Découvre athena, notre nouvelle IA pour les projets de construction. En savoir plus
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Maîtres d’ouvrage publics: gestion effi­cace de projets de cons­truc­tion pour les régions, villes, cantons et communes

Les régions, les villes, les cantons et les communes font face à de nombreux défis: des exigences crois­santes en matière de déve­lo­p­pe­ment durable, des ressources humaines limi­tées et des prescrip­tions légales strictes impo­sent une plani­fi­ca­tion et une mise en œuvre effi­caces.

Avec smino, tu digi­ta­lises tes projets de cons­truc­tion et obtiens une solu­tion spécia­le­ment conçue pour les maîtres d’ouvrage publics. De la plani­fi­ca­tion à la remise des clés, smino permet un trai­te­ment struc­turé, trans­pa­rent et conforme à la légis­la­tion des projets de cons­truc­tion.

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Un service de cons­truc­tion est confronté à de nombreux défis, notam­ment le respect des exigences légales, l’uti­li­sa­tion effi­cace du personnel qualifié et des … ressources, des processus de travail opti­misés ainsi qu’une commu­ni­ca­tion et une trans­pa­rence effi­caces vis-à-vis du public. smino offre une solu­tion complète pour répondre à ces besoins.

Avec smino, vous avez toujours accès à toutes les lois et régle­men­ta­tions perti­nentes en matière de cons­truc­tion, ce qui faci­lite le respect des exigences légales. La gestion centra­lisée des docu­ments et l’accès en temps réel te permet­tent d’être toujours à jour. Pour votre personnel spécia­lisé, smino offre des fonc­tions qui amélio­rent la coor­di­na­tion et la commu­ni­ca­tion au sein de l’équipe. Les tâches peuvent être attri­buées direc­te­ment et les progrès suivis en temps réel, ce qui améliore l’ef­fi­ca­cité et favo­rise la colla­bo­ra­tion.

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Construire sans mauvaises surprises

Savais-tu que près de 60 % de tous les projets de cons­truc­tion dépas­sent les délais ou les budgets prévus? Ou que 30 % des coûts de cons­truc­tion provi­en­nent uniquement de travaux de fini­tion – souvent à cause de malen­tendus, de responsa­bi­lités mal défi­nies ou d’une commu­ni­ca­tion insuf­fi­sante?

Et après l’achèvement? Une inter­ven­tion de main­ten­ance sur deux est une réponse à des problèmes évita­bles.

Ces chif­fres mont­rent que ce n’est pas la cons­truc­tion elle-même qui repré­sente le plus grand risque, mais l’absence de struc­ture en amont du projet. Ce que beau­coup igno­rent, c’est qu’une grande partie de ces risques peut être évitée – avec des outils numé­ri­ques appro­priés.

Lorsque la commu­ni­ca­tion, les tâches, la docu­men­ta­tion et les décis­ions conver­gent en un seul endroit, les malen­tendus dimi­nuent, les procé­dures sont plus claires et les projets sont menés de manière plus effi­cace et plus trans­pa­rente.

C’est exac­te­ment pour cela que smino a été conçu – une solu­tion pensée spéci­fi­quement pour les exigences des projets de cons­truc­tion publics. Nous savons ce que cela signifie de mettre en œuvre de grands projets avec des ressources limi­tées – et à quel point il est important de garder une vue d’ensemble.

Vos avan­tages en un coup d’œil

En tant que maître d’ouvrage public ou repré­sen­tant d’une commune, d’une ville ou d’une région, tu fais face à de nombreux défis: tu dois gérer les projets de cons­truc­tion de manière aussi effi­cace que possible, coor­donner différ­ents services et parten­aires externes, tout en garan­tis­sant la plus grande trans­pa­rence et sécu­rité juri­dique envers le public.

Avec smino, tu obtiens une solu­tion spécia­le­ment conçue pour les maîtres d’ouvrage publics, qui t’aide à opti­miser les processus et à mener à bien des projets de cons­truc­tion.

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Meil­leure vue d’ensemble & processus plus effi­caces

  • Des struc­tures claires et une réduc­tion de la charge admi­nis­tra­tive grâce à une plate­forme numé­rique centrale.
  • Économie de temps & moins de stress car toutes les infor­ma­tions sont dispo­nibles immé­dia­te­ment.
  • Colla­bo­ra­tion opti­misée entre les services et les parten­aires externes.
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Sécu­rité juri­dique & docu­men­ta­tion sécu­risée et traçable

  • Traça­bi­lité sans faille de toutes les décis­ions et modi­fi­ca­tions.
  • Des rapports et proto­coles auto­ma­tisés garan­tis­sent la confor­mité et la trans­pa­rence.
  • Respect des dispo­si­tions légales – de la passa­tion des marchés à la récep­tion de chan­tier.
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Satis­fac­tion des citoyens & des respons­ables poli­ti­ques grâce à des projets livrés dans les délais et dura­bles

  • Respect des calen­driers et des budgets pour garantir l’acceptation du public.
  • Les processus numé­ri­ques favo­ri­sent le déve­lo­p­pe­ment durable et le respect des ressources.
  • Les logi­ciels modernes augmen­tent l’attractivité en tant qu’employeurs et renfor­cent l’innovation.
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smino offre à ta ville, commune ou canton une plate­forme puis­sante et convi­viale pour la gestion de leurs projets de cons­truc­tion. La gestion centra­lisée des tâches, des défauts et des docu­ments, la consi­gna­tion sécu­risée et traçable ainsi que la colla­bo­ra­tion opti­misée entre les services internes et les parten­aires externes ne sont que quel­ques-unes des nombreuses fonc­tion­na­lités qui font de smino la solu­tion idéale pour les villes, les communes et les donneurs d’ordre publics. Passe dès main­tenant à la gestion numé­rique de tes projets de cons­truc­tion et profite d’une gestion de cons­truc­tion trans­pa­rente, sûre et porteuse d’avenir.

Ton parten­aire pour des projets de cons­truc­tion réussis

Avec smino, tu as accès à tout moment à tous les docu­ments pertin­ents – de manière centra­lisée, sécu­risée et traçable. Notre plate­forme te permet de gérer plans, rapports et proto­coles de manière entiè­re­ment numé­rique et sans discon­ti­nuité et de les partager en temps réel avec tous les parti­ci­pants. Ainsi, tu t’assures que les exigences légales sont toujours respec­tées, que toutes les décis­ions sont docu­men­tées de manière trans­pa­rente et que ton projet de cons­truc­tion reste à jour.

Commu­ni­ca­tion et colla­bo­ra­tion

La gestion des projets de cons­truc­tion publics néces­site des struc­tures claires, une commu­ni­ca­tion trans­pa­rente et une colla­bo­ra­tion fluide entre les différ­ents services, parten­aires externes et déci­deurs poli­ti­ques. Grâce aux canaux de commu­ni­ca­tion centra­lisés et une attri­bu­tion ciblée des tâches, tu veilles à ce que toutes les parties pren­antes dispo­sent des infor­ma­tions les plus récentes, ce qui permet d’éviter les retards ou les malen­tendus. Avec smino, tu réduis la charge admi­nis­tra­tive, gagnes un temps précieux et peux te concen­trer sur les aspects stra­té­giques de tes projets.

  • Colla­bo­ra­tion opti­misée: des compé­tences clai­re­ment défi­nies et des processus de concer­ta­tion trans­par­ents assu­rent un dérou­le­ment sans faille.
  • Moins de charge admi­nis­tra­tive & décis­ions plus rapides: grâce à des work­flows numé­ri­ques, tu écono­mises du temps précieux dans la coor­di­na­tion et la docu­men­ta­tion.
  • Travail d’équipe effi­cace: grâce à la plate­forme centra­lisée, toutes les parties pren­antes savent exac­te­ment ce qu’il faut faire – pas de cloi­son­ne­ments, pas de pertes d’information.
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Trans­pa­rence et rela­tions publi­ques

Les projets de cons­truc­tion publics font l’objet d’une atten­tion parti­cu­lière de la part des citoyens, des déci­deurs poli­ti­ques et des diffé­rentes auto­rités. Une commu­ni­ca­tion claire et traçable est donc essen­ti­elle pour instaurer la confi­ance, renforcer l’acceptation des citoyens et garantir le respect des délais et des budgets.

Avec smino, vous pouvez docu­menter toutes les infor­ma­tions perti­nentes de manière entiè­re­ment numé­rique et sans discon­ti­nuité, les suivre et les trans­mettre de manière ciblée aux acteurs concernés. La plate­forme vous aide à rendre l’avancement du projet visible et à orga­niser une colla­bo­ra­tion effi­cace entre les respons­ables poli­ti­ques, l’administration et les parten­aires externes.

  • Renforcer l’acceptation publique: une docu­men­ta­tion claire et traçable assure la trans­pa­rence envers les citoyens, les instances poli­ti­ques et les parties pren­antes.
  • Commu­ni­ca­tion durable & numé­rique: toutes les infor­ma­tions sur le projet sont acces­si­bles à tout moment, ce qui réduit le flot d’e‑mails et garantit une gestion entiè­re­ment numé­rique et sans discon­ti­nuité.
  • Rapports auto­ma­tisés: des mises à jour perti­nentes et des rapports d’avancement peuvent être générés faci­le­ment et diffusés de manière ciblée.
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Effek­tive Kommu­ni­ka­tion und Zusammenarbeit​

Unsere Funk­tionen helfen dir, Arbeits­ab­läufe zu defi­nieren und zu opti­mieren. smino unter­stützt dich dabei, dein Fach­per­sonal effi­zient zu koor­di­nieren. Durch die klaren Kommu­ni­ka­ti­ons­wege und die Möglich­keit, Aufgaben direkt zuzu­weisen, arbei­test du und dein Team stets optimal zusammen. Mit smino sparst du Zeit und kannst dich auf die wich­tigen Aspekte deiner Projekte konzen­trieren.

  • Effi­zi­ente Koor­di­na­tion: Klare Kommu­ni­ka­ti­ons­wege und direkte Aufga­ben­ver­tei­lung.
  • Zeit­er­sparnis : Fokus auf die wesent­li­chen Projekt­aspekte durch opti­mierte Arbeits­ab­läufe.
  • Opti­mierte Team­ar­beit: Bessere Zusam­men­ar­beit durch inte­grierte Projekt­ma­nage­ment-Tools.

Trans­pa­renz und Öffentlichkeitsarbeit​

smino unter­stützt dich dabei, Infor­ma­tionen struk­tu­riert und trans­pa­rent zu verwalten. Unsere Platt­form bietet inte­grierte Kommu­ni­ka­ti­ons­mög­lich­keiten, die den Austausch erleich­tern. Dies sorgt für eine naht­lose Zusam­men­ar­beit und stellt sicher, dass alle Betei­ligten stets auf dem aktu­ellen Stand sind. Dies fördert die Trans­pa­renz und stärkt das Vertrauen in deine Arbeit.

  • Stän­dige Kommu­ni­ka­tion: Inte­grierte Kommu­ni­ka­ti­ons­funk­tionen für naht­losen Austausch.
  • Aktu­elle Infor­ma­tionen: Alle Betei­ligten sind immer auf dem neuesten Stand.
  • Vertrau­ens­stär­kung: Förde­rung der Trans­pa­renz und des Vertrauens durch einfache Prozesse.
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Les maîtres d’ouvrage publics sont confrontés aux défis suivants: gérer des projets complexes avec des ressources limi­tées, garantir une trans­pa­rence maxi­male et respecter rigou­reu­se­ment les prescrip­tions juri­di­ques. Avec smino, vous obtenez une plate­forme spécia­lisée, qui est précis­é­ment adaptée aux besoins des villes, des communes et des maîtres d’ouvrage publics.

De la plani­fi­ca­tion à l’achèvement – smino opti­mise les processus de travail, améliore la colla­bo­ra­tion entre les parten­aires internes et externes et garantit une docu­men­ta­tion sécu­risée, traçable et sans discon­ti­nuité.

Sécu­rité juri­dique pour les maîtres d’ouvrage publics avec smino

Dans la gestion publique de la cons­truc­tion, le respect des prescrip­tions juri­di­ques, la confor­mité et la trans­pa­rence des processus décis­i­on­nels sont essentiels. Une docu­men­ta­tion complète ainsi qu’une traça­bi­lité sécu­risée et traçable ne sont pas seule­ment exigées par la loi, mais sont égale­ment essen­ti­elles pour mini­miser les risques et garantir la trans­pa­rence envers les citoyens et les acteurs poli­ti­ques.

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Do­cu­men­ta­tion au­to­ma­ti­sée et ju­ri­di­que­ment sûre pour les maîtres d’ou­vrage pu­blics

Les projets de cons­truc­tion publics sont soumis à des prescrip­tions légales strictes et néces­si­tent une docu­men­ta­tion complète de tous les processus pertin­ents. smino te permet de stocker tous tes docu­ments à un seul endroit, de les gérer et de les consi­gner auto­ma­ti­quement – confor­mé­ment à la loi et avec une dispo­ni­bi­lité à tout moment.

Stockage central : tous les do­cu­ments, plans et rap­ports sont sto­ckés de ma­niè­re sécu­ri­sée et struc­tu­rée, de sorte qu’au­cu­ne in­for­ma­tion ne soit per­due.

Respect des prescrip­tions légales : la con­si­gna­tion au­to­ma­ti­que ga­ran­tit que tous les pro­ces­sus sont con­for­mes aux rè­gles de cons­truc­tion en vi­gueur.

Traça­bi­lité sécu­risée : les brie­fings, tâches et décis­ions sont auto­ma­tique­ment enre­gis­trés afin de garantir la sécu­rité juri­dique et la trans­pa­rence.

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Processus trans­par­ents et traça­bles pour plus de sécu­rité

Dans la gestion publique de la cons­truc­tion, la trans­pa­rence est essen­ti­elle – tant vis-à-vis des parties pren­antes internes du projet que des déci­deurs poli­ti­ques et du public. smino assure une gestion claire, docu­mentée et traçable de tes projets de cons­truc­tion.

Traça­bi­lité complète : tou­tes les mo­di­fi­ca­tions, dé­ci­sions et com­mu­ni­ca­tions sont do­cu­men­tées de ma­niè­re sécu­ri­sée et tra­ça­ble – au­cu­ne per­te d’in­for­ma­tion, au­cu­ne in­cer­ti­tu­de.

Trans­pa­rence pour tous les parti­ci­pants : tou­tes les par­ties pre­nan­tes du pro­jet ont ac­cès aux plans, rap­ports et do­cu­ments ac­tuels, ce qui rend les con­cer­ta­tions plus ra­pi­des et plus ef­fi­ca­ces.

Commu­ni­ca­tion struc­turée et ju­ri­di­que­ment sûre : la con­si­gna­tion au­to­ma­ti­que et la tra­ça­bi­li­té des dé­ci­sions aident à é­vi­ter les mal­en­ten­dus et à as­su­rer la con­for­mi­té.

Cela te permet de définir clai­re­ment les responsa­bi­lités, de gérer effi­ca­ce­ment les processus et de renforcer la confi­ance auprès des citoyens, des auto­rités et des instances poli­ti­ques.

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Gestion sécu­risée des données et contrôle d’accès conforme au RGPD

La protec­tion des données sensi­bles est une pri­o­ri­té ab­so­lue pour les maîtres d’ou­vrage pu­blics. smino ga­ran­tit une ges­tion sécu­ri­sée et con­forme à la pro­tec­tion des don­nées de tou­tes les in­for­ma­tions re­la­ti­ves au pro­jet et s’ap­pui­e sur les normes de sécu­ri­té les plus avan­cées.

Sauvegarde des données sécu­risée et chif­frée : toutes les données sont sécu­ri­sées par un chif­fre­ment avan­cé – pour une sécu­ri­té max­i­ma­le.

Contrôles d’accès précis : gestion des droits d’accès selon les rôles et les res­pon­sa­bi­li­tés, a­fin de pré­ve­nir tout ac­cès non au­to­ri­sé.

Re­spect des exi­gen­ces en ma­tiè­re de pro­tec­tion des don­nées & con­for­mi­té : re­spect de tou­tes les exi­gen­ces lé­ga­les en ma­tiè­re de pro­tec­tion des don­nées, spé­cia­le­ment pour les don­neurs d’ordre pu­blics.

Avec smino, les données et les docu­ments restent en sécu­rité, tandis que toutes les parties pren­antes reçoi­vent exac­te­ment les infor­ma­tions dont elles ont besoin – de manière simple, effi­cace et conforme à la légis­la­tion.

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Grâce à une docu­men­ta­tion centra­lisée, sécu­risée et traçable, des processus décis­i­on­nels trans­par­ents et une gestion conforme à la protec­tion des données, tu t’assures du respect de l’ensemble des obli­ga­tions légales. Paral­lè­le­ment, tu réduis les risques juri­di­ques et opti­mises la colla­bo­ra­tion entre les auto­rités, les acteurs poli­ti­ques et les parten­aires externes du projet. Utilise smino pour gérer tes projets de cons­truc­tion de manière effi­cace, trans­pa­rente et juri­di­quement sûre – pour une gestion de la cons­truc­tion moderne et numé­rique. Tu peux incarner la réduc­tion de la bureau­cratie et montrer l’exemple, au lieu de seule­ment en parler.

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Ques­tions fréquem­ment posées

smino a été spécia­le­ment conçu pour répondre aux multi­ples exigences de la gestion publique de la cons­truc­tion. La plate­forme garantit une docu­men­ta­tion sécu­risée et traçable de toutes les phases du projet – de la plani­fi­ca­tion à la récep­tion. Les proto­coles, les tâches et les modi­fi­ca­tions sont enre­gis­trés auto­ma­ti­quement et de manière traçable. Cela faci­lite non seule­ment le respect des dispo­si­tions légales, mais renforce égale­ment la trans­pa­rence vis-à-vis des instances poli­ti­ques, des organes de contrôle et du grand public. Tu réduis ainsi les risques juri­di­ques et assure à tout moment le respect des dispo­si­tions légales.

Avec smino, tu travailles entiè­re­ment de manière numé­rique – sans discon­ti­nuité ni surcharge liée aux docu­ments papier. Toutes les données de projet, tâches et docu­ments sont enre­gis­trés de manière centra­lisée et consul­ta­bles à tout moment. Cela permet non seule­ment d’économiser des ressources, mais aussi de réduire les sources d’erreurs et de simpli­fier la commu­ni­ca­tion. L’abandon du papier et la numé­ri­sa­tion de la gestion de la cons­truc­tion contri­buent à la dura­bi­lité écono­mique. Pour les villes, les communes et les régions, il s’agit d’une étape décisive vers une admi­nis­tra­tion tournée vers l’avenir et respec­tueuse de l’environnement.

Les dépas­se­ments de coûts et de délais sont souvent dus à des responsa­bi­lités peu claires, à des ruptures dans la commu­ni­ca­tion ou un manque de trans­pa­rence. Une répar­ti­tion claire des tâches, une gestion centra­lisée des données et des processus stan­dar­disés aident à réaliser des projets de cons­truc­tion de manière plus économe en ressources, plus prévi­sible et plus effi­cace.

Dans les projets de cons­truc­tion communaux, de nombreux acteurs travail­lent ensemble – en interne comme en externe. Pour éviter les retards, malen­tendus et pertes d’informations, il faut des moyens de commu­ni­ca­tion centra­lisés et numé­ri­ques. Cela garantit que toutes les parties concer­nées dispo­sent à tout moment du même niveau d’information.

Les projets de cons­truc­tion publics sont soumis à de nombreuses obli­ga­tions légales. Une docu­men­ta­tion sécu­risée et traçable, des processus de vali­da­tion struc­turés et un dérou­le­ment trans­pa­rent du projet sont parti­cu­liè­re­ment importants. Les plate­formes numé­ri­ques qui intègrent systé­ma­ti­quement ces exigences créent non seule­ment une sécu­rité juri­dique, mais aussi une confi­ance vis-à-vis du monde poli­tique et du grand public.

Béné­fi­ciez dès main­tenant de tous les avan­tages
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Notre ambi­tion est d’être le meil­leur logi­ciel pour les services de cons­truc­tion. Profitez des avan­tages de smino et opti­misez vos projets de cons­truc­tion dès aujour­d’hui. Assurez-vous que vos processus de travail se dérou­lent de manière fluide et effi­cace et profitez d’une solu­tion logi­cielle moderne et facile à utiliser.

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