Abnahmeprotokoll ohne Nacharbeit
Digitale Abnahmeprotokolle
Bei einer Abnahme wird das Bauwerk gründlich überprüft, um sicherzustellen, dass alle vertraglich vereinbarten Arbeiten abgeschlossen und mängelfrei sind. Mit smino geht das super effizient: Du kannst Mängel direkt vor Ort digital erfassen und im Abnahmeprotokoll festhalten. Der Bauherr und der Bauunternehmer begehen gemeinsam das Bauobjekt, dokumentieren sichtbare Mängel und prüfen die Erfüllung der Vertragsanforderungen. Sobald das Protokoll unterschrieben ist, wird die Abnahme formell bestätigt, die Gewährleistungsfrist beginnt, und die Schlussrechnung kann erstellt werden.
Vorteile des digitalen
Abnahmeprotokolls
Für Bauherrenvertreter bietet die Nutzung von smino erhebliche Vorteile bei der Erstellung und Verwaltung von Abnahmeprotokollen. Diese digitale Lösung vereinfacht den Abnahmeprozess, spart Zeit und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
Effizienz und Zeitersparnis
Transparente und
nachvollziehbare
Dokumentation
Alle Infos, inklusive Fotos und Beschreibungen, werden zentral gespeichert und synchronisiert. Das bedeutet, du hast jederzeit eine klare und einsehbare Dokumentation, die für alle Beteiligten zugänglich ist.
Rechts- und
Haftungssicherheit
smino ermöglicht dir die Erstellung vollständiger Abnahmeprotokolle nach VOB oder BGB, inklusive digitaler Unterschriften. So erhöhst du die Rechtssicherheit und minimierst spätere Streitigkeiten.
Mit smino hast du eine effiziente, transparente und rechtssichere Lösung für deine Bauabnahmen. Mängel erfasst du sofort, die Dokumentation ist lückenlos und rechtliche Vorgaben werden erfüllt. Damit machst du deine Bauprojekte moderner und effektiver.
Effiziente Bauabnahmen mit smino
Mit smino kannst du Abnahmen vollständig und effizient abwickeln: Von der Vorbereitung der Begehung bis zur Unterschrift des Abnahmeprotokolls begleitet smino alle Schritte des Prozesses.
Teilnehmende
Rollenmanagement: Weise den Beteiligten spezifische Rollen zu und sorge für klare Zuständigkeiten.
Echtzeit-Updates: Alle Teilnehmer sind immer auf dem aktuellen Stand.
Zugriffsrechte: Bestimme individuell, wer was sehen und bearbeiten darf.
Vorlagen und Mängel
Speichere Vorlagen für alle Beteiligten deiner Organisation ab. Erstelle Abnahmen mit vorausgefüllten Informationen, um den Prozess zu beschleunigen.
Vorausgefüllte Vorlagen: Erstelle Abnahmen schneller und präziser.
Individuelle Anpassungen: Passe Vorlagen nach den Bedürfnissen deines Projekts an.
Effizientes Mängelmanagement: Weise Mängel direkt den Verantwortlichen zu.
Dokumentation und Export
Detaillierte Protokolle: Dokumentiere alle wichtigen Informationen nach den gewählten Normen.
Einfacher Export: Exportiere Abnahmeprotokolle und Mängellisten mit beliebigen Inhalten.
Vielfältige Unterschriftenoptionen: Unterschriften können vor Ort oder über die Webapplikation eingeholt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ein Abnahmeprotokoll ist ein Dokument, das den Zustand eines Bauwerks bei der Abnahme festhält. Es enthält wichtige Informationen wie die Vertragsparteien, Datum der Abnahme, festgestellte Mängel und Fristen zur Mängelbeseitigung. Das Protokoll wird von allen Beteiligten unterschrieben und dient als rechtliche Grundlage für die Übergabe des Bauwerks. Es dokumentiert die Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen und markiert den Beginn der Gewährleistungsfrist.
Ein Abnahmeprotokoll sollte mindestens für die Dauer der Gewährleistungsfrist aufbewahrt werden, die in der Regel fünf Jahre beträgt. Dies dient dazu, im Falle von später auftretenden Mängeln oder Streitigkeiten eine rechtliche Grundlage zu haben. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, das Protokoll länger zu archivieren, insbesondere bei größeren Bauprojekten, um langfristige Referenzen und Nachweise über den Zustand des Bauwerks zum Zeitpunkt der Abnahme zu haben.
An der Erstellung eines Abnahmeprotokolls sollten mehrere Schlüsselpersonen beteiligt sein:
- Bauherr: Der Auftraggeber des Bauprojekts.
- Bauunternehmer: Der Hauptauftragnehmer, der die Arbeiten ausgeführt hat.
- Architekt oder Bauleiter: Verantwortlich für die Planung und Überwachung des Bauprojekts.
- Fachingenieure: Spezialisten für bestimmte Gewerke wie Elektro- oder Sanitärinstallationen.
- Sachverständige: Unabhängige Experten, die die Qualität der Arbeiten beurteilen können.
Diese Beteiligten sorgen für eine umfassende und detaillierte Dokumentation des Bauzustands.
Digitale Abnahmeprotokolle bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen papierbasierten Methoden. Sie ermöglichen eine schnellere und effizientere Erstellung und Bearbeitung direkt vor Ort mithilfe mobiler Geräte. Zudem haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, was die Zusammenarbeit und Transparenz verbessert. Die digitale Speicherung sorgt für eine lückenlose und leicht durchsuchbare Dokumentation. Außerdem sind digitale Protokolle umweltfreundlicher, da sie den Papierverbrauch reduzieren. Und sie bieten höhere Datensicherheit durch geringeres Risiko von Verlust oder Beschädigung.
Worauf wartest du noch?
Bei einem Demotermin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht es uns, auf deine individuellen Bedürfnisse und Fragen einzugehen. Während des Termins kannst du unsere Software in Aktion erleben und mehr über ihre Funktionalitäten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demotermin begrüßen zu dürfen!
