Procès-verbaux

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Fonction de recherche globale

Listes de tâches et de décisions automatiques

Identité de l’entreprise

Procès-verbaux avec listes automatiques de tâches et de décisions

Il n’a jamais été aussi facile d’écrire des procès-verbaux, tout en gagnant du temps. Utilisez les automatismes intégrés et concentrez-vous uniquement sur la rédaction. smino génère automatiquement pour vous des listes de tâches et de décisions. Toutes les personnes de la liste de diffusion recevront automatiquement le procès-verbal et des tâches.

Tâches des procès-verbaux automatiquement dans la gestion des tâches

Créez encore pendant la réunion de nouvelles tâches dans le procès-verbal et attribuez-les à la personne concernée. En cas de modification du statut de la tâche, cette dernière sera affichée, sous sa forme mise à jour, dans le prochain procès-verbal de la réunion.

Localisation

Accédez à tous les plans et modèles de l’espace de projet et activez un marqueur correspondant au point de l’ordre du jour pour déterminer exactement l’endroit. La fonction de zoom en continu, intelligente et conviviale, vous permet d’afficher des plans dans les moindres détails.

«Nous travaillons beaucoup avec smino. smino est un outil de gestion qui nous fait vraiment gagner du temps dans les développements de projets internes. smino nous permet, en outre, de proposer à nos acheteurs de biens immobiliers une plate-forme moderne et numérique, qui simplifie considérablement l’échange de données, d’informations, etc.»

Karin Suter, chargée de clientèle, p-4 AG

Envoyer des invitations

Utilisez la fonction Glisser-Déplacer pour créer votre liste de participants et ajoutez des fichiers et des photos. Envoyez directement avec smino des invitations à une réunion et dotez-les d’une entrée de calendrier électronique.

Identité de l’entreprise

Concevez vous-même l’en-tête de votre procès-verbal. Intégrez votre logo dans l’en-tête des exportations PDF des tâches et des procès-verbaux. Vous pouvez aussi utiliser exactement l’identité de votre entreprise pour le modèle du procès-verbal. N’hésitez pas à nous contacter si vous vous décidez pour cette option. Nous serons ravis de vous soumettre une offre.

Attribuer des droits de lecture et d’écriture

En tant qu’administrateur de la série de réunions, attribuez des droits d’écriture à d’autres personnes afin que vous puissiez écrire ensemble un procès-verbal. Les droits de lecture après publication sont accordés à toutes les personnes figurant sur la liste de diffusion du procès-verbal.

Fonction de recherche globale

Utilisez la fonction de recherche globale pour retrouver tous les contenus des procès-verbaux. Toutes les informations sont regroupées en un seul endroit. Plus besoin de rechercher dans différents programmes.

«Ma productivité a clairement augmenté. Sans smino, je ne pourrais probablement suivre en même temps que la moitié des projets.»

Thomas Gafner, directeur, Gafner Baumanagement GmbH

Vers la success story

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