Success story

Le chantier sans papier

Vasio est un jeune bureau de gestion de construction innovant de Dübendorf. Cette entreprise en pleine croissance qui existe depuis à peine quatre ans est en train d’assurer sa place dans le milieu de la construction autour de Zurich. Son directeur Michael Fuhrer se rappelle le temps avant smino: «Sur le chantier, j’avais toujours les mains pleines: des plans grands comme des nappes, le carnet de notes, le matériel pour écrire… Quand par dessus le marché le portable se mettait à sonner, c’est à peine si je pouvais répondre. Il m’arrivait de souhaiter d’avoir quatre mains!» Il continue son récit: «De retour au bureau, les désagréments continuaient, avec d’innombrables listes Excel et une avalanche d’e-mails.» 

La jeune direction voulait simplifier ces processus de travail et se donna comme objectif de travailler à l’avenir sans papier et exclusivement avec des solutions numériques. Vasio, qui se mit activement à la recherche d’un outil où tous les faits peuvent être consultés à tout moment, atterrit rapidement chez smino. «Nous avons soumis smino à des tests intensifs pendant un mois et avons été enthousiastes dès le début. Ce qui nous a complètement convaincus en fin de compte a été l’intégration parfaite de l’application mobile: j’ai enfin tout à un seul et même endroit, sous forme compacte et numérique», se réjouit Fuhrer. «Du coup je n’ai plus besoin de quatre mains, il m’en reste même une de libre!»

Michael Fuhrer

Pouvoir se concentrer sur l’essentiel

Les collaborateurs de Vasio se sont eux aussi rapidement familiarisés avec le nouvel outil de travail. «smino est structuré de manière très intuitive. Nous n’avons pas eu besoin de formation, nous avons pu démarrer sans attendre», raconte Fuhrer avec enthousiasme. «Et lorsque nous avons malgré tout des questions, le chat de support de smino nous aide toujours très rapidement et de manière très compétente.»
Le chef de chantier Andreas Markstaller est complètement séduit par la nouvelle solution: «Travailler avec smino me fait vraiment plaisir. Cette solution est un véritable gain de temps dans le quotidien stressant d’un chef de chantier.» L’outil pour les procès-verbaux notamment séduit l’entreprise tout entière: grâce aux listes de tâches et de décisions générées automatiquement, on a une vue d’ensemble de tous les suspens et décisions au même endroit. Avec smino, la préparation de réunions et leur traitement a posteriori sont beaucoup plus efficaces.
«Je veux que mes collègues prennent plaisir à travailler et puissent se concentrer sur l’essentiel», résume Fuhrer et ajoute: «Une entreprise en pleine croissance a besoin de personnel hautement qualifié. Je suis persuadé que smino rend les postes de travail chez Vasio encore plus attractifs et nous aide à trouver, et aussi à garder, des personnes compétentes.»

Michael Fuhrer

Échange personnel, avec la start-up

Vasio n’a pas eu de réticences à travailler avec une start-up comme smino? «Non, pas du tout», souligne Fuhrer. «L’échange avec une start-up est beaucoup plus personnel. Nous pouvons influencer le produit et apporter des idées même en tant que petite entreprise. C’est une chose que nous apprécions beaucoup.»

Le gain d’efficacité apporté par le passage à smino n’a pas été utile seulement du point de vue financier: il permet aussi à Vasio de se présenter aux clients de manière plus professionnelle. «Ils m’attribuent automatiquement plus de compétence, lorsque j’apparais sur le chantier avec ma tablette», dit Fuhrer en souriant d’un air amusé. «Et le fait que, grâce à smino, je puisse à présent les accueillir avec une main de libre ne fait certainement pas de tort non plus!»