Gestión eficaz de tareas para proyectos de construcción
Gestión de tareas digital con smino
Utiliza smino para registrar tareas de manera flexible, ya sea en la oficina o en movimiento. Todas las tareas son accesibles y personalizables de forma centralizada. Gestiona tus tareas de manera eficiente con filtros y clasificaciones, y comparte los derechos de acceso dentro de tu equipo. Obtén una visión completa de los proyectos, el estado de las tareas y la calidad de la documentación de construcción en el tablero y recibe notificaciones sobre cambios. Con smino, estás completamente conectado y aseguras que la calidad de tu proyecto se mantenga siempre en el más alto nivel.
Ventajas de la función de gestión de tareas
Como profesional de la construcción, te beneficias de la función de gestión de tareas, ya que te permite registrarlas y gestionarlas eficazmente. Esto garantiza que puedas reaccionar inmediatamente y que no se pase por alto ningún detalle importante. Tu cliente también se beneficiará, ya que todos los defectos pueden documentarse de forma transparente y rectificarse rápidamente, lo que aumenta la confianza en tu trabajo y mejora la calidad del proyecto.
Captura
Con smino, puedes registrar tareas de forma flexible. Ya sea directamente desde la lista de tareas, como un elemento de registro, como un defecto en una aceptación o como un fallo en una inspección de modelo, todas tus tareas se muestran de forma centralizada en tu lista de tareas. Puedes personalizar el contenido de las tareas para adaptarlo a tus necesidades. ¿Quieres subtareas para estructurarlas mejor o un formulario especial para los requisitos de una prueba de aceptación? Nada de esto es un problema con las tareas de smino.
Gestiona
Gestiona todas tus tareas de forma centralizada en la lista de tareas.
Incluso después de publicar una tarea, puedes editarla en cualquier momento.
La lista de tareas te ofrece varias opciones de filtrado y ordenación para satisfacer todas tus necesidades.
Puedes compartir tus derechos dentro de tu organización para que todas las personas implicadas en el proyecto estén siempre al día, incluso cuando estés fuera.
Obtén una visión general
La lista de tareas no es la única forma de obtener una visión general de tus tareas.
La vista general del proyecto te muestra todas las tareas del proyecto sobre las que tienes derechos de visualización. Un gráfico separado te da una visión general del estado de tus tareas asignadas. También puedes filtrar las tareas de todos tus proyectos en el panel de control y hacerte una idea del estado de los proyectos. Con smino, siempre estarás al día: se te notificará inmediatamente cualquier cambio en tus tareas.
Gestión de tareas digital
Con smino, la gestión de tareas se eleva a un nuevo nivel. Ya sea en la oficina o de viaje, smino permite registrar y gestionar las tareas sin interrupciones, manteniendo al día en todo momento a todos los implicados en el proyecto. Descubre cómo smino te ayuda a mantenerte al día y a garantizar la calidad de tus proyectos.
Totalmente en red
Con smino, puedes registrar tareas en distintos lugares y vincularlas entre sí. La visibilidad y los derechos de edición pueden compartirse fácilmente dentro de la organización, para que todos los implicados en el proyecto estén siempre al día.
Funciones importantes:
Subtareas: Agrupa las tareas y organiza tu lista de tareas para tener una mejor visión de conjunto.
Formularios: Añade campos de formulario personalizados para capturar información estructurada.
Estado de las tareas: Controla el progreso de tus tareas con varias opciones de estado.
Gestión eficaz de las tareas
smino ofrece amplias opciones para personalizar y gestionar las tareas.
Desde tipos de tareas personalizadas hasta marcadores y archivos adjuntos, smino garantiza que toda la información relevante esté disponible de forma centralizada y clara.
Funciones importantes:
Tipos de tareas: Define tipos de tareas a nivel de proyecto para estructurarlas mejor.
Marcas: Utiliza marcadores en los planos o maquetas para resaltar los puntos importantes.
Archivos adjuntos: Añade archivos e imágenes directamente a la tarea y edítalos en smino.
Comunicación y documentación
Con smino, la comunicación en torno a las tareas se vuelve transparente y rastreable. Las conversaciones se pueden iniciar directamente en la tarea y se pueden utilizar las opciones de exportación para reenviar de forma flexible la documentación y las listas pendientes.
Funciones importantes:
Conversaciones: Aclara las preguntas y aporta pruebas directamente en la tarea.
Exportación: Exporta tareas como una lista o individualmente en varios formatos.
Notificaciones: Mantente siempre informado de los cambios en tus tareas.
Con smino, estás perfectamente equipado para gestionar tus tareas con eficacia y garantizar la calidad de tus proyectos. Las completas funciones de smino te ayudan a mantener una visión de conjunto en todo momento y a garantizar que todos los implicados en el proyecto estén al día.
«Ya no tengo que comprobar diferentes versiones de archivos o comparar tareas yo mismo. smino lo hace por mí. Además, toda la información está siempre actualizada.»
Boris Rohr
Director General, IBG Engineering AG
Preguntas frecuentes
La gestión eficaz de las tareas es crucial en el sector de la construcción para completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Ayuda a coordinar las numerosas y a menudo complejas tareas, mejora la comunicación entre los equipos y garantiza que todos los implicados estén informados del estado actual del proyecto.
También permite identificar y resolver rápidamente los problemas, reduce el riesgo de retrasos y errores costosos y, por tanto, contribuye significativamente a garantizar la calidad y la satisfacción del cliente.
La gestión de tareas en una obra de construcción plantea numerosos retos.
Por ejemplo, coordinar diferentes equipos y oficios, garantizar una comunicación clara, gestionar cambios y problemas imprevistos, y cumplir plazos y presupuestos. Las condiciones meteorológicas y la entrega de materiales pueden causar dificultades adicionales.
Además, la calidad del trabajo debe controlarse continuamente para reconocer y rectificar los defectos en una fase temprana.
Todos estos factores requieren una planificación eficaz y una adaptación flexible.
La gestión digital de tareas puede mejorar significativamente la calidad de los proyectos al proporcionar una plataforma centralizada para la planificación, el seguimiento y la documentación de las tareas. Permite una comunicación clara y eficaz entre las partes interesadas, fomenta la transparencia y la trazabilidad de las tareas y el progreso, y garantiza que todos los miembros del equipo estén siempre al día.
Al identificar y resolver los problemas en una fase temprana, se pueden reducir los errores y optimizar la garantía de calidad, lo que en última instancia conduce a proyectos más exitosos.
La comunicación desempeña un papel fundamental en la gestión de tareas de los proyectos de construcción.
Garantiza que todos los miembros del equipo estén informados sobre el estado del proyecto, las tareas y los cambios.
Una comunicación eficaz fomenta la colaboración, evita malentendidos y reduce el riesgo de errores y retrasos.
Los flujos de información claros y continuos permiten reconocer y resolver los problemas en una fase temprana.
Esto mejora la eficacia y contribuye significativamente al éxito de la realización del proyecto, al mantener a todos los implicados en la misma sintonía.
Las herramientas de gestión de tareas pueden contribuir significativamente al ahorro de tiempo y costes en el sector de la construcción. Permiten planificar y asignar con precisión las tareas, evitando así cuellos de botella y retrasos. El registro y seguimiento centralizados de las tareas y el progreso aumentan la transparencia y mejoran la comunicación. Se minimizan los errores y malentendidos, lo que a su vez reduce las repeticiones. Además, los recursos pueden desplegarse y supervisarse de forma más eficiente, lo que en última instancia conduce a un uso optimizado del tiempo de trabajo y del presupuesto.
¿A qué esperas?
Una cita de demostración te dará una primera impresión de smino. Esta cita está especialmente adaptada a tus requisitos y nos permite responder a tus necesidades y preguntas individuales.
Durante la cita, podrás experimentar nuestro software en acción y aprender más sobre sus funcionalidades y ventajas. ¡Estamos deseando darte la bienvenida a una cita de demostración!
