La gestione efficiente delle attività per i progetti edilizi diventa semplice
Gestione digitale dei compiti con smino
Usa smino per registrare compiti in modo flessibile, sia in ufficio che in movimento. Tutti i compiti sono accessibili e personalizzabili centralmente. Gestisci i tuoi compiti in modo efficiente con filtri e ordinamenti, e condividi i diritti di accesso all’interno del tuo team. Ottieni una panoramica completa dei progetti, dello stato dei compiti e della qualità della documentazione di costruzione nel dashboard e ricevi notifiche in caso di cambiamenti. Con smino sei completamente connesso e ti assicuri che la qualità del tuo progetto rimanga sempre ai massimi livelli.
Vantaggi della funzione gestione dei compiti
In qualità di professionista del settore edile, puoi trarre vantaggio dalla funzione di gestione delle attività, in quanto ti permette di registrare e gestire i compiti in modo efficace. In questo modo puoi reagire immediatamente e non trascurare nessun dettaglio importante. Anche il tuo cliente ne trarrà beneficio, perché tutti i difetti possono essere documentati in modo trasparente e corretti rapidamente, aumentando la fiducia nel tuo lavoro e migliorando la qualità del progetto.
Cattura
Con smino puoi registrare le attività in modo flessibile. Direttamente dall’elenco dei compiti, come voce di registro, come difetto in un’accettazione o come difetto in un’ispezione del modello: tutti i compiti vengono visualizzati centralmente nell’elenco dei compiti. Puoi personalizzare il contenuto dei compiti in base alle tue esigenze. Vuoi dei sottocompiti per una migliore strutturazione o un modulo speciale per i requisiti di un test di accettazione? Tutto questo non è un problema con i compiti di smino.
Gestire
Gestisci tutte le tue attività in modo centralizzato nell’elenco delle attività.
Anche dopo aver pubblicato un’attività, puoi modificarla in qualsiasi momento.
L’elenco dei compiti offre diverse opzioni di filtro e di ordinamento per soddisfare tutte le tue esigenze. Puoi condividere i tuoi diritti all’interno della tua organizzazione in modo che tutti i partecipanti al progetto siano sempre aggiornati, anche quando non ci sei.
Una panoramica
L’elenco delle attività non è l’unico modo per avere una panoramica delle tue attività. La panoramica del progetto ti mostra tutti i compiti del progetto per i quali hai diritto di visualizzazione. Un grafico separato ti offre una panoramica dello stato delle attività assegnate. Puoi anche filtrare le attività di tutti i tuoi progetti nella dashboard e avere un’idea dello stato dei progetti. Con smino sei sempre aggiornato: verrai avvisato immediatamente di qualsiasi modifica ai tuoi compiti.
Gestione digitale dei compiti
Con smino, la gestione delle attività viene portata a un nuovo livello. Sia in ufficio che in viaggio, smino consente di tracciare e gestire le attività in modo trasparente e di tenere sempre aggiornati tutti i partecipanti al progetto. Scopri come smino ti aiuta a mantenere il controllo e a garantire la qualità dei tuoi progetti.
Completamente in rete
Con smino puoi registrare attività in luoghi diversi e collegarle tra loro. La visibilità e i diritti di modifica possono essere facilmente condivisi all’interno dell’organizzazione, in modo che tutti i partecipanti al progetto siano sempre aggiornati.
Funzioni importanti:
Sottocompiti: Raggruppa le attività e organizza l’elenco dei compiti per avere una migliore visione d’insieme.
Moduli: Aggiungi campi modulo personalizzati per acquisire informazioni strutturate.
Stato delle attività: monitora l’avanzamento delle tue attività con varie opzioni di stato.
Gestione efficiente delle attività
smino offre numerose opzioni per la personalizzazione e la gestione delle attività. Dai tipi di attività personalizzate ai marcatori e agli allegati, smino garantisce che tutte le informazioni rilevanti siano disponibili in modo centralizzato e chiaro.
Funzioni importanti:
Tipi di attività: Definisci i tipi di attività a livello di progetto per una migliore strutturazione.
Contrassegni: Usa dei marcatori sulle piante o sui modelli per sottolineare i punti importanti.
Allegati: aggiungi file e immagini direttamente all’attività e modificali in smino.
Comunicazione e documentazione
Con smino, la comunicazione intorno alle attività diventa trasparente e tracciabile.
Le conversazioni possono essere avviate direttamente nell’attività e le opzioni di esportazione possono essere utilizzate per inoltrare in modo flessibile la documentazione e gli elenchi in sospeso.
Funzioni importanti:
Conversazioni: Chiarisci le domande e fornisci prove direttamente nel compito.
Esportazioni: esporta le attività come elenco o singolarmente in vari formati.
Notifiche: Rimani sempre informato sulle modifiche alle tue attività.
Con smino sei attrezzato al meglio per gestire le tue attività in modo efficiente e garantire la qualità dei tuoi progetti. Le funzioni complete di smino ti aiutano a mantenere una visione d’insieme in ogni momento e a garantire che tutti i partecipanti al progetto siano aggiornati.
«Non devo più controllare diverse versioni di file o confrontare i compiti da solo. smino fa questo per me. Inoltre, tutte le informazioni sono sempre aggiornate.»
Boris Rohr
Direttore Generale, IBG Engineering AG
Domande frequenti
Una gestione efficace dei compiti è fondamentale nel settore edile per completare i progetti in tempo e nel rispetto del budget.
Aiuta a coordinare i numerosi e spesso complessi compiti, a migliorare la comunicazione tra i team e a garantire che tutti i soggetti coinvolti siano informati sullo stato attuale del progetto.
Inoltre, consente di individuare e risolvere rapidamente i problemi, riduce il rischio di ritardi e di errori costosi e contribuisce in modo significativo alla garanzia di qualità e alla soddisfazione del cliente.
La gestione delle attività in un cantiere presenta numerose sfide.
Tra queste, coordinare squadre e mestieri diversi, garantire una comunicazione chiara, gestire cambiamenti e problemi imprevisti e rispettare scadenze e budget.
Le condizioni meteorologiche e le consegne dei materiali possono causare ulteriori difficoltà.
Inoltre, la qualità del lavoro deve essere costantemente monitorata per riconoscere e correggere tempestivamente i difetti.
Tutti questi fattori richiedono una pianificazione efficiente e un adattamento flessibile.
La gestione digitale delle attività può migliorare significativamente la qualità del progetto fornendo una piattaforma centralizzata per la pianificazione, il monitoraggio e la documentazione delle attività.
Consente una comunicazione chiara ed efficiente tra gli stakeholder, promuove la trasparenza e la tracciabilità delle attività e dei progressi e garantisce che tutti i membri del team siano sempre aggiornati.
Identificando e risolvendo i problemi in una fase precoce, è possibile ridurre gli errori e ottimizzare la garanzia di qualità, con il risultato finale di progetti di maggior successo.
La comunicazione svolge un ruolo centrale nella gestione dei progetti edilizi.
Garantisce che tutti i membri del team siano informati sullo stato del progetto, sui compiti e sulle modifiche.
Una comunicazione efficace promuove la collaborazione, previene le incomprensioni e riduce il rischio di errori e ritardi.
Flussi di informazioni chiari e continui permettono di riconoscere e risolvere i problemi in una fase iniziale.
Questo migliora l’efficienza e contribuisce in modo significativo al successo del progetto, mantenendo tutti i soggetti coinvolti sulla stessa lunghezza d’onda.
Gli strumenti di gestione dei compiti possono contribuire in modo significativo al risparmio di tempo e di costi nel settore edile.
Consentono una pianificazione e un’assegnazione precisa dei compiti, evitando così colli di bottiglia e ritardi.
La registrazione e la tracciabilità centralizzata delle attività e dei progressi aumentano la trasparenza e migliorano la comunicazione.
Gli errori e le incomprensioni sono ridotti al minimo e di conseguenza si riducono le rilavorazioni.
Inoltre, le risorse possono essere distribuite e monitorate in modo più efficiente, il che porta a un uso ottimale del tempo di lavoro e del budget.
Cosa stai aspettando?
Un appuntamento dimostrativo ti darà una prima impressione di smino. L’appuntamento è appositamente studiato per le tue esigenze e ci permette di rispondere alle tue domande e ai tuoi bisogni individuali. Durante l’appuntamento potrai provare il nostro software in azione e scoprirne le funzionalità e i vantaggi. Non vediamo l’ora di accoglierti per un appuntamento dimostrativo!
