Une gestion efficace des tâches pour les projets de construction en toute simplicité
Gestion des tâches
numérique avec smino
Utilise smino pour enregistrer des tâches de manière flexible, que ce soit au bureau ou en déplacement. Toutes les tâches sont accessibles et personnalisables de manière centralisée. Gère tes tâches efficacement avec des filtres et des tris, et partage les droits d'accès au sein de ton équipe. Obtiens une vue d'ensemble complète des projets, de l'état des tâches et de la qualité de la documentation de construction dans le tableau de bord et reçois des notifications en cas de changements. Avec smino, tu es entièrement connecté et tu t'assures que la qualité de ton projet reste toujours au plus haut niveau.
Avantages de la fonction gestion des tâches
En tant que professionnel de la construction, vous bénéficiez de la fonction de gestion des tâches, car elle vous permet de saisir et de gérer efficacement les tâches.
Cela garantit que vous pouvez réagir immédiatement et qu’aucun détail important n’est oublié.
Votre client voit également l’avantage, car tous les défauts peuvent être documentés de manière transparente et résolus rapidement, ce qui renforce la confiance en votre travail et améliore la qualité du projet.
Saisir
Avec smino, vous pouvez saisir des tâches de manière très flexible.
Que ce soit directement à partir de la liste des tâches, comme point de protocole, comme défaut dans une acceptation ou comme erreur dans un contrôle de modèle, toutes vos tâches sont affichées de manière centralisée dans votre liste de tâches.
Vous pouvez adapter le contenu des tâches à vos besoins.
Vous voulez des sous-tâches pour mieux les structurer ou un formulaire spécial pour les exigences d’une réception ?
Avec les tâches de smino, rien de tout cela n’est un problème.
Gérer
Gérez toutes vos tâches de manière centralisée dans la liste des tâches.
Même après la publication d’une tâche, vous pouvez la modifier à tout moment.
La liste des tâches vous offre différentes options de filtrage et de tri pour répondre à tous vos besoins.
Vous pouvez partager vos droits au sein de votre organisation, de sorte que même en votre absence, tous les participants au projet soient toujours à jour.
Obtenir une vue d'ensemble
Vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos tâches, et pas seulement via la liste des tâches.
La vue d’ensemble du projet vous montre toutes les tâches du projet sur lesquelles vous avez un droit de regard.
Un graphique séparé vous donne un aperçu du statut des tâches qui vous sont attribuées.
Dans le tableau de bord, vous pouvez également filtrer les tâches de tous vos projets et vous faire une idée de leur statut.
Avec smino, vous êtes toujours à jour : vous êtes immédiatement averti des modifications apportées à vos tâches.
Gestion des tâches numérique
Avec smino, la gestion des tâches atteint un nouveau niveau.
Que vous soyez au bureau ou en déplacement, smino vous permet de capturer et de gérer les tâches de manière transparente, en gardant toutes les personnes impliquées dans le projet à jour.
Découvrez comment smino vous aide à garder une vue d’ensemble et à garantir la qualité de vos projets.
Entièrement en réseau
Avec smino, vous pouvez saisir des tâches à différents endroits et les relier entre elles.
La visibilité et les droits d’édition peuvent être facilement partagés au sein de l’organisation, de sorte que toutes les personnes impliquées dans le projet soient toujours au courant des dernières informations.
Fonctions importantes :
Les sous-tâches : Regroupez les tâches et organisez votre liste de tâches pour plus de clarté.
Formulaires : Ajoutez des champs de formulaire personnalisés pour collecter des informations structurées.
Statut des tâches : surveillez l'avancement de vos tâches grâce à différentes options de statut.
Gestion efficace des tâches
smino offre des possibilités étendues de personnalisation et de gestion des tâches.
Des types de tâches définis par l’utilisateur aux marquages et aux pièces jointes, smino garantit que toutes les informations pertinentes sont disponibles de manière centralisée et claire.
Fonctions importantes :
Types de tâches : Définissez des types de tâches à l'échelle du projet pour une meilleure structuration.
Les marqueurs : Utilisez des marqueurs sur les plans ou les modèles pour mettre en évidence les endroits importants.
Pièces jointes : ajoutez des fichiers et des images directement à la tâche et modifiez-les dans smino.
Communication et
Documentation
Avec smino, la communication autour des tâches devient transparente et traçable.
Les conversations peuvent être lancées directement dans la tâche et les options d’exportation peuvent être utilisées pour transmettre de manière flexible la documentation et les listes de tâches en attente.
Fonctions importantes :
Conversations : Clarifiez les questions et fournissez des preuves directement dans la tâche.
Exportations : Exportez des tâches sous forme de liste ou individuellement dans différents formats.
Les notifications : Restez informé des modifications apportées à vos tâches.
Avec smino, vous êtes parfaitement équipé pour gérer efficacement vos tâches et assurer la qualité de vos projets. Les fonctionnalités complètes de smino vous aident à garder une vue d’ensemble et à vous assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet sont à jour.
«Je n’ai plus besoin de vérifier différentes versions de fichiers ou de faire correspondre les tâches moi-même. smino s’en charge pour moi. De plus, toutes les informations sont toujours à jour.»
Boris Rohr
Directeur Général, IBG Engineering AG
Foire aux questions
Dans le secteur de la construction, une gestion efficace des tâches est essentielle pour mener à bien les projets dans les délais et en respectant le budget.
Elle aide à coordonner les nombreuses tâches, souvent complexes, à améliorer la communication entre les équipes et à garantir que toutes les personnes concernées sont informées de l’état actuel du projet.
De plus, il permet d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes, de réduire le risque de retards et d’erreurs coûteuses, et contribue ainsi considérablement à l’assurance qualité et à la satisfaction des clients.
Il existe de nombreux défis dans la gestion des tâches sur un chantier.
Il s’agit notamment de coordonner les différentes équipes et les différents corps de métier, d’assurer une communication claire, de gérer les changements et les problèmes imprévus, et de respecter les délais et les budgets.
Les conditions météorologiques et les livraisons de matériaux peuvent créer des difficultés supplémentaires.
De plus, la qualité du travail doit être surveillée en permanence afin d’identifier et de corriger les défauts à temps.
Tous ces facteurs exigent une planification efficace et une adaptation flexible.
La gestion numérique des tâches peut améliorer considérablement la qualité des projets en offrant une plate-forme centrale pour la planification, le suivi et la documentation des tâches.
Elle permet une communication claire et efficace entre les participants, favorise la transparence et la traçabilité des tâches et des progrès et garantit que tous les membres de l’équipe sont toujours à jour.
L’identification et la résolution précoces des problèmes permettent de réduire les erreurs et d’optimiser l’assurance qualité, ce qui se traduit par des projets plus réussis.
La communication joue un rôle central dans la gestion des tâches des projets de construction.
Elle garantit que tous les membres de l’équipe sont informés de l’état du projet, des tâches et des changements.
Une communication efficace favorise la collaboration, évite les malentendus et réduit le risque d’erreurs et de retards.
Grâce à un flux d’informations clair et continu, les problèmes peuvent être identifiés et résolus à temps.
Cela améliore l’efficacité et contribue de manière significative à la réussite du projet en maintenant tous les participants au même niveau.
Les outils de gestion des tâches peuvent contribuer de manière significative à la réduction du temps et des coûts dans le secteur de la construction.
Ils permettent une planification et une attribution précises des tâches, ce qui évite les goulots d’étranglement et les retards.
L’enregistrement et le suivi centralisés des tâches et des progrès augmentent la transparence et améliorent la communication.
Les erreurs et les malentendus sont minimisés, ce qui réduit le travail supplémentaire.
De plus, les ressources peuvent être utilisées et surveillées plus efficacement, ce qui permet d’optimiser le temps de travail et le budget.
Qu'est-ce que vous attendez ?
Un rendez-vous de démonstration te permettra de te faire une première impression de smino. Ce rendez-vous est spécialement adapté à tes exigences et nous permet de répondre à tes besoins et questions individuels. Pendant le rendez-vous, tu pourras voir notre logiciel en action et en apprendre davantage sur ses fonctionnalités et ses avantages. Nous sommes impatients de t’accueillir lors d’un rendez-vous de démonstration !
