Mängel­management im Bau

Mängel­ma­nage­ment Soft­ware für Baupro­jekte

Erfasse, doku­men­tiere und verfolge Baumängel struk­tu­riert in einer zentralen Soft­ware. Mit smino steu­erst du Mängel­pro­zesse trans­pa­rent über den gesamten Projekt­ver­lauf.

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Vorteile digi­taler Mängel­management Soft­ware im Bau

Digi­tale Mängel­pro­zesse schaffen Klar­heit über Zustän­dig­keiten, Fristen und Bear­bei­tungs­stände. So lassen sich Risiken im Projekt­ver­lauf früh­zeitig steuern.

 

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Baumängel schneller klären

Erfasse Bau­mängel flexibel aus der Aufgaben­liste oder direkt im Rahmen einer Abnahme. Alle Mängel werden zentral doku­mentiert und lassen sich detail­liert beschreiben, ergänzen und struk­tu­rieren. So stellst du sicher, dass alle rele­vanten Infor­ma­tionen voll­ständig erfasst sind und im weiteren Verlauf des Bau­projekts zur Verfü­gung stehen.

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Status jeder­zeit trans­pa­rent

Verwalte Bau­mängel zentral über den gesamten Projekt­zeitraum hinweg. Verknüp­fungen inner­halb der Aufgaben zeigen dir, in welchen Berei­chen die Mängel rele­vant sind. Mit Filtern, Sortie­rungen und Zugriffs­rechten behältst du den Über­blick und stellst sicher, dass alle Betei­ligten stets auf dem aktu­ellen Stand der Mängel­beseitigung sind.
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Aufgaben struk­tu­riert steuern

Behalte den Projekt­status jeder­zeit im Blick und erkenne auf einen Blick, welche Bau­mängel offen, in Bear­bei­tung oder abge­schlossen sind. Die Projekt­übersicht zeigt dir alle Aufgaben mit ent­sprechenden Zugriffs­rechten. So kannst du Prio­ri­täten setzen, Fort­schritte bewerten und sicher­stellen, dass Mängel im Bau­projekt termin­gerecht behoben werden.
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«Das ist Mängel­ma­nage­ment Next Level!»

Boris Rohr

Geschäfts­leiter, IBG Engi­nee­ring AG

Digi­tales Mängel­ma­nage­ment

Mängel aus Abnahmen kannst du jeder­zeit in der Aufga­ben­liste einsehen. Die Verbin­dung zur Abnahme siehst du direkt in der jewei­ligen Aufgabe. Mit der Sicht­bar­keits­ein­stel­lung teilst du deine Rechte mit einem Klick mit allen Kollegen in deiner Orga­ni­sa­tion. So sind deine Kollegen immer auf dem neuesten Stand.

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Unter­auf­gaben

Nutze Unter­aufgaben, um Bau­mängel inner­halb einer Aufgabe klar zu struk­tu­rieren. So kannst du komplexe Mängel aufteilen und Arbeits­schritte nach­voll­ziehbar abbilden. Alle Unter­aufgaben bleiben mit dem Haupt­mangel verknüpft und sind zentral im digi­talen Mängel­management sichtbar.
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Formu­lare

Erfasse Bau­mängel struk­tu­riert mit benutzer­definierten Formular­feldern. Zustän­dige Personen hinter­legen rele­vante Infor­ma­tionen direkt in der Aufgabe. So stellst du sicher, dass alle Details voll­ständig doku­mentiert sind und nichts im Projekt­verlauf verloren geht.
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Aufga­ben­status

Verfolge den Status jeder Aufgabe trans­parent über den gesamten Projekt­verlauf. Abhängig von Rolle und Verant­wor­tung können Aufgaben geprüft, frei­gegeben oder abge­schlossen werden. So behältst du den Über­blick über offene und erle­digte Bau­mängel.
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Aufga­ben­typen

Defi­niere projekt­weit Aufgaben­typen, um Baum­ängel klar zu klas­si­fi­zieren. Unter­scheide rele­vante Mängel von reinen Doku­men­tations­punkten. So bleibt dein Mängel­management über­sicht­lich und struk­tu­riert.
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Markie­rungen

Markiere Bau­mängel direkt im digi­talen Bau­plan. Der markierte Bereich wird in der Aufgabe hinter­legt und kann kommen­tiert und anno­tiert werden. So entsteht maxi­male Klar­heit über Ort und Umfang des Mangels.
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Anhänge

Ergänze Bau­mängel mit Fotos, Doku­menten und Plänen. Anhänge lassen sich direkt in der Aufgabe kommen­tieren und bear­beiten. So stellst du sicher, dass alle Betei­ligten genau wissen, was zu beheben ist.
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Konver­sa­tionen

Führe Rück­fragen und Abstim­mungen direkt inner­halb der Aufgabe. Alle Infor­ma­tionen bleiben zentral dokumen­tiert und gehen nicht in E‑Mails verloren. Das erleich­tert die Zusammen­arbeit im Team und beschleu­nigt die Mängel­beseitigung.
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Exporte

Expor­tiere Mängel­listen direkt aus Abnahmen oder Aufgaben­übersichten. Unter­schiedliche Export­formate ermög­li­chen eine flexible Weiter­verarbeitung. So sicherst du eine lücken­lose Doku­men­ta­tion im Mängel­management.

Mehr zum struk­tu­rierten Umgang mit Baumän­geln findest du im Bau Insights Artikel zum Mängel­ma­nage­ment im Bau.

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Häufig gestellte Fragen

Mit smino lassen sich Baumängel direkt auf der Baustelle erfassen, zuweisen und nach­ver­folgen. Alle Betei­ligten arbeiten auf einer gemein­samen Daten­basis, wodurch Status, Fristen und Verant­wort­lich­keiten jeder­zeit trans­pa­rent bleiben.

Ein effek­tives digi­tales Mängel­ma­nage­ment trägt dazu bei, die Quali­täts­si­che­rung eines Baupro­jekts auf einem hohen Level zu halten und die Zufrie­den­heit der Kunden zu gewähr­leisten.

Durch klare Kommu­ni­ka­tion und eine trans­pa­rente Doku­men­ta­tion können poten­zi­elle Probleme früh­zeitig gelöst werden, um eine reibungs­lose Fertig­stel­lung des Projekts zu gewähr­leisten.

Ja. Mängel können mobil und offline erfasst werden. Sobald wieder eine Verbin­dung besteht, werden alle Daten auto­ma­tisch synchro­ni­siert.

Alle Ände­rungen werden mit Zeit­stempel und Nutzer proto­kol­liert. Dadurch entsteht eine nach­voll­zieh­bare Doku­men­ta­tion über den gesamten Mangel­pro­zess hinweg.

 

Ja. Unter­nehmen können projekt­spe­zi­fisch einge­bunden werden und erhalten nur Zugriff auf rele­vante Aufgaben oder Mängel.

 

Ja. Mängel­ma­nage­ment ist Teil der gesamten Projekt­orga­ni­sa­tion in smino und lässt sich mit Aufgaben, Doku­menten und Kommu­ni­ka­tion verknüpfen.

Worauf wartest du noch?

Bei einem Demo­termin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anfor­de­rungen zuge­schnitten und ermög­licht es uns, auf deine indi­vi­du­ellen Bedürf­nisse und Fragen einzu­gehen. Während des Termins kannst du unsere Soft­ware in Aktion erleben und mehr über ihre Funk­tio­na­li­täten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demo­termin begrüßen zu dürfen!

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