Modell­an­sichten im 3D-Viewer und drei weitere Neue­rungen in smino

Bauprojekte bringen viele Beteiligte, Modelle, Pläne und Termine zusammen. Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, braucht es einen zentralen Ort für Informationen und Abstimmungen. Genau dafür wurde smino entwickelt. Die Plattform verbindet 3D-Modelle, Aufgabenmanagement und Dokumentenfreigaben in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Vier aktuelle Funktionen zeigen, wie sich typische Herausforderungen im Projektalltag einfacher lösen lassen.

3D-Modelle gemeinsam betrachten und Ansichten speichern

An einem Bauprojekt arbeiten unterschiedliche Fachdisziplinen gleichzeitig. Während die Architektur ihr Modell erstellt, ergänzen Fachplaner beispielsweise die Heizungs-, Sanitär- oder Elektroplanung. Im 3D-Viewer von smino lassen sich diese Modelle gemeinsam öffnen und koordinieren, ohne dass dafür eine spezielle BIM-Software erforderlich ist. Alle Beteiligten greifen auf dieselbe Grundlage zu, und auch Bauherrschaften erhalten einen verständlichen Überblick über den Projektstand.

Ein grosser Vorteil im Arbeitsalltag sind die speicherbaren Ansichten. Statt vor jeder Sitzung dieselben Modelle erneut zusammenzustellen, werden einmal definierte Kombinationen dauerhaft gespeichert. So lässt sich beispielsweise eine Ansicht nur mit dem Architekturmodell, eine weitere mit den haustechnischen Gewerken oder eine dritte mit der Innenarchitektur anlegen. Die gewünschte Ansicht ist jederzeit mit einem Klick verfügbar und kann auch von anderen Projektbeteiligten genutzt werden.

Für die Modellprüfung stehen zahlreiche Werkzeuge bereit. Schnitte ermöglichen den Blick ins Gebäudeinnere. Einzelne Bauteile lassen sich ausblenden, hervorheben oder transparent darstellen. Auch das farbliche Hervorheben bestimmter Elemente, etwa aller Leitungen oder Holzbauteile, ist möglich. Gleichzeitig bleiben sämtliche BIM-Informationen der jeweiligen Bauteile abrufbar. Dadurch eignet sich der Viewer sowohl für technische Abstimmungen als auch für Präsentationen.

Aufgaben übersichtlich organisieren und Fristen im Blick behalten

Das Aufgabenmanagement in smino kann sowohl als klassische Liste als auch als Kanban-Board genutzt werden. Im Board werden Aufgaben übersichtlich in Spalten dargestellt und lassen sich per Drag and Drop verschieben. Statusänderungen sind unmittelbar sichtbar. Zusätzlich sorgt die Einteilung nach Kalenderwochen dafür, dass anstehende Aufgaben frühzeitig erkannt werden.

Besonders hilfreich ist die automatische Kennzeichnung überfälliger Aufgaben. Sie erscheinen gesammelt in der Spalte «Handlungsbedarf» und sind dadurch sofort sichtbar. Während überzogene Fristen in langen Listen leicht übersehen werden, lenkt diese Ansicht den Blick gezielt auf offene Punkte. Das ist vor allem bei Mängeln oder termingebundenen Aufgaben ein grosser Vorteil. Projektleitende erkennen sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und können rechtzeitig reagieren.

Dateien strukturiert prüfen und freigeben

Ob Pläne, Dokumentationen oder Rechnungen, viele Unterlagen müssen vor ihrer Verwendung geprüft und freigegeben werden. Erfolgt dieser Prozess per E-Mail, gehen Rückmeldungen schnell verloren oder Zuständigkeiten bleiben unklar.

Mit den Freigabe-Workflows in smino werden Prüfprozesse direkt auf der Plattform abgebildet. Sie lassen sich individuell definieren, als Vorlage speichern und für weitere Projekte wiederverwenden. Ein Workflow wird direkt aus der Dateiablage mit den gewünschten Dokumenten gestartet.

Die beteiligten Prüferinnen und Prüfer werden automatisch zum jeweiligen Prozessschritt eingeladen und vergeben ihren Entscheid, beispielsweise «Freigegeben», «Freigegeben mit Kommentaren» oder «Nicht freigegeben». PDFs können direkt kommentiert werden, sodass Änderungswünsche eindeutig nachvollziehbar bleiben. Nach Abschluss dokumentiert smino den gesamten Freigabeprozess inklusive Ergebnis und macht den Status jederzeit in der Dateiablage sichtbar.

So entstehen klare Verantwortlichkeiten, transparente Freigaben und eine lückenlose Dokumentation. Gerade bei öffentlichen Auftraggebern oder in regulierten Bauprojekten schafft ein strukturierter Freigabeprozess zusätzliche Sicherheit.

Neue Projekte auf Basis bewährter Vorlagen starten

Jedes neue Bauprojekt beginnt mit denselben Grundlagen: Projektstruktur, Beteiligte, Berechtigungen und Einstellungen müssen definiert werden. Wer regelmässig Projekte eröffnet, richtet dabei immer wieder ähnliche Konfigurationen ein. Genau hier setzt die Möglichkeit an, ein bestehendes Projekt als Vorlage zu verwenden. Statt jedes Projekt von Grund auf neu aufzusetzen, übernehmen Projektadmins bewährte Strukturen aus einem früheren Projekt und passen nur noch die projektspezifischen Angaben an. Über gezielt wählbare Zusatzoptionen wird dabei festgelegt, welche Inhalte übernommen werden. Das spart nicht nur Zeit bei der Projekteröffnung, sondern sorgt auch für einen einheitlichen Standard über alle Projekte hinweg. Gerade Organisationen mit wiederkehrenden Projektarten profitieren von einer konsistenten Arbeitsgrundlage und einem deutlich schnelleren Start. Wie sich ein Projekt als Vorlage nutzen lässt, ist im Hilfebereich Schritt für Schritt beschrieben.

Fazit

Diese vier Funktionen geben einen Einblick, wie smino die Zusammenarbeit in Bauprojekten unterstützt. Viele weitere Werkzeuge greifen ineinander und sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Dokumente zentral an einem Ort zusammenlaufen. Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann smino in einer persönlichen Demo kennenlernen.