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Digitale Klarheit für komplexe Bauaufgaben: B8 Architekten setzen auf smino

Bei B8 Architekten stehen Klarheit, Effizienz und gute Zusammenarbeit im Zentrum. Vor allem bei Projekten mit vielen Beteiligten ist die digitale Koordination entscheidend. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, setzt das Büro seit 2023 auf smino. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht einfache Planverwaltung, mobiles Arbeiten und eine lückenlose Dokumentation. Das überzeugt nicht nur intern – auch gegenüber Bauherren wird smino aktiv empfohlen.

2:43p.m., 3 Okt. 2025

3. Oktober 2025 14:43 Uhr

Über das Büro B8 Architekten

Das Architekturbüro B8 Architekten ist seit 1994 in Hamburg aktiv. Das 16-köpfige Team arbeitet in unterschiedlichsten Bereichen: vom Schul- und Wohnungsbau über Kitas und Sporthallen bis zu Logistik und Hotellerie sowie Pflegeimmobilien. Mit einem breit aufgestellten Portfolio und langjähriger Erfahrung sind B8 Architekten ein verlässlicher Partner für Bauprojekte jeder Grösse.

Über das Büro B8 Architekten

Kontext und Hintergrund

Die Entscheidung für smino fiel nach einem ersten Kennenlernen auf der Expo Real. Die einfache Bedienbarkeit, die klare Oberfläche und vor allem die verlässliche Betreuung durch den Ansprechpartner waren zentrale Kriterien für Jens Rapp, Geschäftsführer von B8. Zuvor hatte man mit anderen Planservern weniger gute Erfahrungen gemacht – komplizierte Oberflächen und fehlender Support führten zu Frustration. Mit smino hat sich das geändert: Die Software ist schnell eingeführt, intuitiv bedienbar und begleitet von persönlichem Support.

Implementierung

Die Einführung startete mit einem Projekt. Anfangs wurden nicht alle Beteiligten sofort eingebunden, doch durch klare Kommunikation etablierte sich smino rasch als Standard. Einladungen und Ansprechpartner wurden zentral verwaltet, was die Akzeptanz steigerte. Heute arbeitet B8 mit mehreren Projekten auf der Plattform und empfiehlt sie aktiv weiter – immer mit dem Ziel, die Projektkommunikation effizienter und transparenter zu gestalten.

Anwendungsfälle

Neben der Planverwaltung und Protokollablage nutzt B8 Architekten besonders das Bautagebuch intensiv. Zwar bestehen hier noch Potenziale in der täglichen Anwendung, doch die Vorteile sind spürbar: Fotos, Notizen und Aufgaben lassen sich direkt vor Ort erfassen, auch mobil. Gerade jüngere Mitarbeitende nutzen die Funktion effizient und erstellen ihre Dokumentationen noch während sie das Baufeld verlassen. Das spart Zeit und vereinfacht die Abläufe erheblich.

Ergebnisse und Bewertung

smino wird bei B8 Architekten als durchdachtes, nutzerfreundliches Werkzeug geschätzt. Die zentrale Dokumentation, die mobile Nutzung und die klare Oberfläche sorgen für hohe Akzeptanz. Auch die zuverlässige Betreuung durch den Vertriebsansprechpartner bleibt ein Pluspunkt. In Projekten, in denen B8 mitentscheiden kann, wird smino inzwischen regelmässig vorgeschlagen – denn die Effizienzgewinne im Alltag überzeugen.

Schlussfolgerung

Die digitale Zusammenarbeit ist für moderne Architekturprojekte unerlässlich. Mit smino gelingt B8 Architekten der Spagat zwischen einfacher Bedienung und professioneller Dokumentation. Die Plattform unterstützt nicht nur bei der täglichen Projektarbeit, sondern fördert auch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Bauherren und den Beteiligten. Gerade weil smino schnell eingeführt ist und auf die tatsächlichen Bedürfnisse zugeschnitten scheint, ist das Tool für B8 ein fester Bestandteil geworden, mit klarer Empfehlung nach aussen.

Meistgenutzte Funktionen bei B8 Architekten

Protokoll

Die Vernetzung der verschiedenen Module – also zum Beispiel Protokoll und Aufgabenmanagement – fördert die Effizienz.

Aufgabenmanagement

Im Aufgabenmanagement bekommt der Projektverantwortliche sehr rasch einen Überblick über die wichtigsten Prioritäten.

Projektraum

Der Projektraum wird in diesem Projekt fleissig genutzt. Er schafft mehr Verbindlichkeit und dämmt die E-Mail-Flut ein.

Die Oberfläche ist klar und selbsterklärend, wie beim iPhone damals. Ich brauche keine Bedienungsanleitung, um mich zurechtzufinden. smino spart uns nicht nur Zeit, sondern macht das Arbeiten auch angenehmer. Und was versprochen wurde, wurde auch gehalten – das ist selten genug.

Jens Rapp

Geschäftsführer B8 Architekten

Digitale Transformation im Bauwesen

Worauf wartest du noch?

Bei einem Demotermin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anforderungen zugeschnitten und ermöglicht es uns, auf deine individuellen Bedürfnisse und Fragen einzugehen. Während des Termins kannst du unsere Software in Aktion erleben und mehr über ihre Funktionalitäten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demotermin begrüßen zu dürfen!