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Effi­zi­entes Aufga­ben­ma­nage­ment für Baupro­jekte leicht gemacht

Digi­tales Aufga­ben­ma­nage­ment mit smino

Nutze smino, um Aufgaben flexibel zu erfassen, egal ob im Büro oder unter­wegs. Alle Aufgaben sind zentral einsehbar und anpassbar. Verwalte deine Aufgaben effi­zient mit Filtern und Sortie­rungen und teile die Zugriffs­rechte inner­halb deines Teams. Erhalte einen umfas­senden Über­blick über Projekte, Aufga­ben­status und die Qualität der Baudo­ku­men­ta­tion im Dash­board und werde bei Ände­rungen benach­rich­tigt. Mit smino bist du voll­ständig vernetzt und stellst sicher, dass die Qualität deines Projekts jeder­zeit auf höchstem Niveau bleibt.

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Vorteile der Aufga­ben­ma­nage­ment
-Funk­tion

Als Bauprofi profi­tierst du von der Aufga­ben­ma­nage­ment-Funk­tion, da sie dir ermög­licht, Aufgaben effektiv zu erfassen und zu verwalten. Dies stellt sicher, dass du sofort reagieren kannst und keine wich­tigen Details über­sehen werden. Auch dein Auftrag­geber sieht den Vorteil, da alle Mängel trans­pa­rent doku­men­tiert und schnell behoben werden können, was das Vertrauen in deine Arbeit stärkt und die Qualität des Projekts verbes­sert.
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Erfassen

Mit smino kannst du Aufgaben ganz flexibel erfassen. Egal ob direkt aus der Aufga­ben­liste, als Proto­koll­punkt, als Mangel in einer Abnahme oder als Fehler einer Modell­prü­fung – all deine Aufgaben werden zentral in deiner Aufga­ben­liste ange­zeigt. Du kannst die Inhalte der Aufgaben an deine Bedürf­nisse anpassen. Möch­test du Unter­auf­gaben zur besseren Struk­tu­rie­rung oder ein spezi­elles Formular für die Anfor­de­rungen einer Abnahme? Mit den Aufgaben in smino ist das alles kein Problem.

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Verwalten

Verwalte all deine Aufgaben zentral in der Aufga­ben­liste. Auch nach der Veröf­fent­li­chung einer Aufgabe kannst du sie jeder­zeit bear­beiten. Die Aufga­ben­liste bietet dir verschie­dene Filter- und Sortie­rungs­op­tionen, um all deinen Anfor­de­rungen gerecht zu werden. Deine Rechte kannst du inner­halb deiner Orga­ni­sa­tion teilen, sodass selbst während deiner Abwe­sen­heit alle Projekt­be­tei­ligten immer auf dem neuesten Stand sind.

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Über­blick verschaffen

Du kannst dir nicht nur über die Aufga­ben­liste einen Über­blick über deine Aufgaben verschaffen. Die Projekt­über­sicht zeigt dir alle Aufgaben im Projekt, auf die du Ansichts­rechte hast. Eine sepa­rate Grafik gibt dir einen Über­blick über den Status deiner zuge­wie­senen Aufgaben. Im Dash­board kannst du zudem die Aufgaben all deiner Projekte filtern und dir einen Eindruck über den Status der Projekte verschaffen. Mit smino bleibst du immer auf dem neuesten Stand: Bei Ände­rungen an deinen Aufgaben wirst du sofort benach­rich­tigt.

Digi­tales Aufga­ben­ma­nage­ment

Mit smino wird das Aufga­ben­ma­nage­ment auf ein neues Niveau gehoben. Egal ob im Büro oder unter­wegs, smino ermög­licht eine naht­lose Erfas­sung und Verwal­tung von Aufgaben, die alle Projekt­be­tei­ligten stets auf dem neuesten Stand hält. Erfahre, wie smino dir dabei hilft, den Über­blick zu behalten und die Qualität deiner Projekte zu gewähr­leisten.

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Komplett vernetzt

Mit smino kannst du Aufgaben an verschie­denen Stellen erfassen und mitein­ander verknüpfen. Die Sicht­bar­keit und Bear­bei­tungs­rechte können problemlos inner­halb der Orga­ni­sa­tion geteilt werden, sodass alle Projekt­be­tei­ligten jeder­zeit auf dem neuesten Stand sind.

Wich­tige Funk­tionen:

Unter­auf­gaben: Grup­piere Aufgaben und glie­dere deine Aufga­ben­liste für mehr Über­sicht.

Formu­lare: Füge benut­zer­de­fi­nierte Formu­lar­felder hinzu, um struk­tu­rierte Infor­ma­tionen zu erfassen.

Aufga­ben­status: Über­wache den Fort­schritt deiner Aufgaben mit verschie­denen Status­op­tionen.

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Effi­zi­entes Aufga­ben­ma­nage­ment

smino bietet umfang­reiche Möglich­keiten zur Anpas­sung und Verwal­tung von Aufgaben. Von benut­zer­de­fi­nierten Aufga­ben­typen bis hin zu Markie­rungen und Anhängen – smino stellt sicher, dass alle rele­vanten Infor­ma­tionen zentral und über­sicht­lich verfügbar sind.

Wich­tige Funk­tionen:

Aufga­ben­typen: Defi­niere projekt­weite Aufga­ben­typen für eine bessere Struk­tu­rie­rung.

Markie­rungen: Verwende Marker auf Plänen oder Modellen, um wich­tige Stellen hervor­zu­heben.

Anhänge: Füge Dateien und Bilder direkt zur Aufgabe hinzu und bear­beite sie in smino.

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Kommu­ni­ka­tion und
Doku­men­ta­tion

Mit smino wird die Kommu­ni­ka­tion rund um Aufgaben trans­pa­rent und nach­voll­ziehbar. Konver­sa­tionen können direkt in der Aufgabe gestartet und Export­op­tionen genutzt werden, um Doku­men­ta­tionen und Penden­zen­listen flexibel weiter­zu­leiten.

Wich­tige Funk­tionen:

Konver­sa­tionen: Kläre Fragen und über­mittle Nach­weise direkt in der Aufgabe.

Exporte: Expor­tiere Aufgaben als Liste oder einzeln in verschie­denen Formaten.

Benach­rich­ti­gungen: Bleibe stets infor­miert über Ände­rungen an deinen Aufgaben.

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Mit smino bist du bestens gerüstet, um deine Aufgaben effi­zient zu verwalten und die Qualität deiner Projekte sicher­zu­stellen. Die umfas­senden Funk­tionen von smino unter­stützen dich dabei, stets den Über­blick zu behalten und sicher­zu­stellen, dass alle Projekt­be­tei­ligten auf dem neuesten Stand sind.
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«Ich muss nicht mehr verschie­dene Datei­stände prüfen oder die Aufgaben selber abglei­chen. Dies erle­digt quasi smino für mich. Zudem sind alle Infos stets aktuell»

Boris Rohr

Geschäfts­leiter, IBG Engi­nee­ring AG

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Häufig gestellteFragen

Effek­tives Aufga­ben­ma­nage­ment ist in der Baubranche entschei­dend, um Projekte termin­ge­recht und inner­halb des Budgets abzu­schließen. Es hilft, die zahl­rei­chen, oft komplexen Aufgaben zu koor­di­nieren, die Kommu­ni­ka­tion zwischen den Teams zu verbes­sern und sicher­zu­stellen, dass alle Betei­ligten über den aktu­ellen Projekt­stand infor­miert sind. Zudem ermög­licht es eine schnelle Iden­ti­fi­ka­tion und Behe­bung von Problemen, redu­ziert das Risiko von Verzö­ge­rungen und kost­spie­ligen Fehlern und trägt somit wesent­lich zur Quali­täts­si­che­rung und Kunden­zu­frie­den­heit bei.

Beim Aufga­ben­ma­nage­ment auf einer Baustelle gibt es zahl­reiche Heraus­for­de­rungen. Dazu gehören die Koor­di­na­tion verschie­dener Teams und Gewerke, die Sicher­stel­lung einer klaren Kommu­ni­ka­tion, das Manage­ment von Ände­rungen und unvor­her­ge­se­henen Problemen, und die Einhal­tung von Terminen und Budgets. Wetter­be­din­gungen und Mate­ri­al­lie­fe­rungen können zusätz­liche Schwie­rig­keiten verur­sa­chen. Zudem muss die Qualität der Arbeit konti­nu­ier­lich über­wacht werden, um Mängel früh­zeitig zu erkennen und zu beheben. All diese Faktoren erfor­dern eine effi­zi­ente Planung und flexible Anpas­sung.

Digi­tales Aufga­ben­ma­nage­ment kann die Projekt­qua­lität erheb­lich verbes­sern, indem es eine zentrale Platt­form für die Planung, Verfol­gung und Doku­men­ta­tion von Aufgaben bietet. Es ermög­licht eine klare und effi­zi­ente Kommu­ni­ka­tion zwischen den Betei­ligten, fördert die Trans­pa­renz und Nach­ver­folg­bar­keit von Aufgaben und Fort­schritten und stellt sicher, dass alle Team­mit­glieder stets uf dem neuesten Stand sind. Durch die früh­zei­tige Iden­ti­fi­ka­tion und Behe­bung von Problemen können Fehler redu­ziert und die Quali­täts­si­che­rung opti­miert werden, was letzt­lich zu erfolg­rei­cheren Projekten führt

Kommu­ni­ka­tion spielt eine zentrale Rolle im Aufga­ben­ma­nage­ment von Baupro­jekten. Sie stellt sicher, dass alle Team­mit­glieder über den Projekt­status, Aufgaben und Ände­rungen infor­miert sind. Effek­tive Kommu­ni­ka­tion fördert die Zusam­men­ar­beit, verhin­dert Miss­ver­ständ­nisse und redu­ziert das Risiko von Fehlern und Verzö­ge­rungen. Durch klare und konti­nuier liche Infor­ma­ti­ons­flüsse können Probleme früh­zeitig erkannt und gelöst werden. Dies verbes­sert die Effi­zienz und trägt maßgeb­lich zur erfolg­rei­chen Umset­zung des Projekts bei, indem alle Betei­ligten auf dem glei­chen Stand bleiben

Aufga­ben­ma­nage­ment-Tools können im Bauwesen erheb­lich zur Zeit-und Kosten­ein­spa­rung beitragen. Sie ermög­li­chen eine präzise Planung und Zuwei­sung von Aufgaben, wodurch Engpässe und Verzö­ge­rungen vermieden werden. Durch die zentrale Erfas­sung und Nach­ver­fol­gung von Aufgaben und Fort­schritten wird die Trans­pa­renz erhöht und die Kommu­ni­ka­tion verbes­sert. Fehler und Miss­ver­ständ­nisse werden mini­miert, was wiederum Nachar beiten redu­ziert. Zudem können Ressourcen effi­zi­enter einge­setzt und über­wacht werden, was letzt­lich zu einer opti­mierten Nutzung von Arbeits­zeit und Budget führt.

Worauf wartest du noch?

Bei einem Demo­termin erhältst du einen ersten Eindruck über smino. Dieser Termin ist speziell auf deine Anfor­de­rungen zuge­schnitten und ermög­licht es uns, auf deine indi­vi­du­ellen Bedürf­nisse und Fragen einzu­gehen. Während des Termins kannst du unsere Soft­ware in Aktion erleben und mehr über ihre Funk­tio­na­li­täten und Vorteile erfahren. Wir freuen uns darauf, dich bei einem Demo­termin begrüßen zu dürfen!

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