Gestion des tâches et des défauts

Avoir toujours un aperçu de l’ensemble des tâches et des défauts
Aperçu de toutes les tâches
Marqueurs de plans et de modèles
Documentation juridiquement sûre
Disponibilité en ligne et hors ligne

Aperçu de toutes les tâches

smino vous aide à avoir un aperçu de toutes les tâches reçues et attribuées. La fonction de filtrage et de tri vous permet d’afficher les tâches de façon ciblée et de générer une exportation PDF, si besoin. Les tâches saisies dans le procès-verbal d’une réunion sont automatiquement reprises dans la gestion des tâches et liées au procès-verbal.

Saisir rapidement des tâches, même en cours de route

Saisissez rapidement et facilement des tâches et utilisez la fonction Glisser-Déplacer pour les attribuer à une personne (photos et documents inclus). Vous n’avez pas actuellement de réception réseau? Grâce à la fonction hors ligne, vous pouvez quand même continuer à saisir des tâches et des défauts. Dès que la réception réseau sera rétablie, smino se synchronisera automatiquement.

Localisation

Accédez à tous les plans et modèles de l’espace de projet et activez un marqueur de plan correspondant à la tâche pour déterminer exactement l’endroit. La fonction de zoom en continu, intelligente et conviviale, vous permet d’afficher des plans et des modèles dans les moindres détails. Déplacez facilement les marqueurs à l’endroit voulu.

Rahel Schnetzler, cheffe de projet, Office des bâtiments du canton de Saint-Gall
«La fonction de recherche globale permet de trouver rapidement et facilement dans smino tous les contenus saisis. La recherche sans fin de contenus donnés fait partie du passé.»

Rahel Schnetzler, cheffe de projet, Office des bâtiments du canton de Saint-Gall

Discuter des détails d’une tâche avec la fonction de conversation

Avec smino, plus besoin d’envoyer des e-mails pour clarifier des questions en cours. Discutez directement de la tâche avec un ou plusieurs participants au projet. Échangez des photos, des plans et des documents. Les participants invités plus tard dans la conversation pourront voir l’ensemble de cette conversation.

Documentation sans lacunes et juridiquement sûre des modifications

Chaque action est répertoriée sans lacunes et en détail dans le protocole d’amendement avec l’heure, la date et la personne. Cela vous permet de suivre facilement les modifications a posteriori et de garantir une sécurité juridique.

Karin Suter, chargée de clientèle, p-4 AG
«Nous travaillons beaucoup avec smino. smino est un outil de gestion qui nous fait vraiment gagner du temps dans les développements de projets internes. smino nous permet, en outre, de proposer à nos acheteurs de biens immobiliers une plate-forme moderne et numérique, qui simplifie considérablement l’échange de données, d’informations, etc.»

Karin Suter, chargée de clientèle, p-4 AG