Protokollwesen

Erstellen Sie schnell und unkompliziert Protokolle für Ihr Projekt. Mit dem Protokollwesen von smino haben sie alle Themen und Informationen übersichtlich in einem Protokoll zusammengefasst.

Protokolle werden in vielen Unternehmen häufig als aufwendig und eine Zeitverschwendung angesehen. Doch ein gutes Protokollwesen kann Ihnen den Arbeitsalltag enorm erleichtern. Neben der Dokumentationsfunktion hat das Protokoll auch eine Kontrollfunktion und dient als Gedankenstütze. Durch das Protokoll können alle besprochenen Themen nachvollzogen werden. Es hilft offene Fragen zu verstehen. Zusätzlich sind die festgehaltenen Informationen wie zum Beispiel die Arbeitszuteilung im Protokoll bindend für die Mitarbeiter. So wird die Motivation zur Aufgabenerledigung gestärkt.

Es gibt verschiedene Arten von Protokollen. Dazu gehören zum Beispiel das Verlaufsprotokoll oder das Ergebnisprotokoll.

Mit einem Protokoll von smino können Sie alle Inhalte aus der Sitzung gesammelt in einem Dokument anlegen. Alle Projektteilnehmer mit Zugriffsberechtigung zum Protokoll sind über die Fortschritte und Herausforderungen am Bau informiert. Sie brauchen nur den Text im Protokoll zu schreiben. Die Protokollsoftware erledigt den Rest. So wird die Planung während des Baus erheblich vereinfacht und alle Beteiligten stehen stetig im Kontakt.

Formulieren Sie noch während der Besprechung neue Aufgaben und teilen Sie diese direkt im Protokoll den zuständigen Personen zu. smino hilft Ihnen mit automatisch generierten Aufgaben- und Entscheidlisten bei der Erstellung des Protokolls. So wird die Vor- und Nachbereitung von Protokollen so einfach und zeitsparend wie nie zuvor.

Mit smino können Sie ohne großen Aufwand ein übersichtliches Protokoll erstellen, welches Mitarbeitern und Führungspositionen als Erinnerungshilfe und Kontrollobjekt dient. Damit fällt kein Thema unter den Tisch. Profitieren Sie schon heute von der umfassenden Softwarelösung von smino.