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Effizientes Aufgabenmanagement für Bauprojekte leicht gemacht

Digitales Aufgabenmanagement mit smino

Nutze smino, um Aufgaben flexibel zu erfassen, egal ob im Büro oder unterwegs. Alle Aufgaben sind zentral einsehbar und anpassbar. Verwalte deine Aufgaben effizient mit Filtern und Sortierungen und teile die Zugriffsrechte innerhalb deines Teams. Erhalte einen umfassenden Überblick über Projekte, Aufgabenstatus und die Qualität der Baudokumentation im Dashboard und werde bei Änderungen benachrichtigt. Mit smino bist du vollständig vernetzt und stellst sicher, dass die Qualität deines Projekts jederzeit auf höchstem Niveau bleibt.

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Vorteile der Aufgabenmanagement
Funktion

Als Bauprofi profitierst du von der Aufgabenmanagement-Funktion, da sie dir ermöglicht, Aufgaben effektiv zu erfassen und zu verwalten. Dies stellt sicher, dass du sofort reagieren kannst und keine wichtigen Details übersehen werden. Auch dein Auftraggeber sieht den Vorteil, da alle Mängel transparent dokumentiert und schnell behoben werden können, was das Vertrauen in deine Arbeit stärkt und die Qualität des Projekts verbessert.
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Erfassen

Mit smino kannst du Aufgaben ganz flexibel erfassen. Egal ob direkt aus der Aufgabenliste, als Protokollpunkt, als Mangel in einer Abnahme oder als Fehler einer Modellprüfung – all deine Aufgaben werden zentral in deiner Aufgabenliste angezeigt. Du kannst die Inhalte der Aufgaben an deine Bedürfnisse anpassen. Möchtest du Unteraufgaben zur besseren Strukturierung oder ein spezielles Formular für die Anforderungen einer Abnahme? Mit den Aufgaben in smino ist das alles kein Problem.

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Verwalten

Verwalte all deine Aufgaben zentral in der Aufgabenliste. Auch nach der Veröffentlichung einer Aufgabe kannst du sie jederzeit bearbeiten. Die Aufgabenliste bietet dir verschiedene Filter- und Sortierungsoptionen, um all deinen Anforderungen gerecht zu werden. Deine Rechte kannst du innerhalb deiner Organisation teilen, sodass selbst während deiner Abwesenheit alle Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.

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Überblick verschaffen

Du kannst dir nicht nur über die Aufgabenliste einen Überblick über deine Aufgaben verschaffen. Die Projektübersicht zeigt dir alle Aufgaben im Projekt, auf die du Ansichtsrechte hast. Eine separate Grafik gibt dir einen Überblick über den Status deiner zugewiesenen Aufgaben. Im Dashboard kannst du zudem die Aufgaben all deiner Projekte filtern und dir einen Eindruck über den Status der Projekte verschaffen. Mit smino bleibst du immer auf dem neuesten Stand: Bei Änderungen an deinen Aufgaben wirst du sofort benachrichtigt.

Digitales Aufgabenmanagement

Mit smino wird das Aufgabenmanagement auf ein neues Niveau gehoben. Egal ob im Büro oder unterwegs, smino ermöglicht eine nahtlose Erfassung und Verwaltung von Aufgaben, die alle Projektbeteiligten stets auf dem neuesten Stand hält. Erfahre, wie smino dir dabei hilft, den Überblick zu behalten und die Qualität deiner Projekte zu gewährleisten.

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Komplett vernetzt

Mit smino kannst du Aufgaben an verschiedenen Stellen erfassen und miteinander verknüpfen. Die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte können problemlos innerhalb der Organisation geteilt werden, sodass alle Projektbeteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Wichtige Funktionen:

Unteraufgaben: Gruppiere Aufgaben und gliedere deine Aufgabenliste für mehr Übersicht.

Formulare: Füge benutzerdefinierte Formularfelder hinzu, um strukturierte Informationen zu erfassen.

Aufgabenstatus: Überwache den Fortschritt deiner Aufgaben mit verschiedenen Statusoptionen.

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Effizientes Aufgabenmanagement

smino bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung und Verwaltung von Aufgaben. Von benutzerdefinierten Aufgabentypen bis hin zu Markierungen und Anhängen – smino stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich verfügbar sind.

Wichtige Funktionen:

Aufgabentypen: Definiere projektweite Aufgabentypen für eine bessere Strukturierung.

Markierungen: Verwende Marker auf Plänen oder Modellen, um wichtige Stellen hervorzuheben.

Anhänge: Füge Dateien und Bilder direkt zur Aufgabe hinzu und bearbeite sie in smino.

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Kommunikation und
Dokumentation

Mit smino wird die Kommunikation rund um Aufgaben transparent und nachvollziehbar. Konversationen können direkt in der Aufgabe gestartet und Exportoptionen genutzt werden, um Dokumentationen und Pendenzenlisten flexibel weiterzuleiten.

Wichtige Funktionen:

Konversationen: Kläre Fragen und übermittle Nachweise direkt in der Aufgabe.

Exporte: Exportiere Aufgaben als Liste oder einzeln in verschiedenen Formaten.

Benachrichtigungen: Bleibe stets informiert über Änderungen an deinen Aufgaben.

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Mit smino bist du bestens gerüstet, um deine Aufgaben effizient zu verwalten und die Qualität deiner Projekte sicherzustellen. Die umfassenden Funktionen von smino unterstützen dich dabei, stets den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten auf dem neuesten Stand sind.
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«Ich muss nicht mehr verschiedene Dateistände prüfen oder die Aufgaben selber abgleichen. Dies erledigt quasi smino für mich. Zudem sind alle Infos stets aktuell»

Boris Rohr

Geschäftsleiter, IBG Engineering AG

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Häufig gestellteFragen

Effektives Aufgabenmanagement ist in der Baubranche entscheidend, um Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen. Es hilft, die zahlreichen, oft komplexen Aufgaben zu koordinieren, die Kommunikation zwischen den Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Projektstand informiert sind. Zudem ermöglicht es eine schnelle Identifikation und Behebung von Problemen, reduziert das Risiko von Verzögerungen und kostspieligen Fehlern und trägt somit wesentlich zur Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit bei.

Beim Aufgabenmanagement auf einer Baustelle gibt es zahlreiche Herausforderungen. Dazu gehören die Koordination verschiedener Teams und Gewerke, die Sicherstellung einer klaren Kommunikation, das Management von Änderungen und unvorhergesehenen Problemen, und die Einhaltung von Terminen und Budgets. Wetterbedingungen und Materiallieferungen können zusätzliche Schwierigkeiten verursachen. Zudem muss die Qualität der Arbeit kontinuierlich überwacht werden, um Mängel frühzeitig zu erkennen und zu beheben. All diese Faktoren erfordern eine effiziente Planung und flexible Anpassung.

Digitales Aufgabenmanagement kann die Projektqualität erheblich verbessern, indem es eine zentrale Plattform für die Planung, Verfolgung und Dokumentation von Aufgaben bietet. Es ermöglicht eine klare und effiziente Kommunikation zwischen den Beteiligten, fördert die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Aufgaben und Fortschritten und stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets uf dem neuesten Stand sind. Durch die frühzeitige Identifikation und Behebung von Problemen können Fehler reduziert und die Qualitätssicherung optimiert werden, was letztlich zu erfolgreicheren Projekten führt

Kommunikation spielt eine zentrale Rolle im Aufgabenmanagement von Bauprojekten. Sie stellt sicher, dass alle Teammitglieder über den Projektstatus, Aufgaben und Änderungen informiert sind. Effektive Kommunikation fördert die Zusammenarbeit, verhindert Missverständnisse und reduziert das Risiko von Fehlern und Verzögerungen. Durch klare und kontinuier liche Informationsflüsse können Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden. Dies verbessert die Effizienz und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei, indem alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben

Aufgabenmanagement-Tools können im Bauwesen erheblich zur Zeit-und Kosteneinsparung beitragen. Sie ermöglichen eine präzise Planung und Zuweisung von Aufgaben, wodurch Engpässe und Verzögerungen vermieden werden. Durch die zentrale Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten wird die Transparenz erhöht und die Kommunikation verbessert. Fehler und Missverständnisse werden minimiert, was wiederum Nachar beiten reduziert. Zudem können Ressourcen effizienter eingesetzt und überwacht werden, was letztlich zu einer optimierten Nutzung von Arbeitszeit und Budget führt.

Worauf wartest du noch?

Bei einem Demotermin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht es uns, auf deine individuellen Bedürfnisse und Fragen einzugehen. Während des Termins kannst du unsere Software in Aktion erleben und mehr über ihre Funktionalitäten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demotermin begrüßen zu dürfen!

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