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Dateinamenskonvention mit smino: Mehr Struktur für deine Projekte

Mit unserer neuen Funktion zur individuellen Dateinamenskonvention kannst du jetzt sicherstellen, dass alle hochgeladenen Dateien übersichtlich strukturiert  und eindeutig benannt sind – genau so, wie dein Projekt es benötigt.

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Datum

23. Januar 2025

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Mit der individuellen Dateinamenskonvention gehört Chaos bei der Dateiorganisation der Vergangenheit an. Ab jetzt kannst du sicherstellen, dass alle hochgeladenen Dateien strukturiert  und eindeutig benannt sind.

Warum sind Dateinamenskonventionen so wichtig?

Du arbeitest in Projekten mit Tausenden von Dateien: Plänen, Modellen, Dokumenten. Ohne ein einheitliches System wird die Verwaltung schnell unübersichtlich. Dateien zu finden, korrekt zuzuordnen oder weiterzuverarbeiten kostet wertvolle Zeit , vor allem wenn viele Beteiligte zusammenarbeiten.

Unsere neue Funktion sorgt dafür, dass all das automatisiert und effizient abläuft. Du sparst nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch Fehler und und stellst sicher, dass dein gesamtes Team  einheitlich und effizient zusammen arbeitet.

Hauptfunktionen der neuen Dateinamenskonvention

  1. Vollständige Individualisierung
    Du bestimmst, welche Bestandteile ein Dateiname haben muss – von Buchstaben und Zahlen bis hin zu festen Attributen wie Projektname, Geschoss oder Dokumententyp. Dabei kannst du Attribute wie Kürzel oder Regeln für Buchstaben und Zahlen festlegen.
  2. Flexibilität für verschiedene Dateitypen
    Für jeden Projekttyp (Pläne, Modelle oder Dokumente) können unterschiedliche Namenskonventionen erstellt werden. Zum Beispiel kannst du eine spezielle Konvention für Pläne und eine andere für Modelle definieren – perfekt für eine maßgeschneiderte Organisation.
  3. Automatische Prüfung beim Upload
    Dateien, die hochgeladen werden, werden automatisch auf die Einhaltung der Namenskonvention geprüft. Stimmen sie nicht mit den Vorgaben überein, wird der Upload blockiert. Die Nutzer können den Dateinamen jedoch direkt im Upload-Prozess anpassen, um die Datei erfolgreich hochzuladen.

Wie du die Dateinamenskonvention einrichtest

Die Einrichtung ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten:

  1. Gehe zu den Projekteinstellungen
    Unter Dateinamenskonventionen kannst du die Struktur für Pläne, Modelle und Dokumente individuell festlegen.
  2. Definiere Attribute und Trennzeichen
    Lege fest, welche Bestandteile der Name haben soll (z. B. Projektname, Geschoss, Dokumententyp) und wähle passende Trennzeichen. Du kannst Attribute wie Kürzel aus einer definierten Liste auswählen oder spezifische Regeln für Buchstaben und Zahlen festlegen.
  3. Teste und passe an
    Lade eine Testdatei hoch, um sicherzustellen, dass die Konvention korrekt greift. Anpassungen kannst du jederzeit vornehmen.

Vorteile auf einen Blick

✅ Klarheit und Struktur: Dateien sind einheitlich organisiert, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

✅ Zeitersparnis: Automatische Prüfungen und Anpassungen reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

✅ Flexibilität für verschiedene Dateitypen:Unterschiedliche Konventionen für Pläne, Modelle und Dokumente ermöglichen eine maßgeschneiderte Organisation.

✅ Fehlerreduktion durch Echtzeitprüfung beim Upload:Probleme werden direkt erkannt, und die Nutzer können diese sofort beheben.

✅ Normenkonformität: Einhaltung von Standards wie der ISO 19650 wird durch die automatisierten Prozesse vereinfacht.

Mehr erfahren und starten

Mit der neuen Dateinamenskonvention von smino sparst du Zeit, verhinderst Fehler und bringst Ordnung in deine Projekte. Probiere es jetzt aus und erlebe selbst, wie viel einfacher die Organisation deiner Dateien wird.

👉 Dokumentation zur Einrichtung 

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Mit unserer neuen Funktion zur individuellen Dateinamenskonvention kannst du jetzt sicherstellen, dass alle hochgeladenen Dateien übersichtlich strukturiert  und eindeutig benannt sind – genau so, wie dein Projekt es benötigt.

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