverzüglich der Verantwortliche ermittelt werden. Die Informationen zu Ort und Größe der Mängel können in den Aufgabenbereichen ausgetauscht werden. So kann eine reibungslose Kommunikation zwischen den Projektteilnehmer im Aufgabenmanagement gewährleistet werden.

Erledigte Aufgaben werden durch das Team als solche gekennzeichnet. Dadurch können Sie zu jederzeit den Status einer Aufgabe nachvollziehen.
Ein mangelhafter Bau kann viele Gefahren mit sich bringen. Daher ist ein organisiertes Arbeiten im Mängelmanagement und Aufgabenmanagement unumgänglich. smino hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu strukturieren und den Überblick zu behalten. So vermeiden Sie einen mangelhaften Bau.
Alle Aufgaben im Überblick
Marker auf Plänen und Modellen
Rechtssicher dokumentiert
Online und Offline verfügbar

Alle Aufgaben im Überblick

smino hilft Ihnen, alle erhaltenen und zugewiesenen Aufgaben im Überblick zu behalten. Mit der Filter- und Sortierfunktion können Sie gezielt Aufgaben anzeigen lassen. Bei Bedarf können Sie davon einen PDF-Export generieren. Aufgaben, die in einer Sitzung im Protokoll erfasst wurden, werden automatisch ins Aufgabenmanagement übernommen und mit dem Protokoll verlinkt.

Aufgaben auch unterwegs schnell erfassen

Erfassen Sie schnell und einfach Aufgaben und weisen Sie diese (inklusive Bildern und Dokumenten per Drag & Drop) einer Person zu. Haben Sie gegenwärtig keinen Netzempfang? Mit der offline Funktion können Sie weiterhin Aufgaben und Mängel erfassen. Sobald der Netzempfang wieder hergestellt ist, synchronisiert sich smino automatisch.

Checkliste

Der Aufgabenersteller kann Checkliste erstellen, welche von der ausführenden Person erfüllt werden können. Dies schafft mehr Übersicht innerhalb einer Aufgabe.

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne und Modelle aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zur Aufgabe eine Planmarkierung, um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne und Modelle bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen. Verschieben Sie Markierungen mühelos an die richtige Stelle.

Status nachverfolgen

Die Aufgabe kann weitergeleitet oder nach Abschluss dem Autor zur Überprüfung zurückgesendet werden. Die Aufgabe gilt dann als geschlossen, wenn der Autor nach Überprüfung der Aufgabe den Status auf «erledigt» setzt.

Norbert Kremmel, Geschäftsführer, ak Bautreuhand AG
«Endlich ein Hersteller, der meine täglichen Herausforderungen verstanden hat.»

Norbert Kremmel, Geschäftsführer, ak Bautreuhand AG

Zur Erfolgsgeschichte

Details einer Aufgabe mit der Konversationsfunktion besprechen

Mit smino ist kein E-Mail-Versand mehr notwendig, um offene Fragen zu klären. Führen Sie Konversationen mit einem oder mehreren Projektbeteiligten direkt zur Aufgabe. Tauschen Sie Bilder, Pläne und Dokumente aus. Nachträglich in die Konversation eingeladene Projektbeteiligte sehen den ganzen Konversationsverlauf.

Lückenlose und rechtssichere Dokumentation von Änderungen

Jede Aktion wird lückenlos und detailliert mit Zeit, Datum und Person im Änderungsprotokoll aufgelistet. Dadurch können Sie Änderungen nachträglich problemlos nachvollziehen und Rechtssicherheit schaffen.

Globale Suchfunktion

Finden Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und schnell über die globale Suchfunktion. Mit smino haben Sie alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr an unterschiedlichen Orten suchen.

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering
«Mit smino habe ich im Mängelmanagement verglichen mit Excel 30% weniger Aufwand.»

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering

Zur Erfolgsgeschichte