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Gemeinsam digital: Stadt Menden etabliert modernes Bauprojektmanagement

Mit dem Umbau einer ehemaligen Hauptschule zur Grundschule begann für die Stadt Menden ein neues Kapitel im Bauprojektmanagement. Mittlerweile werden sechs Projekte über smino gesteuert – darunter auch der Neubau eines Hallenbads mit Dreifachsporthalle.

10:26a.m., 30 Sep. 2025

30. September 2025 10:26 Uhr

Über den Immobilienservice der Stadt Menden

Der Immobilienservice der Stadt Menden betreut rund 160 kommunale Immobilien. Mit rund 80 Mitarbeitenden – darunter Ingenieure, Verwaltung und Hausmeister – verantwortet die Einrichtung Planung, Bau, Sanierung und Unterhaltung der Liegenschaften. Das jährliche Investitionsvolumen liegt bei etwa 50 Millionen Euro.

Über den Immobilienservice der Stadt Menden

Kontext und Hintergrund

Das erste smino-Projekt – der Umbau einer ehemaligen Hauptschule zur Grundschule – markierte den Anfang einer langfristigen Digitalisierungsoffensive. Gerade weil viele externe Akteure beteiligt waren, wurde früh entschieden, smino als verbindliche Plattform vorzugeben. Die Vorteile: einheitliche Kommunikation, eine zentrale Datenbasis und transparente Abläufe. Die gute Betreuung durch das smino-Team, insbesondere durch Schulungen und schnellen Support, trug wesentlich zum Erfolg bei.

Implementierung

smino wurde frühzeitig und bewusst eingeführt – begleitet durch Schulungen und die klare Vorgabe an alle Projektbeteiligten, die Plattform zu nutzen. Auch in neuen Projekten wird smino standardmässig ausgeschrieben. Externe Planer und Architekten integrieren sich schnell durch die intuitive Oberfläche. Learning by Doing sowie die kontinuierliche Unterstützung durch das Support-Team sorgen dafür, dass auch neue Beteiligte schnell arbeitsfähig sind.

Anwendungsfälle

Im Projekt Schulumbau zeigen sich die Stärken von smino besonders deutlich: Koordination der Planer, Durchführung von Planer- und Bauherrenbesprechungen inklusive digitaler Protokolle, Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten, zentraler Austausch und Download aller Projektunterlagen. Insbesondere die Protokollfunktion, Aufgabenverfolgung und das zentrale Datei-Management erleichtern die tägliche Arbeit erheblich und sorgen für spürbare Effizienzgewinne.

Ergebnisse und Bewertung

Die Stadt Menden hat smino als festen Bestandteil ihrer Projektstruktur etabliert. Von der einfachen Bedienung bis zur klaren Aufgabenverteilung – die Erfahrungen sind durchweg positiv. Einzig der Bereich der Bauzeitenpläne war zum Zeitpunkt der Einführung noch nicht vollständig integriert, wird aber laut Stadt im Laufe von 2025 nachgebessert. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, sämtliche Dateien projektweise gesammelt herunterzuladen – ein echter Zeitgewinn für alle Beteiligten.

Schlussfolgerung

Digitales Bauen funktioniert auch in mittelgrossen Kommunen: Die Stadt Menden zeigt, wie digitale Prozesse in der öffentlichen Bauverwaltung erfolgreich umgesetzt werden können. Mit smino als zentraler Plattform sind alle Projektpartner stets auf dem gleichen Stand – ob im Büro oder auf der Baustelle. Für zukünftige BIM-Projekte sieht die Stadt grosses Potenzial in der weiteren Zusammenarbeit mit smino.

Meistgenutzte Funktionen beim Immobilienservice der Stadt Menden

Protokoll

Die Vernetzung der verschiedenen Module – also zum Beispiel Protokoll und Aufgabenmanagement – fördert die Effizienz.

Aufgabenmanagement

Im Aufgabenmanagement bekommt der Projektverantwortliche sehr rasch einen Überblick über die wichtigsten Prioritäten.

Projektraum

Der Projektraum wird in diesem Projekt fleissig genutzt. Er schafft mehr Verbindlichkeit und dämmt die E-Mail-Flut ein.

Digitalisierung gelingt, wenn man sie konsequent lebt. Mit smino haben wir einen starken Partner gefunden, der uns diesen Weg erleichtert. Besonders die einfache Bedienung, der hervorragende Support und die klare Aufgabenverteilung machen smino für uns unverzichtbar.

Martin Niehage

Betriebsleiter Immobilienservice Stadt Menden

Digitale Transformation im Bauwesen

Worauf wartest du noch?

Bei einem Demotermin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht es uns, auf deine individuellen Bedürfnisse und Fragen einzugehen. Während des Termins kannst du unsere Software in Aktion erleben und mehr über ihre Funktionalitäten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demotermin begrüßen zu dürfen!