Erfolgsgeschichte

Weniger Tools, mehr smino

Für die Ausführung seiner Projekte setzt der Schweizer Totalunternehmer Marti Gesamtleistungen AG auf smino. Seit dem ersten Einsatz im Jahr 2018 arbeiten die Mitarbeitenden der Marti Gesamtleistungen AG effizienter als zuvor. Schon beim Pilotprojekt «Wohnüberbauung Schäferhöhe» mit über 100 Baubeteiligten ist es gelungen, selbst nach dem Projektstart die smino-Tools für Protokoll und Mängel so zu integrieren, dass alle damit planen und das Projekt erfolgreich realisieren konnten. Inzwischen hat Marti Gesamtleistungen weitere smino-Module im Portfolio – und es sollen noch mehr werden. Im Bestfall, so viele wie möglich.

Die Aufgaben, die das Team der Marti Gesamtleistungen abzuarbeiten hatte, waren umfangreich und anspruchsvoll, bis die «Wohnüberbauung Schäferhöhe» im schweizerischen Zollikofen übergeben werden konnte. 

Das war vor etwa vier Jahren. Dass dies nahezu reibungslos gelungen ist, verdanken die Verantwortlichen des Totalunternehmers Marti Gesamtleistungen aus Bern in der Schweiz auch dem Einsatz von smino. «Wir haben damals vor allem nach einem Software-Tool gesucht, das uns bei der Aufgabenverwaltung, beim Protokollieren sowie bei der Mängelbearbeitung unterstützt», erklärt Jürg Bircher, stellvertretender Leiter der Ausführungs-Abteilung bei der Marti Gesamtleistungen. «Ein mir bekannter Architekt hat mir damals smino empfohlen. Und es hat sich schnell herausgestellt, dass es eine gute Lösung ist!»

Schweizer Totalunternehmer Marti Gesamtleistungen setzt auf smino

Das Familienunternehmen Marti – genauer, die Marti Gruppe – ist weltweit tätig und verfügt über langjährige Erfahrung in allen Sparten der Bauwirtschaft. Vor rund 100 Jahren als Bauunternehmen in Bern in der Schweiz gegründet, gehören mittlerweile 80 Konzerngesellschaften mit rund 6.000 Beschäftigten dazu. Eine davon ist die Marti Gesamtleistungen AG. Sie bietet umfassende Dienstleistungen für Immobilienvorhaben in der ganzen Schweiz an. Als Projekt- und Bestandsentwicklerin sowie als Totalunternehmerin konzipiert, vermarktet und realisiert die Konzerngesellschaft schlüsselfertige Objekte. Abgerundet wird das Angebot durch ein nachhaltiges Immobilienmanagement.

Jürg Bircher

Wohnüberbauung Schäferhöhe

Im Jahr 2018 startete die Ausführung des Projekts «Wohnüberbauung Schäferhöhe». Es handelt sich um drei Gebäudeteile, die jeweils ein Mehrfamilienhaus bilden. Insgesamt liegen darin 116 Wohnungen. Die Bauten verfügen über eine hochwärmedämmende Hybrid-Gebäudehülle aus Holz sowie eine Lüftungs- und PV-Anlage. Für die Umsetzung des Projekts gab es vor allem eine wesentliche Herausforderung: Es waren bis zu 100 Personen am Bau beteiligt. Diese wollen jedoch koordiniert sein. Zunächst arbeitete Marti Gesamtleistungen mit der bislang üblichen Software. Diese kam aber bei der Projektgröße der Wohnüberbauung insbesondere bei den Themen Aufgaben, Protokoll und Mängel an ihre Grenzen. Jürg Bircher erinnert sich: «Wir haben damals schnell gemerkt, dass wir etwas ganz anderes brauchen.» Und so kam smino ins Spiel. Es entstand ein enger Kontakt zwischen Jürg Bircher und smino-Firmengründer Sandor Balogh, der gemeinsam mit ihm die Umstellung auf smino begleitete. Kurze Zeit später arbeiteten bereits alle Projektbeteiligten mit smino.

Wirtschaftliches Schulungs-Invest

Dass der Umstieg auf ein neues Tool wie dieses so schnell und reibungslos verläuft, liegt vor allem an der intuitiven Bedienung von smino. Es wurde so entwickelt, dass praktisch jeder mit wenig Lernaufwand die Kollaborationssoftware nutzen kann. So auch die Mitarbeitenden der Marti Gesamtleistungen. Sie alle erhielten dennoch eine kleine ergänzende Schulung und ein Handout. Das Zeitinvest in Summe: nicht einmal eine Stunde pro Mitarbeiter*in. «smino ist so einfach zu bedienen», sagt Jürg Bircher, «dass wir schnell auf das Programm umsteigen konnten.» Und wer im Prozess doch noch Unterstützung benötigen sollte, erhält über den Chat-Support binnen einer Minute Hilfe. «Der Umstieg auf smino sowie die Arbeit damit ist wirtschaftlich und funktioniert», führt er fort. Und weil die Anwendung so überzeugte, entschieden die Team-Verantwortlichen in der Abteilung «Ausführung», weitere smino-Module zu nutzen – so wurden das Bautagebuch, ein Abnahme-Tool sowie ein Werkzeug für Wohnungsübergaben beim Verkauf eingeführt.

Jürg Bircher

smino-Einsatz beim Neubau des Verwaltungsgebäudes BIT/ISC-EJPD

Diese Entscheidung hat sich bereits bei weiteren Projekten, beispielsweise beim Verwaltungsneubau BIT/SIC-EJPD für das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT und Informatik Service Center ISC-EJPD in Zollikofen bewährt, das 2021 fertiggestellt wurde. Die größten Herausforderungen dieses Bauvorhabens lagen vor allem in der Bewältigung der Größe des achtgeschossigen Gebäudes, in dem auf einer Geschossfläche von über 33.000 Quadratmetern rund 1.200 Arbeitsplätze untergebracht sind. Zu Baubeginn waren dafür rund 200 Arbeiten zu vergeben. Marti Gesamtleistungen arbeitet hier zwar schon mit BIM-Modellen, die für solche Projektdimensionen gut funktionieren, doch erst die Arbeit mit smino erleichterte den Austausch der zahlreichen Baubeteiligten.

Noch mehr smino

«Weniger Tools, mehr smino!», lautet die Devise bei Marti Gesamtleistungen. Denn die bisher genutzten Module haben sich als Glücksfall für das Unternehmen aus Bern herausgestellt. So zum Beispiel die Planablage. Marti Gesamtleistungen hat aber noch Größeres mit smino vor. Jürg Bircher dazu: «Als nächstes möchten wir das projektspezifische Qualitätsmanagement in smino durchführen. Und ganz generell verfolgen wir das Ziel, smino in möglichst vielen Leistungsphasen durchgängig zu nutzen: von der Kalkulation über die Projektentwicklung bis zur Ausführung. Denn es hat viele Vorteile, wenn zu einem Projekt alle Grundlagen an nur einem Ort gespeichert sind.» Derzeit erarbeitet Marti Gesamtleistungen mit smino die Umsetzung des Checklisten-Tools und auch die Kalkulation soll künftig darüber abgewickelt werden. Um ein optimal funktionierendes Ergebnis zu erzielen, ist eine enge Zusammenarbeit entstanden.

Fazit

«Ich würde mich jederzeit wieder für den Einsatz von smino stark machen!» erklärt Jürg Bircher und zählt die wesentlichen Vorteile auf: «Für Bauleiter ist es viel einfacher zusammenzuarbeiten, außerdem lassen sich Aufgaben, Mängel und Kontrolle mit smino perfekt begleiten. Und was besonders wichtig ist: smino ist eine große Arbeitserleichterung. Wir arbeiten alle viel effizienter und das bei einem sehr hohen Arbeitsaufkommen.»