Protocole de réception sans retouches
Protocoles de réception numérique
Lors d'une réception, le bâtiment est soigneusement inspecté pour s'assurer que tous les travaux contractuellement convenus sont terminés et sans défauts. Avec smino, cela se fait de manière très efficace : tu peux enregistrer les défauts directement sur place et les consigner dans le protocole de réception. Le maître d'ouvrage et l'entrepreneur visitent ensemble le chantier, documentent les défauts visibles et vérifient le respect des exigences contractuelles. Une fois le protocole signé, la réception est formellement confirmée, le délai de garantie commence, et la facture finale peut être établie.
Avantages du protocole de réception numérique
Pour les représentants des maîtres d’ouvrage, l’utilisation de smino offre des avantages considérables pour la création et la gestion des procès-verbaux de réception.
Cette solution numérique simplifie le processus de réception, fait gagner du temps et assure une documentation complète.
Efficacité et gain de temps
Avec smino, tu peux enregistrer les défauts directement sur place sur ton smartphone ou ta tablette.
Ainsi, rien ne se perd et le processus de réception est énormément accéléré car tout est immédiatement documenté.
Documentation transparente et traçable
Toutes les infos, y compris les photos et les descriptions, sont centralisées et synchronisées.
Cela signifie que tu as à tout moment une documentation claire et visible, accessible à toutes les personnes concernées.
Sécurité juridique et
responsabilité
smino te permet de créer des protocoles d’acceptation complets selon VOB ou BGB, y compris les signatures numériques.
Tu augmentes ainsi la sécurité juridique et minimises les litiges ultérieurs.
Avec smino, tu disposes d’une solution efficace, transparente et juridiquement sûre pour tes réceptions de travaux. Tu saisis immédiatement les défauts, la documentation est complète et les exigences légales sont respectées. Tu rendras ainsi tes projets de construction plus modernes et plus efficaces.
Réceptions de chantier efficaces avec smino
Avec smino, tu peux gérer les réceptions de manière complète et efficace : De la préparation de la visite à la signature du protocole de réception, smino accompagne toutes les étapes du processus.
Participants
Trie les participants au protocole en fonction de leur rôle et assure-toi que toutes les personnes concernées sont toujours au courant des dernières informations. Tu peux décider toi-même qui a accès à la réception et quels droits s’appliquent à qui.
Gestion des rôles : attribue des rôles spécifiques aux personnes impliquées et veille à ce que les responsabilités soient claires.
Mises à jour en temps réel : tous les participants sont toujours au courant des dernières nouvelles.
Droits d'accès : détermine individuellement qui peut voir et modifier quoi.
Modèles et défauts
Enregistre des modèles pour tous les participants de ton organisation. Crée des réceptions avec des informations pré-remplies pour accélérer le processus.
Modèles pré-remplis : crée des réceptions plus rapidement et plus précisément.
Des adaptations personnalisées : Personnalise les modèles en fonction des besoins de ton projet.
Gestion efficace des défauts : attribue les défauts directement aux responsables.
La liste des défauts d’une réception peut être remplie à volonté. Attribue les tâches existantes de ta liste de tâches à une liste de défauts ou crée une nouvelle tâche directement sur le web ou sur l’application mobile. Les défauts sont directement attribués aux responsables et apparaissent dans leur liste de tâches dans smino.
Documentation et exportation
Dans le protocole de réception, tu peux consigner toutes les informations détaillées importantes. Du contrat au résultat de la réception en passant par les délais, tout est documenté. Il est possible d’exporter et de classer des parties du processus de réception.
Protocoles détaillés : documente toutes les informations importantes selon les normes choisies.
Exportation facile : exporte les protocoles de réception et les listes de défauts avec le contenu de ton choix.
Multiples options de signatures : Les signatures peuvent être obtenues sur place ou via l'application web.
smino te propose une solution complète et efficace pour le processus d’acceptation.
Avec une répartition claire des rôles, des modèles pré-remplis et une gestion efficace des défauts, tu rends tes projets de construction plus modernes et plus efficaces. La documentation et les fonctions d’exportation complètent l’offre et garantissent un déroulement sans faille des réceptions de travaux. Utilise smino pour gagner du temps et améliorer la qualité de tes réceptions.
Questions fréquemment posées
Un procès-verbal de réception est un document qui consigne l’état d’un ouvrage lors de la réception.
Il contient des informations importantes telles que les parties contractantes, la date de la réception, les défauts constatés et les délais de réparation des défauts.
Le procès-verbal est signé par toutes les parties et sert de base juridique pour la remise de l’ouvrage.
Il documente la réalisation des accords contractuels et marque le début de la période de garantie.
Un protocole de réception devrait être conservé au moins pendant la durée de la garantie, qui est généralement de cinq ans.
Cela permet d’avoir une base juridique en cas de défauts ou de litiges ultérieurs.
En outre, il peut être utile d’archiver le procès-verbal plus longtemps, en particulier pour les grands projets de construction, afin d’avoir des références et des preuves à long terme de l’état de l’ouvrage au moment de la réception.
Plusieurs personnes clés devraient être impliquées dans l’élaboration d’un protocole de réception :
- Maître d’ouvrage : Le client du projet de construction.
- Entrepreneur de construction : L’entrepreneur principal qui a réalisé les travaux.
- Architecte ou chef de chantier : Responsable de la planification et de la supervision du projet de construction.
- Ingénieurs spécialisés : Spécialistes de certains corps de métier comme l’électricité ou la plomberie.
- Les experts : Des experts indépendants qui peuvent évaluer la qualité du travail.
Ces intervenants assurent une documentation complète et détaillée de l’état de la construction.
Les protocoles d’acceptation numériques offrent de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles basées sur le papier.
Ils permettent une création et un traitement plus rapides et plus efficaces directement sur place à l’aide d’appareils mobiles.
De plus, toutes les personnes concernées ont accès à tout moment à des informations actualisées, ce qui améliore la collaboration et la transparence.
Le stockage numérique garantit une documentation complète et facilement consultable.
De plus, les protocoles numériques sont plus écologiques, car ils réduisent la consommation de papier.
Et ils offrent une meilleure sécurité des données en réduisant le risque de perte ou d’endommagement.
Qu'est-ce que vous attendez ?
Un rendez-vous de démonstration te permettra de te faire une première impression de smino. Ce rendez-vous est spécialement adapté à tes exigences et nous permet de répondre à tes besoins et questions individuels. Pendant le rendez-vous, tu pourras voir notre logiciel en action et en apprendre davantage sur ses fonctionnalités et ses avantages. Nous sommes impatients de t’accueillir lors d’un rendez-vous de démonstration !
