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«Ein digitaler Terminplan kann für den Erfolg eines Projekts entscheidend sein»

smino hat mit dem Terminplan vor wenigen Tagen eine neue Funktion vorgestellt. Aus vielen Gesprächen mit Kund:innen weiss Sales Manager Taki Jankowski, wie wichtig diese neue Funktion ist und welche Herausforderungen man damit meistern kann.

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Datum

7. März 2023

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Taki, was genau ist ein Terminplan?

Ein Terminplan wird dazu verwendet, um Abläufe und Meilensteine zu planen und zu organisieren. Er kann eine Übersicht über alle bevorstehenden Ereignisse bereitstellen und ermöglicht es Teammitgliedern, Termine hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Ein Terminplan kann auf einem Computer, einem Mobilgerät oder in Form eines Papierkalenders vorliegen.

Was ist der Nutzen eines Terminplans bei Bauprojekten?

In Bauprojekten ist eine Terminplan-Funktion hilfreich, weil es dabei hilft, den Überblick über den Zeitplan des Projekts zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig ausgeführt werden, bzw. bei Verzögerungen die Auswirkungen zu erfassen. Es ermöglicht dem Projektmanagement, Meilensteine und Deadlines zu definieren und zu überwachen. Damit können Sie sicherstellen, dass das Projekt im Zeitrahmen und innerhalb des Budgets bleibt.

Darüber hinaus kann ein Terminplan auch dazu verwendet werden, um Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben im Projekt darzustellen. Oder um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Kurz gesagt, ein Terminplan unterstützt das Projektmanagement bei der Überwachung des Projektfortschritts und hilft, Probleme zu identifizieren und zu lösen, bevor sie zu grösseren Verzögerungen führen.

Gibt es Bauleiter, die noch keine digitale Terminplan-Funktion nutzen?

Obwohl digitale Terminpläne ein wichtiges Werkzeug für das Projektmanagement sind, gibt es Fälle, in denen Bauleiter auf sie verzichten. Mögliche Gründe dafür können sein, dass sie sich auf andere Methoden wie Papierkalender oder mündliche Absprachen verlassen, keinen Zugang zu den erforderlichen Technologien haben oder einfach nicht an die Vorteile einer digitalen Terminplanung glauben.

Braucht es eine aufwendige Schulung, um mit einem modernen digitalen Terminplan arbeiten zu können?

Das hängt davon ab, welche Software verwendet wird und wie vertraut die Person mit solchen Programmen ist. Einige Terminplan-Funktionen sind einfach zu verwenden und benötigen keine aufwendige Schulung, wie zum Beispiel smino. Andere benötigen eine gründlichere Einführung und Übung, um alle Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen.

In der Regel bieten Terminplan-Software-Anbieter benutzerfreundliche Schnittstellen, umfangreiche Dokumentation und Schulungsmaterialien, um Benutzern dabei zu helfen, die Funktionen zu verstehen und effektiv zu nutzen. Es ist sicher empfehlenswert, eine Schulung oder Einführung von einem erfahrenen Benutzer oder einem professionellen Schulungsanbieter in Anspruch zu nehmen, um das volle Potenzial des Terminplans auszuschöpfen. Diese Leistung bieten wir bei smino ebenfalls an – und sie wird auch sehr geschätzt.

Welche Risiken können dank einem digitalen Terminplan in einem Bauprojekt erkannt werden?

Ein digitaler Terminplan kann dabei helfen, eine Vielzahl von Risiken in einem Bauprojekt zu erkennen, zum Beispiel:

  • Verzögerungen: Mit einem digitalen Terminplan können Sie den Fortschritt des Projekts überwachen und erkennen, wenn Aufgaben nicht rechtzeitig ausgeführt werden.
  • Abhängigkeiten: Ein digitalen Terminplan kann dazu verwendet werden, um Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben im Projekt darzustellen.
  • Überlastung von Personal: Mit einem digitalen Terminplan stellen Sie sicher, dass das Personal nicht überlastet wird und alle Aufgaben rechtzeitig ausgeführt werden können.
  • Qualitätsprobleme: Sie können damit ausserdem alle notwendigen Schritte zur Qualitätssicherung im Zeitplan überwachen.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass eine Terminplan-Software nur so gut ist wie die Informationen, die darin eingegeben werden. Es ist zentral, dass der Fortschritt regelmässig überwacht und aktualisiert wird. Nur so erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse.

Wer auf der Baustelle sollte mit dem digitalen Terminplan arbeiten?

Auf einer Baustelle können mehrere Funktionen und Berufe mit einem digitalen Terminplan arbeiten, darunter …

  • der Bauleiter, der verantwortlich ist für die Überwachung und Überprüfung des Fortschritts des Projekts. Der Terminplan hilft ihm dabei, Verzögerungen zu erkennen und den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.
  • die Projektmanagerin, die den Terminplan nutzt, um den Überblick über alle Aktivitäten im Projekt zu behalten, einschliesslich Ressourcenengpässe und Kostenkontrolle.
  • der Bauarbeiter, der den Terminplan nutzt, um den Zeitplan für ihre jeweiligen Aufgaben zu verstehen und um sicherzustellen, dass sie im Zeitplan arbeiten.
  • die Subunternehmerin, die ihre eigenen Zeitpläne verwaltet und dank dem Terminplan Abhängigkeiten von anderen Aufgaben im Projekt erkennen kann.
  • Architekten und Ingenieure, welche den Terminplan dazu einsetzen, den Überblick über den Zeitplan für die Design- und Überprüfungsphasen zu behalten.

Ein digitaler Terminplan kann für den Erfolg eines Projekts entscheidend sein. Möglichst alle beteiligten Parteien sollten ihn nutzen. Damit stellen sie sicher, dass das Projekt reibungslos verläuft und innerhalb des Zeitplans und Budgets abgeschlossen wird. Das ist in der Realität zwar noch nicht immer der Fall, aber wir empfehlen es sehr.

Auf was sollte man bei der Auswahl einer Terminplan-Software achten?

Bei der Auswahl sollten grundsätzlich folgende Faktoren berücksichtigt werden:

  • Funktionalität: Überprüfen Sie, ob die Software alle Funktionen bereitstellt, die Sie benötigen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Überprüfen Sie, wie einfach sie zu bedienen ist und ob es für alle Benutzer verständlich ist.
  • Unterstützung und Schulung: Überprüfen Sie, ob der Terminplan eine gute Unterstützung und Schulung bereitstellt, um Probleme bei der Verwendung zu vermeiden.
  • Sicherheit: Überprüfen Sie, ob die Software die erforderlichen Sicherheitsmassnahmen bereitstellt, um vertrauliche Informationen zu schützen.
  • Preis: Überprüfen Sie, ob es innerhalb Ihres Budgets liegt und ob es einen angemessenen Wert für seinen Preis bietet.
  • Referenzen und Bewertungen: Überprüfen Sie Referenzen und Bewertungen von anderen Benutzern, um ein besseres Verständnis für die Stärken und Schwächen des Terminplans zu erhalten.
  • Kompatibilität: Überprüfen Sie, ob die Software mit Ihren bestehenden Tools und Systemen kompatibel ist, um Probleme bei der Integration zu vermeiden.

smino ist hier in einer sehr guten Position und erfüllt angesichts der bereits bestehenden Funktionen alle Kriterien in einem hohen Umfang.

Fördert ein digitaler Terminplan die Zufriedenheit bei der Arbeit auf der Baustelle?

Ja, definitiv! Eine gut funktionierende Terminplan-Funktion kann dabei helfen, den Überblick und die Kontrolle zu behalten.

Es gibt dem Projektmanagement und dem Projektteam einen besseren Überblick über den Projektfortschritt und ermöglicht es, schneller auf Änderungen und Probleme zu reagieren.

Es vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektteilnehmern, was zu einer besseren Abstimmung und einer geringeren Fehlerquote führt.

Es hilft zudem, klare Ziele und Verantwortungen zu definieren, was zu einer besseren Fokussierung und Effizienz bei der Arbeit führt.

Last but not least ermöglicht es, Projekte schneller und effizienter abzuschliessen, was zu einem höheren Arbeitsvolumen und zufriedenerem Personal führt.

Wichtig ist zu sagen, dass nicht nur die Terminplan-Funktion alleine, sondern eine digitale Lösung für das Management von Bauprojekten die Zufriedenheit bei der Arbeit auf der Baustelle spürbar erhöht. Unsere Kunden bestätigen uns dies regelmässig.

Welche weiteren Vorteile bietet es, eine Terminplan-Funktion zu nutzen, welche wie bei smino direkt in der Bauprojektmanagement Software integriert ist?

Es ist wichtig, zu verstehen, dass ein einheitliches System es dem Projektmanagement und dem Projektteam ermöglicht, den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten, ohne dass sie sich zwischen verschiedenen Systemen und Werkzeugen umschalten müssen. Dann sind auch Daten und Informationen zentral abgelegt und können miteinander verknüpft werden.

Insgesamt bietet die Integration eines Terminplans in eine Bauprojektmanagement-Software eine höhere Effizienz, Datenintegration und Überblick, was dann in der Konsequenz zu einer besseren Organisation und Zusammenarbeit führt.

 

Weitere Infos zur Terminplan-Funktion von smino finden Sie auf der Support-Seite:

https://help.smino.com/de/category/terminplan-e6m6k1/

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