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Opti­mi­za­ción de tus inspecciones  en el  faci­lity manage­ment    con smino

¿Alguna vez has tenido la sensa­ción de que la gestión de edifi­cios e instal­a­ciones ocupa más tiempo y recursos de los real­mente nece­sa­rios? Entonces has llegado al lugar adecuado. Con la digi­ta­li­za­ción y centra­li­za­ción de las inspecciones, no sólo puedes ahorrar tiempo sino… sino también mejorar signi­fi­ca­tiv­a­mente la eficacia y la segu­ridad de tus procesos de gestión de instal­a­ciones. Los usos poten­ciales de las solu­ciones de inspección digital son diversos y abarcan varias indus­trias y áreas de apli­ca­ción. Ya se trate de la gestión técnica de edifi­cios, el manten­imi­ento y las revi­siones o los controles de salud y segu­ridad, las ventajas saltan a la vista.

¿Alguna vez has tenido la sensa­ción de que la gestión de edifi­cios e instal­a­ciones ocupa más tiempo y recursos de los real­mente nece­sa­rios? Entonces has venido al lugar adecuado. Con la digi­ta­li­za­ción y centra­li­za­ción de las inspecciones, puedes hacer más .ht no sólo ahorran tiempo, sino que también mejoran signi­fi­ca­tiv­a­mente la eficacia y la segu­ridad de tus procesos de gestión de instal­a­ciones.

Los usos poten­ciales de las solu­ciones de inspección digital son diversos y abarcan varias indus­trias y áreas de apli­ca­ción. Ya se trate de la gestión técnica de edifi­cios, el manten­imi­ento y las revi­siones o los controles de salud y segu­ridad, las ventajas saltan a la vista.

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Mayor eficacia para inspecciones

Las solu­ciones digi­tales de inspección ofrecen nume­rosas ventajas que pueden simpli­ficar y opti­mizar tu trabajo diario.
Con smino, puedes docu­mentar, gestionar e informar sobre todos los procesos de tus edifi­cios, todo de forma digital y centra­lizada en un solo lugar.

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Ventajas de las inspecciones digi­tales

  • Eficacia y ahorro de tiempo: Con smino, puedes regis­trar los defectos direc­ta­mente in situ en tu smart­phone o tableta. Esto acelera considera­blem­ente el proceso de inspección, ya que todo queda docu­men­tado inme­dia­ta­mente.
  • Docu­ment­a­ción trans­pa­rente y rastreable: Toda la infor­mación, incluidas fotos y descrip­ciones, se alma­cena y sincro­niza de forma centra­lizada. Esto garan­tiza una docu­ment­a­ción clara y visible, acce­sible para todos los impli­cados.
  • Segu­ridad jurí­dica y de responsa­bil­idad: con smino, puedes crear informes de acept­a­ción completos de acuerdo con el VOB o el BGB, incluidas las firmas digi­tales, lo que aumenta la segu­ridad jurí­dica y mini­miza las disputas poste­riores.
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Tres prio­ri­d­ades de un vistazo

  • Ahorro de tiempo: las inspecciones digi­tales reducen el esfuerzo y aceleran el proceso.
  • Mejor orga­ni­za­ción: Todos los datos se alma­cenan de forma centra­lizada y son fácilm­ente acce­si­bles.
  • Mayor segu­ridad: una docu­ment­a­ción clara y compren­sible ayuda a garan­tizar el cumpli­mi­ento de la norma­tiva legal.

Docu­ment­a­ción y gestión efici­entes

Una docu­ment­a­ción bien orga­nizada y trans­pa­rente es la base del éxito de la gestión de instal­a­ciones.
Con smino, puedes asegur­arte de que todos los datos y docu­mentos estén siempre actua­liz­ados y sean correctos.
El alma­cen­a­mi­ento centra­lizado no sólo faci­lita la admi­nis­tra­ción, sino también la cola­bora­ción dentro del equipo.

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Ventajas de los proto­colos digi­tales para edifi­cios

  • Prepa­ra­ción óptima para las inspecciones: Intro­duce toda la infor­mación importante en el programa, añade a las personas parti­ci­pantes y publica la invita­ción con un solo clic.
  • Registro cuid­adoso: prepara la estruc­tura y todo el contenido rele­vante antes de la inspección y añade sólo la infor­mación nece­saria durante la inspección. Esto permite realizar la inspección de forma centrada y eficaz.
  • Docu­ment­a­ción eficaz: Tras la inspección se crea automá­ti­ca­mente una lista detal­lada de tareas y decis­iones. Todas las tareas y decis­iones, incluidas las fotos, pueden verse colec­ti­va­mente dentro de la serie de regis­tros y export­arse si es nece­sario.
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Tres prio­ri­d­ades de un vistazo

  • Prepa­ra­ción óptima: Intro­duce toda la infor­mación importante antes de la inspección e informa a tiempo a todas las partes impli­cadas.
  • Registro cuid­adoso: Durante la inspección, añade sólo la infor­mación nece­saria para una ejecu­ción eficaz.
  • Docu­ment­a­ción eficaz: Creación automá­tica de listas de tareas y decis­iones tras la inspección.
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La implan­t­a­ción de solu­ciones de inspección digital aporta nume­rosas ventajas.
No sólo ahorras tiempo y recursos, sino que también aumentas la segu­ridad y la trans­pa­rencia de tus procesos.
Con smino, puedes asegur­arte de que todas las inspecciones se realizan de forma eficaz y conforme a la ley.
Apro­vecha las opor­tu­ni­d­ades que ofrece la digi­ta­li­za­ción y opti­miza hoy mismo la gestión de tus instal­a­ciones.

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Preg­untas frecuentes

Las inspecciones pueden tener un impacto signi­fi­ca­tivo en los costes totales de un proyecto de cons­truc­ción, al iden­ti­ficar y recti­ficar los defectos en una fase temprana, antes de que sea nece­sario realizar costosas repe­ti­ciones.
Con smino, puedes plani­ficar y docu­mentar las inspecciones de forma eficaz, aumen­tando la trans­pa­rencia.
Esto conduce a un mejor control de los costes y mini­miza el riesgo de retrasos y correcciones por encima del presupuesto.
El registro y segu­i­mi­ento digital de las inspecciones opti­miza todo el proceso, ahor­rando tiempo y dinero.

Durante las inspecciones deben cumplirse requi­sitos especí­ficos de docu­ment­a­ción para garan­tizar la traza­bil­idad y la segu­ridad jurí­dica.
Con smino, puedes capturar digi­tal­mente y alma­cenar de forma centra­lizada toda la infor­mación rele­vante, como informes de defectos, fotos y firmas.
Cada inspección debe incluir detalles precisos como la fecha, las personas impli­cadas, los defectos encon­trados y las acciones correc­tivas propuestas.
La plata­forma digital de smino permite una docu­ment­a­ción fluida y estruc­tu­rada que todos los parti­ci­pantes en el proyecto pueden consultar en cual­quier momento.

  1. Plani­fi­ca­ción temprana:
    Crea un plan de inspección detal­lado al prin­cipio del proyecto para asegur­arte de que se cubren todos los aspectos rele­vantes.
  2. Inspecciones peri­ó­dicas: Realiza inspecciones peri­ó­dicas para reco­nocer los defectos en una fase temprana y recti­fi­carlos a tiempo.
  3. Docu­ment­a­ción detal­lada: Registra todos los resul­tados de la inspección de forma exhaus­tiva y estruc­tu­rada, incluy­endo fotos, informes y firmas.
  4. Comu­ni­ca­ción clara: Asegúrate de que todos los impli­cados estén informados sobre el proceso de inspección y los resul­tados.
  5. Acciones de segu­i­mi­ento: Definir y realizar un segu­i­mi­ento de las acciones correc­tivas para garan­tizar que se corrigen todas las defi­ci­en­cias iden­ti­fi­cadas..

Estas buenas prác­ticas ayudan a garan­tizar la calidad y la segu­ridad de los proyectos de cons­truc­ción.

Las inspecciones desem­peñan un papel crucial para garan­tizar la segu­ridad laboral en las obras de cons­truc­ción.
Ayudan a detectar posi­bles peligros en una fase temprana y a recti­fi­carlos antes de que se produzcan acci­dentes.
Las inspecciones peri­ó­dicas de segu­ridad garan­tizan que se cumplen todas las normas de segu­ridad y que los equipos y las condi­ciones de trabajo son seguros.
También fomentan la conci­en­cia­ción y el cumpli­mi­ento de las normas de segu­ridad entre los traba­ja­dores.
Docu­men­tando minu­cio­sa­mente y haci­endo un segu­i­mi­ento de los resul­tados de las inspecciones, las empresas pueden mejorar conti­nu­a­mente la segu­ridad y mini­mizar el riesgo de acci­dentes laborales.

¿A qué esperas?

Una cita de demo­stra­ción te dará una primera impre­sión de smino.
Esta cita está espe­cial­mente adap­tada a tus requi­sitos y nos permite responder a tus nece­si­d­ades y preg­untas indi­vi­duales. Durante la cita, podrás expe­ri­mentar nuestro soft­ware en acción y aprender más sobre sus funcio­nal­idades y ventajas.
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