Gestione efficace dei difetti con smino
Gestione dei difetti
Software
Registra i difetti in modo flessibile con smino, sia in ufficio tramite l’applicazione web che in mobilità con il telefono. Tutti i compiti sono visibili e personalizzabili a livello centrale. Gestisci le tue attività con filtri e ordinamenti e condividi i diritti di accesso all’interno del tuo. Il cruscotto ti permette di avere una panoramica dei progetti, dello stato delle attività e della qualità della documentazione di costruzione e di essere avvisato delle modifiche. Con smino, sei completamente collegato in rete e ti assicuri che la qualità del tuo progetto sia garantita in ogni momento.
Vantaggi della funzione di gestione dei difetti
In qualità di professionista dell’edilizia, la funzione di gestione dei difetti ti permette di registrare e gestire in modo efficiente i difetti. In questo modo puoi reagire immediatamente e non trascurare nessun dettaglio importante. Anche il tuo cliente ne beneficia, perché tutti i difetti sono documentati in modo trasparente e possono essere corretti rapidamente, aumentando la fiducia nel tuo lavoro e la qualità del progetto.
Cattura
Sia dall’elenco dei compiti che come difetto di un’accettazione: tutti i compiti sono visualizzati centralmente nell’elenco dei compiti e possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.
Puoi strutturare i tuoi compiti con sottocompiti o utilizzare moduli per soddisfare i requisiti. Questa flessibilità ti permette di descrivere ogni attività nel dettaglio e di assicurarti che vengano registrate tutte le informazioni necessarie.
Gestire
Gestisci i tuoi difetti in modo centralizzato durante la pianificazione e poi per tutto il periodo del progetto. I link presenti nell’attività ti mostrano tutte le aree di Smino in cui l’attività viene utilizzata. Usa i filtri e l’ordinamento per avere una visione d’insieme.
Condividi i tuoi diritti di accesso all’interno dell’organizzazione in modo che tutti siano sempre aggiornati, anche quando sei assente. In questo modo si garantisce che non vadano perse informazioni importanti sulla correzione dei difetti e che tutti siano aggiornati sui lavori di costruzione.
Questa trasparenza garantisce che le imprese lavoratrici siano sempre informate e che la qualità dei lavori di costruzione sia sempre garantita.
Una panoramica
Non limitarti a usare l’elenco delle attività per avere una panoramica.
La panoramica del progetto ti mostra tutte le attività a cui hai diritto di accesso.
Questo ti permette di vedere lo stato di avanzamento dei tuoi progetti a colpo d’occhio. Puoi riconoscere rapidamente quali attività sono ancora aperte e quali sono state completate. Questa panoramica ti rende più facile stabilire le priorità e assicurarti che tutti i compiti siano completati in tempo.
Gestione digitale dei difetti
Puoi visualizzare i difetti delle accettazioni nell’elenco dei compiti in qualsiasi momento.
Puoi vedere il link all’approvazione direttamente nella rispettiva attività.
Grazie all’impostazione di visibilità, puoi condividere i tuoi diritti con tutti i colleghi della tua organizzazione con un solo clic. In questo modo i tuoi colleghi saranno sempre aggiornati.
Sottocompiti
Puoi utilizzare le sottoattività per raggruppare i compiti e organizzare l’elenco dei compiti.
Puoi utilizzare le opzioni di filtro per personalizzare la visualizzazione dell’elenco delle attività in base alle esigenze di visualizzazione dell’affiliazione.
Le sotto-attività associate vengono poi visualizzate in un elenco separato nella pagina dei dettagli di ogni attività.
Moduli
Puoi memorizzare campi modulo personalizzati in un’attività. I responsabili li compilano quando completano l’attività e forniscono così informazioni strutturate. Puoi scegliere tra menu a tendina, caselle di controllo o campi di testo libero.
In questo modo puoi personalizzare ogni attività e assicurarti che tutte le informazioni rilevanti siano registrate.
In questo modo non si dimentica nulla e tutti i dettagli importanti vengono registrati direttamente nell’attività.
Stato dell’attività
Puoi controllare facilmente lo stato di ogni attività attraverso lo stato dell’attività.
A seconda che tu sia il creatore o il responsabile, puoi modificare lo stato.
La persona responsabile riporta i progressi e rilascia l’attività per la revisione. Il creatore può quindi contrassegnarlo come completato. Questo monitoraggio dello stato assicura che tutti i membri del team sappiano a che punto sono i compiti e che nulla venga trascurato.
Tipi di attività
Puoi definire dei tipi di attività definite dall’utente per tutto il progetto.
Puoi usare questi tipi di attività, ad esempio, per distinguere tra difetti significativi e difetti non essenziali che vengono registrati solo a scopo di documentazione. Questo ti permette di avere sempre una visione d’insieme e di assicurarti che tutto sia chiaro e organizzato.
Marcature
Ogni attività può avere un indicatore per renderla più chiara.
A tal fine, seleziona una pianta o un modello dall’archivio dei file e aggiungici un indicatore.
Questa sezione contrassegnata viene memorizzata nell’attività e può essere annotata in modo da poter aggiungere commenti e note sulle proprietà.
Nell’applicazione web, puoi richiamare la vista dettagliata della planimetria per dare un’occhiata più da vicino all’area contrassegnata. I difetti di costruzione sono segnati direttamente nella planimetria, il che fornisce ulteriore chiarezza.
Allegati
Puoi aggiungere vari allegati a un difetto. Collega i file dall’archivio o carica file e immagini direttamente dal tuo PC o smartphone. Puoi modificare e annotare le immagini caricate in smino per documentare esattamente l’area da riparare.
Questo ti aiuterà a evitare malintesi in cantiere e a garantire che tutti i membri del team sappiano esattamente cosa deve essere fatto. Fornendo istruzioni precise e allegando i documenti pertinenti, il tuo progetto si svolgerà sempre senza intoppi e tutti i partecipanti saranno sempre sulla stessa lunghezza d’onda.
Conversazioni
Puoi avviare una conversazione per ogni attività utilizzando smino per chiarire le domande o inviare la prova del completamento. Queste informazioni vengono documentate direttamente nell’attività e non si perdono nelle e‑mail o nelle note telefoniche. Questo facilita la comunicazione e garantisce che tutte le informazioni rilevanti siano disponibili a livello centrale.
Esportazioni
Puoi esportare l’elenco dei difetti direttamente dall’ispezione.
I nostri numerosi formati e opzioni di esportazione ti offrono una flessibilità totale, indipendentemente dal fatto che tu voglia documentare o inoltrare l’elenco.
Questo ti permette di personalizzare gli elenchi dei problemi in sospeso in base alle tue esigenze. Questo è un prerequisito importante per garantire una documentazione perfetta e una comunicazione efficiente all’interno del team.
Domande frequenti
La gestione professionale dei difetti è un processo importante nel settore edile per identificare, documentare e correggere i difetti e gli errori durante il progetto di costruzione. Un approccio sistematico permette di riconoscere e correggere i problemi in una fase iniziale, risparmiando tempo e denaro.
Un’efficace gestione digitale dei difetti aiuta a mantenere alta la garanzia di qualità di un progetto edile e a garantire la soddisfazione del cliente.
Grazie a una comunicazione chiara e a una documentazione trasparente, i potenziali problemi possono essere risolti in una fase iniziale per garantire il completamento del progetto senza intoppi.
Un rapporto sui difetti deve contenere tutte le informazioni necessarie a descrivere il problema in modo chiaro e preciso.
Ciò include dettagli come la descrizione esatta del difetto, l’area interessata, la data e l’ora in cui è stato scoperto il difetto.
Dovrebbero essere incluse anche eventuali foto o prove.
È importante che il rapporto sui difetti sia il più dettagliato possibile per poter risolvere il problema in modo rapido ed efficace.
In molti casi, non è sempre chiaro quando un difetto viene considerato corretto.
Spesso dipende dal fatto che il difetto sia stato completamente eliminato e che la funzionalità sia stata ripristinata.
Spesso vengono anche fissate delle scadenze entro le quali il difetto deve essere corretto.
È importante che tutte le parti interessate comunichino in modo trasparente e definiscano chiaramente quando un difetto viene considerato corretto.
Questo contribuisce alla soddisfazione di tutte le parti coinvolte e crea fiducia nei prodotti e nei servizi.
Molti costruttori si chiedono quale sia la percentuale di ritenzione per i difetti più appropriata.
È importante che venga trattenuto un importo adeguato per garantire la correzione dei difetti.
In genere, la percentuale di ritenzione è compresa tra il 3 e il 5% dell’importo totale del contratto.
Questo importo serve come garanzia nel caso in cui si verifichino dei difetti e deve essere trattenuto fino all’accettazione finale.
È importante che il cliente e l’appaltatore si accordino sul tasso di ritenzione per evitare controversie.
È consigliabile registrarlo nel contratto per avere accordi chiari.
Quando si tratta di rispettare i requisiti legali, è essenziale che le aziende redigano un elenco di difetti o un rapporto sui difetti.
Documentando attentamente i difetti, è possibile ridurre al minimo i potenziali rischi di responsabilità e soddisfare i requisiti legali.
Un elenco dei difetti non serve solo per la tua sicurezza, ma anche per la trasparenza nei confronti dei clienti e delle autorità di vigilanza.
Identificando e correggendo i difetti in modo proattivo, le aziende dimostrano di prendere sul serio le proprie responsabilità e di voler rispettare i requisiti di legge.
Cosa stai aspettando?
Un appuntamento dimostrativo ti darà una prima impressione di smino. L’appuntamento è appositamente studiato per le tue esigenze e ci permette di rispondere alle tue domande e ai tuoi bisogni individuali. Durante l’appuntamento potrai provare il nostro software in azione e scoprirne le funzionalità e i vantaggi.
Non vediamo l’ora di accoglierti per un appuntamento dimostrativo!
