Protokollwesen

Protokollwesen von smino: Sie schreiben den Text, smino erledigt den Rest Mehr Erfahren
Erstellen Sie schnell und unkompliziert Protokolle für Ihr Projekt. Mit dem Protokollwesen von smino haben sie alle Themen und Informationen übersichtlich in einem Protokoll zusammengefasst.

Protokolle werden in vielen Unternehmen häufig als aufwendig und eine Zeitverschwendung angesehen. Doch ein gutes Protokollwesen kann Ihnen den Arbeitsalltag enorm erleichtern. Neben der Dokumentationsfunktion hat das Protokoll auch eine Kontrollfunktion und dient als Gedankenstütze. Durch das Protokoll können alle besprochenen Themen nachvollzogen werden. Es hilft offene Fragen zu verstehen. Zusätzlich sind die festgehaltenen Informationen wie zum Beispiel die Arbeitszuteilung im Protokoll bindend für die Mitarbeiter. So wird die Motivation zur Aufgabenerledigung gestärkt.

Es gibt verschiedene Arten von Protokollen. Dazu gehören zum Beispiel das Verlaufsprotokoll oder das Ergebnisprotokoll.

Mit einem Protokoll von smino können Sie alle Inhalte aus der Sitzung gesammelt in einem Dokument anlegen. Alle Projektteilnehmer mit Zugriffsberechtigung zum Protokoll sind über die Fortschritte und Herausforderungen am Bau informiert. Sie brauchen nur den Text im Protokoll zu schreiben. Die Protokollsoftware erledigt den Rest. So wird die Planung während des Baus erheblich vereinfacht und alle Beteiligten stehen stetig im Kontakt.

Formulieren Sie noch während der Besprechung neue Aufgaben und teilen Sie diese direkt im Protokoll den zuständigen Personen zu. smino hilft Ihnen mit automatisch generierten Aufgaben- und Entscheidlisten bei der Erstellung des Protokolls. So wird die Vor- und Nachbereitung von Protokollen so einfach und zeitsparend wie nie zuvor.

Mit smino können Sie ohne großen Aufwand ein übersichtliches Protokoll erstellen, welches Mitarbeitern und Führungspositionen als Erinnerungshilfe und Kontrollobjekt dient. Damit fällt kein Thema unter den Tisch. Profitieren Sie schon heute von der umfassenden Softwarelösung von smino.
Schnell und einfach
Globale Suchfunktion
Automatische Aufgaben- und Entscheidliste
Corporate Identity

Protokolle mit automatischer Aufgaben- und Entscheidliste

Es war noch nie so einfach Protokolle zu schreiben und dabei auch noch Zeit zu sparen. Nutzen Sie die integrierten Automatismen, damit Sie sich ganz auf das Schreiben konzentrieren können . smino generiert Ihnen automatisch eine Aufgaben- und Entscheidliste. Alle im Verteiler befindenden Personen erhalten das Protokoll und Aufgaben automatisch zugestellt.

Protokollaufgaben automatisch im Aufgabenmanagement

Erstellen Sie noch während der Sitzung im Protokoll neue Aufgaben und weisen Sie diese einer Person zu. Bei einer Statusänderung der Aufgabe wird diese im nächsten Sitzungsprotokoll aktualisiert angezeigt.

Lokalisierung

Greifen Sie auf alle Pläne und Modelle aus dem Projektraum zu und setzen Sie passend zum Traktandum eine Markierung, um den genauen Ort zu definieren. Dank der intelligenten und einfach bedienbaren stufenlosen Zoomfunktion ist es möglich, Pläne bis ins kleinste Detail anzeigen zu lassen.

Philip Grunewald, Geschäftsführer, Projekt Boutique
«Der Support ist grossartig. Ich erhalte schnell Unterstützung und Erweiterungsvorschläge werden gerne aufgenommen und umgesetzt.»

Philip Grunewald, Geschäftsführer, Projekt Boutique

Einladungen versenden

Stellen Sie Ihre Teilnehmerliste einfach per Drag & Drop zusammen und fügen Sie Dateien und Bilder hinzu. Verschicken Sie Sitzungseinladungen mit einem elektronischen Kalendereintrag direkt mit smino.

Corporate Identity

Gestalten Sie die Kopfzeile Ihres Protokolls selbst. Fügen Sie in die Kopfzeile der PDF-Exports von Aufgaben und Protokollen Ihr Logo ein. Sie haben auch die Möglichkeit, exakt Ihr Corporate Identity für die Protokollvorlage zu verwenden. Falls Sie dies wünschen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir werden Ihnen gerne ein Angebot unterbreiten.

Lese- und Schreibrechte vergeben

Vergeben Sie als Administrator der Sitzungsreihe Schreibrechte an weitere Personen, sodass Sie zusammen an einem Protokoll schreiben können. Leserechte nach der Veröffentlichung haben alle, die in der Verteilerliste des Protokolls aufgeführt sind.

Globale Suchfunktion

Finden Sie über die globale Suchfunktion alle Ihre Inhalte aus den Protokollen. Sie haben alle Informationen an einem Ort und müssen Ihre Daten nicht mehr in verschiedenen Programmen zusammensuchen.

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering
«Mit smino habe ich im Mängelmanagement verglichen mit Excel 30% weniger Aufwand.»

Boris Rohr, Teamleiter Gebäudeautomation, IBG Engineering

Zur Erfolgsgeschichte