Effektives Mängelmanagement mit smino
Mängelmanagement
Software
Erfasse Mängel flexibel mit smino, ob im Büro per Webapp oder mobil mit dem Telefon. Alle Aufgaben sind zentral sichtbar und anpassbar. Verwalte deine Aufgaben mit Filtern und Sortierungen und teile Zugriffsrechte innerhalb deines Teams. Verschaffe dir einen Überblick über Projekte, den Aufgabenstatus und die Qualität der Baudokumentation im Dashboard und lass dich bei Änderungen benachrichtigen. Mit smino bist du zu komplett vernetzt und stellst sicher, dass die Qualität deines Projekts jederzeit gewährleistet ist.
Vorteile der Mängelmanagement Funktion
Als Profi im Bauwesen ermöglicht dir die Mängelmanagement-Funktion, Mängel effizient zu erfassen und zu verwalten. Dies stellt sicher, dass du sofort reagieren kannst und keine wichtigen Details übersehen werden. Dein Auftraggeber profitiert ebenfalls davon, da alle Mängel transparent dokumentiert sind und schnell behoben werden können, was das Vertrauen in deine Arbeit stärkt und die Projektqualität erhöht.
Erfassen
Ob aus der Aufgabenliste oder als Mangel in einer Abnahme: Alle Aufgaben werden zentral in deiner Aufgabenliste angezeigt und können an deine Bedürfnisse angepasst werden. Strukturier deine Aufgaben mit Unteraufgaben oder nutze Formulare, um den Anforderungen gerecht zu werden. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, jede Aufgabe detailliert zu beschreiben und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen erfasst sind.
Verwalten
Verwalte deine Mängel zentral bereits in der Planung und dann über den gesamten Projektzeitraum hinweg. Verknüpfungen in der Aufgabe zeigen dir alle Bereiche in smino, in denen die Aufgabe verwendet wird. Nutze Filter und Sortierungen, um den Überblick zu behalten.
Teile deine Zugriffsrechte innerhalb der Organisation, damit alle stets auf dem neuesten Stand sind, auch wenn du abwesend bist. So stellst du sicher, dass keine wichtigen Informationen zur Mängelbeseitigung verloren gehen und alle bezüglich Bauausführung auf dem neusten Stand sind. Diese Transparenz gewährleistet, dass arbeitende Firmen informiert und die Qualität der Bauausführung stets gesichert ist.
Überblick verschaffen
Verschaffe dir nicht nur über die Aufgabenliste einen Überblick. Die Projektübersicht zeigt dir alle Aufgaben, auf die du Zugriffsrechte hast. So kannst du den Fortschritt deiner Projekte auf einen Blick sehen. Du erkennst damit schnell, welche Aufgaben noch offen sind und welche abgeschlossen wurden. Diese Übersicht erleichtert es dir, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
«Das ist Mängelmanagement Next Level!»
Boris Rohr
Geschäftsleiter, IBG Engineering AG
Digitales Mängelmanagement
Mängel aus Abnahmen kannst du jederzeit in der Aufgabenliste einsehen. Die Verbindung zur Abnahme siehst du direkt in der jeweiligen Aufgabe. Mit der Sichtbarkeitseinstellung teilst du deine Rechte mit einem Klick mit allen Kollegen in deiner Organisation. So sind deine Kollegen immer auf dem neuesten Stand.
Unteraufgaben
Du kannst Unteraufgaben nutzen, um deine Aufgaben zu gruppieren und die Aufgabenliste zu gliedern. Mit den Filteroptionen kannst du die Ansicht der Aufgabenliste nach Bedarf anpassen, um die Zugehörigkeit anzuzeigen. Zugehörige Unteraufgaben werden dann auf der Detailseite jeder Aufgabe in einer eigenen Liste angezeigt.
Formulare
Du kannst benutzerdefinierte Formularfelder in einer Aufgabe hinterlegen. Zuständige Personen füllen diese aus, wenn sie die Aufgabe erledigen, und geben so strukturiert Informationen an. Zur Auswahl stehen Dropdowns, Checkboxen oder Freitextfelder.
Damit passt du jede Aufgabe individuell an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. So bleibt nichts vergessen und alle wichtigen Details sind direkt in der Aufgabe festgehalten.
Aufgabenstatus
Über den Aufgabenstatus kannst du den Stand jeder Aufgabe leicht überprüfen. Je nachdem, ob du der Ersteller oder die Verantwortliche bist, kannst du den Status ändern. Der Zuständige meldet den Fortschritt und gibt die Aufgabe zur Überprüfung frei. Der Ersteller kann sie dann als erledigt markieren. Diese Statusverfolgung sorgt dafür, dass alle im Team wissen, wie weit die Aufgaben fortgeschritten sind und nichts übersehen wird.
Aufgabentypen
Du kannst projektweit benutzerdefinierte Aufgabentypen festlegen. Mit diesen Aufgabentypen kannst du beispielsweise wesentliche Mängel von unwesentlichen unterscheiden, die nur zu Dokumentationszwecken aufgenommen werden. So behältst du stets den Überblick und stellst sicher, dass alles klar und organisiert ist.
Markierungen
Jede Aufgabe kann eine Markierung besitzen, um sie übersichtlicher zu machen. Wähle dafür einen Plan oder ein Modell aus der Dateiablage und versieh es mit einem Marker. Dieser markierte Ausschnitt wird in der Aufgabe hinterlegt und kann annotiert werden, sodass du Kommentare und Hinweise zur Beschaffenheit hinzufügen kannst. In der Webapplikation kannst du die Detailansicht des Plans aufrufen, um die markierte Stelle genauer zu betrachten. So werden Baumängel direkt im Plan markiert, was für zusätzliche Klarheit sorgt.
Anhänge
Zu einem Mangel kannst du verschiedene Anhänge hinzufügen. Verlinke Dateien aus der Dateiablage oder lade Dateien und Bilder direkt von deinem PC oder Smartphone hoch. Hochgeladene Bilder kannst du in smino bearbeiten und annotieren, um genau zu dokumentieren, welche Stelle behoben werden muss.
So vermeidest du Missverständnisse vor Ort und stellst sicher, dass alle im Team genau wissen, was zu tun ist. Indem du präzise Anweisungen gibst und relevante Dokumente anfügst, bleibt dein Projekt stets reibungslos und alle Beteiligten sind immer auf dem gleichen Stand.
Konversationen
Zu jeder Aufgabe kannst du mithilfe von smino eine Konversation starten, um Fragen zu klären oder Nachweise zur Erledigung zu übermitteln. Diese Informationen sind direkt in der Aufgabe dokumentiert und gehen nicht in E-Mails oder Telefonnotizen verloren. Das erleichtert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind.
Exporte
Du kannst die Mängelliste direkt aus der Abnahme exportieren. Unsere vielen Exportformate und -optionen bieten dir volle Flexibilität, egal ob du die Liste dokumentieren oder weiterleiten möchtest. So kannst du die Pendenzenlisten genau nach deinen Bedürfnissen anpassen. Dies ist eine wichtige Voraussetzung, um eine lückenlose Dokumentation und effiziente Kommunikation im Team zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Professionelles Mängelmanagement ist ein wichtiger Prozess in der Baubranche, um Mängel und Fehler während des Bauprojekts zu identifizieren, zu dokumentieren und zu beheben. Durch eine systematische Herangehensweise können Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, was Zeit und Kosten spart.
Ein effektives digitales Mängelmanagement trägt dazu bei, die Qualitätssicherung eines Bauprojekts auf einem hohen Level zu halten und die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten.
Durch klare Kommunikation und eine transparente Dokumentation können potenzielle Probleme frühzeitig gelöst werden, um eine reibungslose Fertigstellung des Projekts zu gewährleisten.
Eine Mängelanzeige sollte alle relevanten Informationen enthalten, die notwendig sind, um das Problem klar und präzise zu beschreiben. Dazu gehören Angaben wie die genaue Beschreibung des Mangels, die betroffene Stelle, das Datum und die Uhrzeit, an dem der Mangel festgestellt wurde.
Auch mögliche Fotos oder Beweise sollten hinzugefügt werden. Es ist wichtig, die Mängelanzeige so detailliert wie möglich zu gestalten, um eine schnelle und effektive Lösung des Problems zu ermöglichen.
In vielen Fällen ist es nicht immer klar, wann ein Mangel als behoben gilt. Oftmals kommt es darauf an, ob der Mangel vollständig beseitigt wurde und ob die Funktionalität wiederhergestellt ist. Häufig werden auch Fristen gesetzt, innerhalb derer der Mangel behoben werden muss.
Es ist wichtig, dass alle Stakeholder transparent kommunizieren und klar definieren, wann ein Mangel als behoben gilt. Das trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei und schafft Vertrauen in die Produkte und Dienstleistungen.
Viele Bauherren fragen sich oft, wie viel Prozent Einbehalt für Mängel angemessen ist. Es ist wichtig, dass ein angemessener Betrag einbehalten wird, um sicherzustellen, dass Mängel behoben werden können. In der Regel liegt der Einbehaltssatz zwischen 3-5 Prozent der Gesamtsumme des Auftrags.
Dieser Betrag dient als Sicherheit für den Fall, dass Mängel auftreten und muss bis zur endgültigen Abnahme einbehalten werden. Es ist wichtig, dass Bauherren und Auftragnehmer sich über den Einbehaltssatz einig sind, um Streitigkeiten zu vermeiden. Es empfiehlt sich, dies vertraglich festzuhalten, um klare Vereinbarungen zu haben.
Wenn es um die Einhaltung rechtlicher Vorgaben geht, ist es unerlässlich, dass Unternehmen eine Mängelliste oder einen Mängelbericht erstellen. Durch eine sorgfältige Dokumentation von Mängeln können potenzielle Haftungsrisiken minimiert und rechtliche Anforderungen erfüllt werden. Eine Mängelliste dient nicht nur der eigenen Sicherheit, sondern auch der Transparenz gegenüber Kunden und Aufsichtsbehörden. Indem Unternehmen proaktiv Mängel identifizieren und beheben, zeigen sie, dass sie ihre Verantwortung ernst nehmen und die gesetzlichen Vorgaben einhalten wollen.
Worauf wartest du noch?
Bei einem Demotermin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht es uns, auf deine individuellen Bedürfnisse und Fragen einzugehen. Während des Termins kannst du unsere Software in Aktion erleben und mehr über ihre Funktionalitäten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demotermin begrüßen zu dürfen!
