Il n’a jamais été aussi facile d’écrire des procès-verbaux, tout en gagnant du temps. Utilisez les automatismes intégrés et concentrez-vous uniquement sur la rédaction. smino génère automatiquement pour vous des listes de tâches et de décisions. Toutes les personnes de la liste de diffusion recevront automatiquement le procès-verbal et des tâches.
Créez encore pendant la réunion de nouvelles tâches dans le procès-verbal et attribuez-les à la personne concernée. En cas de modification du statut de la tâche, cette dernière sera affichée, sous sa forme mise à jour, dans le prochain procès-verbal de la réunion.
Accédez à tous les plans et modèles de l’espace de projet et activez un marqueur correspondant au point de l’ordre du jour pour déterminer exactement l’endroit. La fonction de zoom en continu, intelligente et conviviale, vous permet d’afficher des plans dans les moindres détails.
Fabio Compagno, chef de projet et responsable informatique, SAM Architekten AG
Vers la success storyUtilisez la fonction Glisser-Déplacer pour créer votre liste de participants et ajoutez des fichiers et des photos. Envoyez directement avec smino des invitations à une réunion et dotez-les d’une entrée de calendrier électronique.
Concevez vous-même l’en-tête de votre procès-verbal. Intégrez votre logo dans l’en-tête des exportations PDF des tâches et des procès-verbaux. Vous pouvez aussi utiliser exactement l’identité de votre entreprise pour le modèle du procès-verbal. N’hésitez pas à nous contacter si vous vous décidez pour cette option. Nous serons ravis de vous soumettre une offre.
En tant qu’administrateur de la série de réunions, attribuez des droits d’écriture à d’autres personnes afin que vous puissiez écrire ensemble un procès-verbal. Les droits de lecture après publication sont accordés à toutes les personnes figurant sur la liste de diffusion du procès-verbal.
Utilisez la fonction de recherche globale pour retrouver tous les contenus des procès-verbaux. Toutes les informations sont regroupées en un seul endroit. Plus besoin de rechercher dans différents programmes.
Thomas Gafner, directeur, Gafner Baumanagement GmbH
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