Optimización de tus inspecciones en el facility management con smino
¿Alguna vez has tenido la sensación de que la gestión de edificios e instalaciones ocupa más tiempo y recursos de los realmente necesarios? Entonces has llegado al lugar adecuado. Con la digitalización y centralización de las inspecciones, no sólo puedes ahorrar tiempo sino… sino también mejorar significativamente la eficacia y la seguridad de tus procesos de gestión de instalaciones. Los usos potenciales de las soluciones de inspección digital son diversos y abarcan varias industrias y áreas de aplicación. Ya se trate de la gestión técnica de edificios, el mantenimiento y las revisiones o los controles de salud y seguridad, las ventajas saltan a la vista.
¿Alguna vez has tenido la sensación de que la gestión de edificios e instalaciones ocupa más tiempo y recursos de los realmente necesarios?
Entonces has venido al lugar adecuado.
Con la digitalización y centralización de las inspecciones, puedes hacer más… .ht no sólo ahorran tiempo, sino que también mejoran significativamente la eficacia y la seguridad de tus procesos de gestión de instalaciones.
Los usos potenciales de las soluciones de inspección digital son diversos y abarcan varias industrias y áreas de aplicación.
Ya se trate de la gestión técnica de edificios, el mantenimiento y las revisiones o los controles de salud y seguridad, las ventajas saltan a la vista.
Mayor eficacia para inspecciones
Las soluciones digitales de inspección ofrecen numerosas ventajas que pueden simplificar y optimizar tu trabajo diario.
Con smino, puedes documentar, gestionar e informar sobre todos los procesos de tus edificios, todo de forma digital y centralizada en un solo lugar.
Ventajas de las inspecciones digitales
- Eficacia y ahorro de tiempo: Con smino, puedes registrar los defectos directamente in situ en tu smartphone o tableta. Esto acelera considerablemente el proceso de inspección, ya que todo queda documentado inmediatamente.
- Documentación transparente y rastreable: Toda la información, incluidas fotos y descripciones, se almacena y sincroniza de forma centralizada. Esto garantiza una documentación clara y visible, accesible para todos los implicados.
- Seguridad jurídica y de responsabilidad: con smino, puedes crear informes de aceptación completos de acuerdo con el VOB o el BGB, incluidas las firmas digitales, lo que aumenta la seguridad jurídica y minimiza las disputas posteriores.
Tres prioridades de un vistazo
- Ahorro de tiempo: las inspecciones digitales reducen el esfuerzo y aceleran el proceso.
- Mejor organización: Todos los datos se almacenan de forma centralizada y son fácilmente accesibles.
- Mayor seguridad: una documentación clara y comprensible ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa legal.
Documentación y gestión eficientes
Una documentación bien organizada y transparente es la base del éxito de la gestión de instalaciones.
Con smino, puedes asegurarte de que todos los datos y documentos estén siempre actualizados y sean correctos.
El almacenamiento centralizado no sólo facilita la administración, sino también la colaboración dentro del equipo.
Ventajas de los protocolos digitales para edificios
- Preparación óptima para las inspecciones: Introduce toda la información importante en el programa, añade a las personas participantes y publica la invitación con un solo clic.
- Registro cuidadoso: prepara la estructura y todo el contenido relevante antes de la inspección y añade sólo la información necesaria durante la inspección. Esto permite realizar la inspección de forma centrada y eficaz.
- Documentación eficaz: Tras la inspección se crea automáticamente una lista detallada de tareas y decisiones. Todas las tareas y decisiones, incluidas las fotos, pueden verse colectivamente dentro de la serie de registros y exportarse si es necesario.
Tres prioridades de un vistazo
- Preparación óptima: Introduce toda la información importante antes de la inspección e informa a tiempo a todas las partes implicadas.
- Registro cuidadoso: Durante la inspección, añade sólo la información necesaria para una ejecución eficaz.
- Documentación eficaz: Creación automática de listas de tareas y decisiones tras la inspección.
La implantación de soluciones de inspección digital aporta numerosas ventajas.
No sólo ahorras tiempo y recursos, sino que también aumentas la seguridad y la transparencia de tus procesos.
Con smino, puedes asegurarte de que todas las inspecciones se realizan de forma eficaz y conforme a la ley.
Aprovecha las oportunidades que ofrece la digitalización y optimiza hoy mismo la gestión de tus instalaciones.
Preguntas frecuentes
Las inspecciones pueden tener un impacto significativo en los costes totales de un proyecto de construcción, al identificar y rectificar los defectos en una fase temprana, antes de que sea necesario realizar costosas repeticiones.
Con smino, puedes planificar y documentar las inspecciones de forma eficaz, aumentando la transparencia.
Esto conduce a un mejor control de los costes y minimiza el riesgo de retrasos y correcciones por encima del presupuesto.
El registro y seguimiento digital de las inspecciones optimiza todo el proceso, ahorrando tiempo y dinero.
Durante las inspecciones deben cumplirse requisitos específicos de documentación para garantizar la trazabilidad y la seguridad jurídica.
Con smino, puedes capturar digitalmente y almacenar de forma centralizada toda la información relevante, como informes de defectos, fotos y firmas.
Cada inspección debe incluir detalles precisos como la fecha, las personas implicadas, los defectos encontrados y las acciones correctivas propuestas.
La plataforma digital de smino permite una documentación fluida y estructurada que todos los participantes en el proyecto pueden consultar en cualquier momento.
- Planificación temprana:
Crea un plan de inspección detallado al principio del proyecto para asegurarte de que se cubren todos los aspectos relevantes. - Inspecciones periódicas: Realiza inspecciones periódicas para reconocer los defectos en una fase temprana y rectificarlos a tiempo.
- Documentación detallada: Registra todos los resultados de la inspección de forma exhaustiva y estructurada, incluyendo fotos, informes y firmas.
- Comunicación clara: Asegúrate de que todos los implicados estén informados sobre el proceso de inspección y los resultados.
- Acciones de seguimiento: Definir y realizar un seguimiento de las acciones correctivas para garantizar que se corrigen todas las deficiencias identificadas..
Estas buenas prácticas ayudan a garantizar la calidad y la seguridad de los proyectos de construcción.
Las inspecciones desempeñan un papel crucial para garantizar la seguridad laboral en las obras de construcción.
Ayudan a detectar posibles peligros en una fase temprana y a rectificarlos antes de que se produzcan accidentes.
Las inspecciones periódicas de seguridad garantizan que se cumplen todas las normas de seguridad y que los equipos y las condiciones de trabajo son seguros.
También fomentan la concienciación y el cumplimiento de las normas de seguridad entre los trabajadores.
Documentando minuciosamente y haciendo un seguimiento de los resultados de las inspecciones, las empresas pueden mejorar continuamente la seguridad y minimizar el riesgo de accidentes laborales.
¿A qué esperas?
Una cita de demostración te dará una primera impresión de smino.
Esta cita está especialmente adaptada a tus requisitos y nos permite responder a tus necesidades y preguntas individuales. Durante la cita, podrás experimentar nuestro software en acción y aprender más sobre sus funcionalidades y ventajas.
¡Estamos deseando darte la bienvenida a una cita de demostración!
