Documentation du projet facile Fait le
Une documentation de projet efficace et précise est la clé du succès dans l'industrie de la construction. Grâce à la solution numérique de smino, tu peux optimiser l'ensemble du processus, de la gestion des tâches à la réception finale du chantier. Découvre comment notre logiciel t'aide à gagner du temps, à améliorer la communication et à garantir la qualité de tes projets.
Protocoles de réception numériques
Le traitement numérique des procès-verbaux de réception avec smino t’offre une solution efficace, transparente et juridiquement sûre pour tes projets de construction.
Au lieu de recourir à des méthodes basées sur le papier, tu peux enregistrer et documenter les défauts immédiatement sur place avec smino.
Toutes les informations, y compris les photos et les descriptions, sont stockées et synchronisées de manière centralisée, de sorte que tu disposes d’une documentation claire et consultable à tout moment.
Avec smino, la création de procès-verbaux de réception complets selon VOB ou BGB avec des signatures numériques est simplifiée.
Cela augmente la sécurité juridique et minimise les litiges ultérieurs.
Tes réceptions de chantier seront ainsi plus modernes et plus efficaces.
Vos avantages :
- Efficacité et gain de temps : la saisie numérique instantanée des défauts accélère considérablement le processus d’acceptation.
- Une documentation transparente : toutes les données sont centralisées et accessibles à tout moment pour toutes les personnes concernées.
- Sécurité juridique et responsabilité : les signatures numériques et les protocoles complets augmentent la sécurité juridique.
Gestion efficace des tâches
Avec smino, tu peux gérer les tâches de manière flexible et centralisée.
Que ce soit au bureau ou en déplacement, toutes les tâches sont visibles à tout moment et peuvent être traitées efficacement grâce à des filtres et des tris.
Tu t’assures ainsi qu’aucun détail important n’est oublié et que tous les membres de l’équipe sont toujours à jour.
Grâce à la liste de tâches de smino, tu gardes toujours une vue d’ensemble sur l’avancement du projet.
La notification automatique en cas de changement garantit que toi et ton équipe soyez informés à tout moment.
Cela favorise la transparence et améliore la qualité de ta documentation de projet.
Vos avantages :
- Gestion centralisée : toutes les tâches sont rassemblées en un seul endroit et sont accessibles à tout moment.
- Adaptation flexible : les tâches peuvent être adaptées et structurées individuellement.
- Notifications en temps réel : Mises à jour instantanées sur les modifications apportées aux tâches.
Protocoles de construction optimisés
Les protocoles de construction numériques t’offrent de nombreux avantages, de la mise à jour en temps réel à l’intégration de photos et d’autres médias numériques.
Avec smino, tu peux gérer efficacement les protocoles de construction, conserver une documentation précise de toutes les réunions et suivre l’avancement des travaux de manière transparente.
Cela favorise une communication claire au sein de l’équipe et facilite la traçabilité des tâches et des décisions.
Les listes de tâches et de décisions automatiques générées à partir des protocoles garantissent une documentation fiable.
La fonction de recherche globale te permet de trouver rapidement des protocoles ou des entrées spécifiques, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité.
Vos avantages :
- Mises à jour en temps réel : Tous les changements et progrès sont immédiatement documentés.
- Listes automatiques : génération de listes de tâches et de décisions pour une vue d’ensemble claire.
- Fonction de recherche globale : recherche rapide de protocoles et d’entrées.
Efficacité grâce à l'environnement commun de données (CDE) / espace de projet
L’environnement commun de données (CDE) de smino révolutionne la gestion de ton projet de construction grâce à une gestion centralisée des données, une collaboration améliorée et des processus efficaces. Avec smino, tu peux classer, modifier et comparer tous les plans, modèles et documents en un seul endroit. Les versions automatiques et les notifications garantissent que toutes les personnes concernées sont toujours à jour.
Grâce au stockage centralisé de tous les documents importants, le flux d’informations au sein de l’équipe est considérablement amélioré.
Cela réduit le risque de malentendus et d’erreurs, ce qui conduit à une meilleure qualité et fiabilité de ton projet.
Vos avantages :
- Gestion centralisée des données : toutes les données et documents liés au projet sont stockés au même endroit.
- Amélioration de la collaboration : tous les membres de l’équipe ont accès à tout moment aux dernières informations.
- Réduction des erreurs : minimiser les erreurs dues à des données obsolètes ou incorrectes.
Avec les solutions numériques de smino pour la documentation de projet, tu apportes efficacité, transparence et sécurité juridique à tes projets de construction.
De la gestion flexible des tâches à l’espace de projet central en passant par les protocoles de construction numériques, tu optimises chaque aspect de la gestion de ton projet de construction.
Utilise les avantages de cette plateforme innovante pour mener à bien tes projets avec plus de succès et d’efficacité.
Commence dès maintenant et fais passer ta gestion de projet au niveau supérieur !
Foire aux questions Questions
Avec smino, tu peux organiser l’échange et le partage de documents de manière transparente.
L’espace de projet de smino te permet de centraliser, d’éditer et de comparer des plans, des modèles et des documents.
Tu peux travailler ensemble sur des documents en temps réel et suivre toutes les modifications en direct.
Cela améliore la collaboration et garantit que toutes les personnes impliquées dans le projet sont toujours à jour.
De plus, smino offre une gestion automatique des versions et des notifications, ce qui garantit que la version la plus récente d’un document est toujours utilisée.
Lors de la documentation numérique de projets de construction, différentes exigences légales doivent être respectées.
Il s’agit notamment de respecter les règles de protection des données conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents, ainsi que les délais de conservation conformément aux codes nationaux de la construction et aux exigences légales.Il est également important d’utiliser des signatures numériques pour garantir la valeur juridique et de s’assurer que tous les documents sont archivés de manière à ce qu’ils puissent être révisés.
Une gestion centrale des données assure la transparence et la traçabilité du projet en rassemblant et en gérant tous les documents et informations pertinents en un seul endroit.
Cela permet de suivre les changements et les progrès en temps réel et de s’assurer que toutes les personnes concernées ont toujours accès aux données les plus récentes.
Le versionnement automatique et les droits d’accès clairs évitent la confusion et les erreurs, tandis qu’une documentation cohérente améliore la communication et définit clairement les responsabilités.
Une documentation de projet numérique soutient la gestion de la qualité dans les projets de construction en permettant une saisie précise et complète de toutes les données et processus pertinents.
Grâce au stockage centralisé et à la mise à jour en temps réel des documents, les erreurs peuvent être identifiées et corrigées plus rapidement.
Cela favorise une amélioration continue de la qualité de la construction.
De plus, la documentation numérique facilite le suivi des décisions et des mesures, ce qui augmente la transparence et garantit que toutes les personnes impliquées dans le projet sont toujours informées de l’état actuel.
Qu'est-ce que tu attends ?
Un rendez-vous de démonstration vous permet de vous faire une première idée de smino.
Ce rendez-vous est spécialement adapté à vos besoins et nous permet de répondre à vos besoins et questions individuels.
Pendant la session, vous pourrez voir notre logiciel en action et en apprendre davantage sur ses fonctionnalités et ses avantages.
Nous serons ravis de vous accueillir lors d’un rendez-vous de démonstration !
