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fois moins de temps pour la rédaction des procès-verbaux

Un archivage des plans intelligent

Fabio Compagno, chef de projet et responsable IT chez SAM Architekten à Zurich, nous fait visiter le bureau moderne et lumineux de ce bureau d’architectes renommé. Les vestiges de la fête de Noël encore toute récente sont encore bien visibles: en guise de décoration, des plans de construction ont été suspendus au plafond au-dessus de la longue table à manger. Une idée géniale, mais qu’il sera vraisemblablement difficile de reproduire à l’avenir. «Notre objectif est de travailler le plus possible sans papier chez SAM», avoue Compagno avant d’ajouter: «Nous voulons exploiter les possibilités qu’offre la numérisation et optimiser nos processus ainsi que la coopération au sein des équipes de projets afin de travailler mieux et de manière plus efficace.» Pour cela, SAM mise sur smino.

Compagno est tout particulièrement séduit par l’archivage des plans: «Dans les autres systèmes, il y a souvent beaucoup de champs obligatoires à remplir avant de pouvoir commencer à charger les plans. Je trouve cela extrêmement pénible et coûteux en temps. smino simplifie au maximum le chargement des plans et le versionnement de leurs états. Une solution vraiment intelligente!» En outre, Compagno apprécie le fait que tous les utilisateurs soit automatiquement informés du chargement de nouveaux fichiers: «De cette façon, tout le monde est toujours parfaitement à jour.»

Archivage des plans exclusivement numérique

La direction des travaux dans son projet en cours, un bâtiment administratif aux exigences de sécurité très élevées à Aarau, apprécie elle-aussi cette stratégie moderne: «L’archivage des plans se fait exclusivement sous forme numérique sur smino, ils ne sont plus distribués sur papier», explique Compagno et complète: «Les maîtres d’ouvrage ainsi que tous les autres partenaires de projet sont bien entendu libres de faire imprimer les plans eux-mêmes, si nécessaire, chez notre imprimeur partenaire. Là aussi, directement depuis smino.»

«Je recommanderai smino dans tous les cas. Parce que c’est tout simplement un bon outil!»

Fonction procès-verbaux pratique

Une autre fonction que Compagno trouve extrêmement pratique est la fonction procès-verbaux, qui lui permet de consigner et de distribuer de manière très efficace les décisions de réunion et les informations importantes. «smino a même pu reprendre une mise en page externe, de sorte que les procès-verbaux exportés sont à présent identiques à ceux d’avant», se réjouit Compagne.

smino décisif pour la stratégie sans papier

Chez SAM, smino s’est entretemps solidement établi: «Dans les nouveaux projets, nous proposons systématiquement smino aux maîtres d’ouvrage et aux planificateurs», dit Compagno. «Entretemps, nous avons travaillons sur les projets les plus variés avec smino. Une étape décisive dans notre stratégie sans papier!»