Protocolo de aceptación sin reelaboración
Protocolos de aceptación digitales
En una aceptación, la obra se inspecciona minuciosamente para asegurarse de que todos los trabajos contratados estén completados y sin defectos. Con smino, esto se hace de manera muy eficiente: puedes registrar los defectos directamente en el sitio de manera digital y anotarlos en el protocolo de aceptación. El propietario y el contratista visitan juntos la obra, documentan los defectos visibles y verifican el cumplimiento de los requisitos contractuales. Una vez que se firma el protocolo, la aceptación se confirma formalmente, comienza el período de garantía y se puede emitir la factura final.
Ventajas del protocolo de aceptación digital
Para los representantes de los clientes, el uso de smino ofrece ventajas considerables en la creación y gestión de informes de aceptación. Esta solución digital simplifica el proceso de aceptación, ahorra tiempo y garantiza una documentación sin fisuras.
Eficacia y ahorro de tiempo
Con smino, puedes registrar los defectos directamente in situ en tu smartphone o tableta. Esto significa que no se pierde nada y que el proceso de aceptación se acelera enormemente porque todo queda documentado inmediatamente.
Documentación transparente y trazable
Toda la información, incluidas fotos y descripciones, se almacena y sincroniza de forma centralizada. Esto significa que siempre tienes una documentación clara y visible, accesible para todos los implicados.
Seguridad jurídica y de responsabilidad
smino te permite crear informes de aceptación completos de acuerdo con la VOB o el BGB, incluyendo firmas digitales.
Esto aumenta la seguridad jurídica y minimiza los conflictos posteriores.
Con smino, tienes una solución eficaz, transparente y conforme a la ley para tus inspecciones de edificios.
Los defectos se registran inmediatamente, la documentación es completa y se cumplen los requisitos legales.
Esto hace que tus proyectos de construcción sean más modernos y eficaces.
Aceptaciones de construcción eficientes con smino
Con smino, puedes gestionar las inspecciones de forma completa y eficaz: Desde la preparación de la inspección hasta la firma del informe de aceptación, smino acompaña cada paso del proceso.
Participantes
Organiza a los participantes en el protocolo según sus funciones y asegúrate de que todos los implicados estén siempre informados del último estado. Puedes decidir por ti mismo quién tiene acceso a la aprobación y qué derechos se aplican a quién.
Gestión de funciones: Asigna funciones específicas a los implicados y garantiza responsabilidades claras.
Actualizaciones en tiempo real: Todos los participantes están siempre al día.
Derechos de acceso: Decide individualmente quién puede ver y editar qué.
Plantillas y defectos
Guarda plantillas para todos los implicados en tu organización.
Crea autorizaciones con información rellenada previamente para agilizar el proceso.
Plantillas pre-rellenadas: Crea aprobaciones de forma más rápida y precisa.
Personalizaciones individuales: Personaliza las plantillas según las necesidades de tu proyecto.
Gestión eficaz de los defectos: asigna los defectos directamente a los responsables.
La lista de defectos de una aceptación puede rellenarse según sea necesario.
Asigna tareas existentes de tu lista de tareas a una lista de defectos o crea una nueva tarea directamente en la web o en la aplicación móvil. Los defectos se asignan directamente a la persona responsable y aparecen en su lista de tareas en smino.
Documentación y exportación
Puedes almacenar toda la información detallada importante en el informe de aceptación. Todo queda documentado, desde el contrato y los plazos hasta el resultado de la aceptación. Se pueden exportar y almacenar partes del proceso de aceptación.
Protocolos detallados: Documenta toda la información importante según las normas seleccionadas.
Exportación sencilla: exporta informes de aceptación y listas de defectos con cualquier contenido.
Amplia gama de opciones de firma: Las firmas pueden obtenerse in situ o a través de la aplicación web.
smino te ofrece una solución completa y eficaz para el proceso de recepción. Con una clara asignación de funciones, plantillas precumplimentadas y una gestión eficaz de los defectos, puedes hacer que tus proyectos de construcción sean más modernos y eficaces. Las funciones de documentación y exportación completan la oferta y garantizan una gestión fluida de las recepciones de obra. Utiliza smino para ahorrar tiempo y aumentar la calidad de tus inspecciones.
Preguntas frecuentes
Un acta de recepción es un documento que registra el estado de un edificio en el momento de la recepción.
Contiene información importante, como las partes contratantes, la fecha de aceptación, los defectos detectados y los plazos para rectificar los defectos.
Lo firman todas las partes implicadas y sirve de base jurídica para la entrega del edificio.
Documenta el cumplimiento de los acuerdos contractuales y marca el inicio del periodo de garantía.
Debe conservarse un informe de aceptación durante al menos el periodo de garantía, que suele ser de cinco años.
Esto sirve para proporcionar una base legal en caso de que surjan defectos o disputas en una fecha posterior.
Además, puede tener sentido archivar el informe durante más tiempo, sobre todo en proyectos de construcción de mayor envergadura, para tener referencias a largo plazo y pruebas del estado del edificio en el momento de la recepción.
Varias personas clave deben participar en la creación de un informe de aceptación:
- Cliente: El cliente del proyecto de construcción.
- Contratista de obras: El contratista principal que realizó la obra.
- Arquitecto o jefe de obra: Responsable de la planificación y supervisión del proyecto de construcción.
- Ingenieros especialistas: Especialistas en oficios específicos, como instalaciones eléctricas o sanitarias.
- Expertos: Expertos independientes que pueden evaluar la calidad del trabajo.
Estas partes garantizan una documentación completa y detallada del estado del edificio.
Los informes de aceptación digitales ofrecen numerosas ventajas sobre los métodos tradicionales en papel.
Permiten una creación y procesamiento más rápidos y eficientes directamente in situ mediante dispositivos móviles.
Además, todas las partes implicadas tienen acceso a información actualizada en todo momento, lo que mejora la colaboración y la transparencia.
El almacenamiento digital garantiza una documentación completa y de fácil búsqueda.
Los registros digitales también son más respetuosos con el medio ambiente, ya que reducen el consumo de papel.
Y ofrecen una mayor seguridad de los datos al reducir el riesgo de pérdida o daños.
¿A qué esperas?
Una cita de demostración te dará una primera impresión de smino. Esta cita está especialmente adaptada a tus requisitos y nos permite responder a tus necesidades y preguntas individuales. Durante la cita, podrás experimentar nuestro software en acción y aprender más sobre sus funcionalidades y ventajas.
¡Estamos deseando darte la bienvenida a una cita de demostración!
