Protocollo di accettazione senza rilavorazioni
Protocolli di accettazione digitali
Durante un'accettazione, l'opera viene esaminata attentamente per assicurarsi che tutti i lavori contrattualmente concordati siano completati e privi di difetti. Con smino, questo avviene in modo molto efficiente: puoi registrare i difetti direttamente in loco in formato digitale e annotarli nel protocollo di accettazione. Il committente e l'appaltatore visitano insieme il cantiere, documentano i difetti visibili e verificano il rispetto delle condizioni contrattuali. Una volta firmato il protocollo, l'accettazione viene formalmente confermata, inizia il periodo di garanzia e può essere emessa la fattura finale.
Vantaggi del protocollo di accettazione digitale
Per i rappresentanti dei clienti, l’uso di smino offre notevoli vantaggi nella creazione e nella gestione dei rapporti di accettazione. Questa soluzione digitale semplifica il processo di accettazione, consente di risparmiare tempo e garantisce una documentazione perfetta.
Efficienza e risparmio di tempo
Con smino puoi registrare i difetti direttamente in cantiere sul tuo smartphone o tablet. Ciò significa che nulla va perso e che il processo di accettazione viene notevolmente accelerato perché tutto viene documentato immediatamente.
Documentazione trasparente e tracciabile
Tutte le informazioni, comprese foto e descrizioni, vengono archiviate e sincronizzate a livello centrale. In questo modo avrai sempre una documentazione chiara e visibile, accessibile a tutte le persone coinvolte.
Sicurezza legale e responsabilità
smino ti permette di creare rapporti di accettazione completi in conformità con il VOB o il BGB, comprese le firme digitali. Questo aumenta la certezza del diritto e riduce al minimo le controversie successive.
Con smino hai una soluzione efficiente, trasparente e conforme alla legge per le tue ispezioni edilizie. I difetti vengono registrati immediatamente, la documentazione è completa e i requisiti legali sono rispettati. Questo rende i tuoi progetti edilizi più moderni ed efficaci.
Accettazioni di cantiere efficienti con smino
Con smino puoi gestire le ispezioni in modo completo ed efficiente: Dalla preparazione dell’ispezione alla firma del verbale di accettazione, smino accompagna ogni fase del processo.
Partecipanti
Organizza i partecipanti al protocollo in base ai loro ruoli e assicurati che tutti i soggetti coinvolti siano sempre informati sullo stato attuale. Puoi decidere tu stesso chi ha accesso all’approvazione e quali diritti spettano a chi.
Gestione dei ruoli: assegna ruoli specifici alle persone coinvolte e garantisci la chiarezza delle responsabilità.
Aggiornamenti in tempo reale: tutti i partecipanti sono sempre aggiornati.
Diritti di accesso: decidi individualmente chi può vedere e modificare cosa.
Modelli e difetti
Salva i modelli per tutte le persone coinvolte nella tua organizzazione. Crea firme con informazioni precompilate per velocizzare il processo.
Modelli precompilati: crea approvazioni in modo più veloce e preciso.
Personalizzazioni individuali: Personalizza i modelli in base alle esigenze del tuo progetto.
Gestione efficiente dei difetti: assegna i difetti direttamente ai responsabili.
L’elenco dei difetti di un’accettazione può essere compilato secondo le necessità.
Assegna a un elenco di difetti le attività esistenti del tuo elenco di attività o crea una nuova attività direttamente sul web o sull’app mobile. I difetti vengono assegnati direttamente alla persona responsabile e appaiono nel suo elenco di attività in smino.
Documentazione ed esportazione
Puoi memorizzare tutte le informazioni dettagliate più importanti nel rapporto di accettazione. Tutto è documentato, dal contratto e dalle scadenze al risultato dell’accettazione.
Alcune parti del processo di accettazione possono essere esportate e archiviate.
Protocolli dettagliati: documenta tutte le informazioni importanti in base agli standard selezionati.
Esportazione semplice: esporta rapporti di accettazione ed elenchi di difetti con qualsiasi contenuto.
Ampia gamma di opzioni di firma: Le firme possono essere ottenute in loco o tramite l'applicazione web.
smino ti offre una soluzione completa ed efficiente per il processo di collaudo. Grazie alla chiara assegnazione dei ruoli, ai modelli precompilati e all’efficiente gestione dei difetti, puoi rendere i tuoi progetti edilizi più moderni ed efficaci. Le funzioni di documentazione e di esportazione completano l’offerta e garantiscono una gestione fluida dei collaudi edilizi. Usa smino per risparmiare tempo e aumentare la qualità delle tue ispezioni.
Domande frequenti
Il verbale di collaudo è un documento che registra le condizioni di un edificio al momento del collaudo.
Contiene informazioni importanti come le parti contraenti, la data di accettazione, i difetti identificati e le scadenze per la correzione dei difetti.
Il protocollo viene firmato da tutte le parti coinvolte e funge da base legale per la consegna dell’edificio.
Documenta l’adempimento degli accordi contrattuali e segna l’inizio del periodo di garanzia.
Il verbale di collaudo deve essere conservato almeno per la durata del periodo di garanzia, che di solito è di cinque anni.
Questo serve a fornire una base legale in caso di difetti o controversie che dovessero sorgere in seguito.
Inoltre, potrebbe essere opportuno archiviare il verbale per un periodo più lungo, soprattutto per i progetti edilizi più grandi, in modo da avere riferimenti a lungo termine e prove delle condizioni dell’edificio al momento del collaudo.
Diverse persone chiave dovrebbero essere coinvolte nella creazione di un rapporto di accettazione:
- Cliente: Il cliente del progetto di costruzione.
- Impresa edile: L’appaltatore principale che ha eseguito i lavori.
- Architetto o direttore di cantiere: Responsabile della pianificazione e della supervisione del progetto di costruzione.
- Ingegneri specializzati: Specialisti in mestieri specifici come le installazioni elettriche o sanitarie.
- Esperti: Esperti indipendenti che possono valutare la qualità del lavoro.
Queste parti garantiscono una documentazione completa e dettagliata delle condizioni dell’edificio.
I verbali di accettazione digitali offrono numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali metodi cartacei.
Consentono una creazione e un’elaborazione più rapida ed efficiente direttamente in loco, grazie a dispositivi mobili.
Inoltre, tutte le parti coinvolte hanno accesso a informazioni aggiornate in qualsiasi momento, il che migliora la collaborazione e la trasparenza.
L’archiviazione digitale garantisce una documentazione completa e facilmente consultabile.
I registri digitali sono anche più ecologici perché riducono il consumo di carta.
Inoltre offrono una maggiore sicurezza dei dati, riducendo il rischio di perdita o danneggiamento.
Cosa stai aspettando?
Un appuntamento dimostrativo ti darà una prima impressione di smino. L’appuntamento è appositamente studiato per le tue esigenze e ci permette di rispondere alle tue domande e ai tuoi bisogni individuali. Durante l’appuntamento potrai provare il nostro software in azione e scoprirne le funzionalità e i vantaggi. Non vediamo l’ora di accoglierti per un appuntamento dimostrativo!
